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주주명부, 모든 주식회사가 갖춰야 할 필수 법정 문서
주주명부는 상법상 모든 주식회사가 의무적으로 보관해야 하는 법정 문서예요. 주주의 권리와 회사의 의무를 연결해주는 중요한 근거 자료이고요.
주주의 성명, 주소, 소유 주식 수, 주식의 종류 같은 항목이 빠짐없이 포함돼야 하고, 회사는 이를 본점에 두고 열람 요청이 있을 경우 즉시 응해야 해요. 지분 양도, 명의개서, 투자 실사, 배당, 의결권 행사 등 지분 관련 모든 법률 행위의 기준이 되는 문서라, 실제 현장에서 활용도가 굉장히 높습니다.
그런데 이런 중요한 문서를 수기로 작성하고 엑셀로 관리하다 보면, 최신 정보가 반영되지 않거나 필수 항목이 빠지는 등의 문제가 자주 발생하죠. 담당자가 바뀌거나 시간이 지나면 어떤 기준으로 작성했는지조차 명확하지 않아 실사 대응이나 계약 협상 때 혼란을 초래할 수 있어요. ZUZU 고객사에 실제 제공되는 주주명부 템플릿을 활용해 보세요!
주주명부, ZUZU에서는 자동으로 최신 상태로 유지돼요
ZUZU를 쓰면 주주명부도 따로 작성하거나 관리할 필요가 없어요.
- 스톡옵션 행사, 유상증자, 주식 양도, 명의개서 등 지분과 관련된 변화가 발생할 때마다, 그 정보들이 자동으로 기록되고 반영되면서 최신 주주명부가 만들어져요.
- 기준일을 선택하면 그 시점 기준으로 정확한 주주명부를 PDF로 바로 내려받을 수도 있어요.
- 전환도 어렵지 않아요. ZUZU를 쓰지 않았더라도, 기존에 지분 변동 내역이 정리돼 있다면 ZUZU에 정확히 업로드해드려요.
회사와 주주의 신뢰관계에 직결되는 주주명부, ZUZU로 정확하게 자동 관리해 보세요!
ZUZU vs. 수동 관리
항목 | ZUZU (자동 관리) | 템플릿 (수동 작성) |
|---|---|---|
명의개서 방식 | 지분 변동 시 자동 반영 | 엑셀로 수동 입력, 누락 위험 |
법적 항목 충족 | 성명·주소·수량·취득일 등 필수 항목이 지정돼 있음 | 담당자가 어떤 항목이 필요한지 체크해야 함 |
특정일 기준 주주명부 확인 | 기준일 선택 시 해당 시점 주주명부 바로 확인 | 수동으로 이전 데이터 정리 필요 |
법인인감 날인 | 날인 선택시 인감 날인된 PDF 다운로드 (ZUZU에 법인인감을 등록했을 경우) | 주주명부 출력한 뒤 실물 법인인감 찾아서 직접 날인 |
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