뭘 해야 할지 몰라도 주주총회·이사회 준비를 빠르게 끝낼 수 있어요

전 세계 자동차 제조사들의 뜨거운 러브콜을 받고 있는 국내 스타트업이 있어요.

그 주인공인 서울로보틱스는 독자 기술로 개발한 산업용 자율주행 소프트웨어 ‘레벨5 컨트롤 타워’를 독일 BMW 딩골핑 현지 공장에 성공적으로 제공했으며, 다수의 글로벌 메이저 자동차 제조사들과 본 계약을 논의하고 있는 것으로 최근 알려졌어요.

독일 BMW 딩골핑 현지 공장에서의 3년간 ‘레벨5 컨트롤 타워’ 서비스를 제공할 때도 단 한 번의 사고가 없었다고 하네요. 특히, 폭설·폭우 같은 혹독한 기상 조건에서도 운전석이나 조수석에 안전요원이 없는 자율주행 기술을 완벽히 구현할 수 있는 유일한 기업으로 손꼽히고 있다고 합니다.

산업용 자율주행 분야에서 최고 경쟁력을 확보한 서울로보틱스는 현재 상장을 준비 중인데요. 손정우 매니저님은 서울로보틱스에서 상장 준비와 투자 유치, 주주 관리까지 법인 운영의 핵심 업무를 맡고 계세요. ZUZU 서비스를 도입하면서 복잡한 주주명부, 캡테이블 관리의 부담을 덜고 주주총회, 이사회 운영 업무에서 배움의 가치까지 느끼셨다고 해요.

주주총회, 이사회 준비 부담 덜고 법인 운영 방식도 배웠어요

ZUZU 서비스를 어떻게 알게 되셨나요?

주주총회, 이사회, 등기 업무에 들어가는 시간과 노력도 많고 처음 하는 업무라 고생이 정말 많았습니다. 그래서 고생을 덜 수 있는 서비스가 없을지 찾아보다가 ZUZU를 알게 됐습니다. 이 분야에서는 ZUZU만한 곳이 없다는 생각이 들어서 도입하게 됐습니다.

지금 어떤 업무들을 주로 맡고 계시나요?

현재 주주총회, 이사회 등기 외에도 저희 회사에 관심을 가지는 고객들이나 이해관계자들에게 접근하는 전략적 업무를 담당하고 있어요. 그리고 투자 유치와 상장 관련 업무도 맡고 있습니다.

주주총회, 이사회, 등기 업무는 매니저님의 커리어에 어떤 도움이 될 수 있을까요?

저는 예전부터 한 회사의 성장이 어떻게 이뤄지는지 이해하고 싶었고, 회사 내 의사결정 과정을 체계적으로 관찰하고 싶었는데요. 주주총회와 이사회를 직접 관리하는 것이 법인의 운영 방식과 의사결정 프로세스를 배우는 것에 큰 도움이 됐습니다.

ZUZU는 이러한 학습 과정에서 필수적인 도구로서, 제가 담당하는 업무에 큰 효율성을 가져다줬어요. ZUZU에서 주주총회, 이사회를 준비할 때마다 각 결의사항에서 꼭 알아야 하는 정보를 핵심만 잘 이해할 수 있었거든요. 마치 옆에서 하나하나 쉽게 알려주는 학습지 선생님 같았어요. 그래서 ZUZU를 통해 회사는 이렇게 관리해야 하는 거고, 이런 방식으로 크는 것이라는 걸 알게 되어 좋았습니다.

ZUZU의 주주총회·이사회 결의 서비스를 사용하시면서 업무에서 어떤 부분이 편해지셨을까요?

ZUZU는 주주총회, 이사회, 등기 업무를 쉽게 해결할 수 있도록 사용자 중심의 서비스라 생각해요.

주주총회와 이사회를 준비하거나 등기해야 할 때 법적으로 준수해야 할 사항들이 정말 많아요. 그래서 챙겨야 할 것을 빠트리거나 헷갈릴 수 있는데요. ZUZU를 사용하면 모든 절차를 간편하게 처리할 수 있어요. 클릭 몇 번으로 필요한 정보를 구성하고 준비할 수 있어요.

그리고 ZUZU의 주주총회, 이사회 준비 프로세스를 따라가다 보면 사용자가 어떤 결의를 준비해야 하는지, 어떤 자료가 필요한지 알 수 있어요. 법인 관리 업무가 처음이라면 이사회와 주주총회 중 어디서 결의해야 하는 사항인지 구분하는 것부터 힘들 수 있는데, ZUZU에서는 일단 결의사항을 선택하고 정보를 입력하면 이게 이사회 결의인지, 주주총회 결의인지 알려주고 필요한 결의 서류가 모두 준비되어요. 다른 곳에서 정보를 찾아보지 않아도 ZUZU를 통해 법인 관리의 많은 것을 배울 수 있어요.

ZUZU 통해서 올해 정기주총도 진행하셨는데, 무엇이 가장 편하셨나요?

이번 주총은 작년보다 규모가 커서 준비 사항들도 많았는데요. 특히 소집 통지해야 할 주주들이 많아서 준비할 때 좀 막막했는데, 이메일 주소만 있으면 ZUZU에서 한 번에 보낼 수 있잖아요. 그래서 주소가 모두 입력된 국내 투자자들에게는 소집 통지를 빠르게 이메일로 보낼 수 있었는데요. 이메일 주소를 수집하지 못한 외국 투자자에게는 수기로 발송해야 해서 좀 번거롭더라고요.

그래서 이메일 주소가 없는 주주분들에게 미리 연락해서 이메일 주소를 받고 있어요. 이메일 주소를 모두 채우면 한 번에 발송할 수 있어서 다음 정기주총은 더 편해질 것 같아요. ZUZU를 활용해서 주주분들과 더욱 빈틈없이 소통에 임하고자 합니다.

주식 변동이 늘어나도 주주명부가 늘 정확하게 업데이트돼요

주주총회, 이사회 준비 외에 자주 사용하시는 기능은 무엇인가요?

주식 변동이 있을 때 주주명부, 캡테이블 관리하는 업무에 ZUZU를 많이 활용하고 있어요. 주식 변동이 있으면 명의개서나 주권미발행확인서 등 챙겨야 할 게 많은데 ZUZU에서 다 한 번에 다운로드 가능하잖아요.

그리고 ZUZU에서는 주주명부 구성을 날짜별로 볼 수 있어서 분기별 영업보고서 작성 시에도 해당 분기에 맞춰서 정확하고 빠르게 주주명부 내역을 확인할 수 있어요.

서울로보틱스는 현재 스톡옵션을 부여하고 계신데요. 스톡옵션이 좋은 주식보상이 될 수 있도록 특히 신경 쓰는 부분은 무엇인가요?

서울로보틱스에서는 스톡옵션을 주식보상의 중요한 요소로 고려하고 있습니다. 특히 2가지 부분에서 신경을 쓰고 있는데요. 첫 번째, 권리자들이 스톡옵션의 가치를 잘 이해해야 합니다. 권리자들이 스톡옵션의 중요성과 장점을 올바르게 이해할수록, 자신의 이익을 극대화할 수 있을거라 생각해요. 그래서 권리자들이 스톡옵션이 무엇인지, 스톡옵션을 통해 본인이 어떤 행동을 할 수 있는지 혹은 해야 하는지 그리고 이 스톡옵션의 가치가 회사와 개인에게 어떤 의미를 가지는지를 명확히 알리는 것을 우선시합니다.

두 번째, 스톡옵션 행사 절차와 세금 관리입니다. 회사는 임직원에게 행사 과정에서 발생할 금전적인 비용, 세금 부담 등을 사전에 이해하고 준비할 수 있도록 지원해야 해요. 서울로보틱스에서는 이를 위해, 스톡옵션 행사 절차와 세금 부분은 구체적인 데이터로 권리자들에게 알려드리기 위해 노력하고 있어요.

특히 ZUZU의 포털을 통해 스톡옵션의 가치를 그래프와 같은 시각적인 방법으로 보여줌으로써, 권리자들이 스톡옵션의 현재 가치와 변동 상황을 쉽게 파악할 수 있도록 하는데요. 권리자들이 언제든지 자신의 옵션을 최적의 시점에 행사할 수 있도록 돕는 도구로서 활용하고 있습니다.

다른 기업에 ZUZU를 추천하신다면 어떤 점을 강조하고 싶으신가요?

신속한 대응 능력과 편리성을 꼽을 것 같아요.

스타트업에서는 변화가 빠르고 의사결정이 신속하게 이뤄져야 하는게 기본인데요. ZUZU는 초기 단계 스타트업에 꼭 필요할 것 같은데요. 스타트업을 이제 막 창업한 분들은 사실 법인 운영이 뭔지, 주주 관리를 왜 해야 하는지에 대해 무지한 상태이잖아요. 그래서 투자 유치나 주주총회, 이사회 등 법적인 절차를 밟아야 하는 주요 상황에서 자신이 무엇을 해야 하는지 모르고 있다가 큰 실수를 하거나 좋은 기회를 놓칠 수 있어요.

이럴 때 법무사나 법무법인를 통해 안내를 받을 수도 있지만, ZUZU처럼 간편하면서 핵심만 딱 짚어서 알려줄 수는 없을 거 같아요. 시간과 부가 비용을 들여서 법무법인이나 전문가의 조언을 따로 찾아가지 않고도, 법인 운영의 모든 필수적인 정보와 지원을 ZUZU 한 곳에서 받을 수 있다는 점에서 매우 가치가 크다고 생각해요.