클라우드 바우처 사업, ZUZU 이용 계획 간편하게 쓰려면?

클라우드 바우처를 활용하면 우리 회사 성장에 필요한 클라우드서비스 요금의 80%를 지원받을 수 있어요! 바우처 지원을 받으려면 우선 수요기업을 신청해야 해요. 이때 단순히 기업 정보를 작성하는 것 뿐만 아니라 우리 회사가 클라우드 서비스를 왜, 어떻게 이용할 것인지 이용 계획서까지 작성해야 하는데요. 잘 알지 못하는 서비스를 꼼꼼히 따져보고, 신청서를 작성하는 게 부담스러울 수 있어요.

하지만 ZUZU 서비스를 염두에 두신다면, 걱정 마세요. ZUZU 이용 계획 예시를 모두 정리해 놓았어요. 아래 내용을 참고하여, 간편하게 서비스 이용 계획서를 작성해 보세요! 수요기업 신청서는 이 페이지에서 다운로드하시면 되어요.

희망 공급 서비스

공급 기업 pool 문서를 다운로드 하시고, 우리 회사가 사용하려는 공급기업의 상품명, 홈페이지 주소를 그대로 가져오면 오탈자 없이 채워 넣을 수 있어요.

• 공급기업: 주식회사 코드박스
• 상품명(또는 서비스명): ZUZU
• 이용서비스 홈페이지: https://zuzu.network/

서비스 및 정부 지원의 필요성 및 기대효과

클라우드 서비스 필요성

가. 이용 목적

• 법인 운영에 필요한 주주총회 개최, 등기, 주주명부 및 주식보상 관리 등을 SaaS 기반의 ZUZU 플랫폼에서 일원화하여 관리하고 임직원은 비즈니스 성장에 더욱 집중하고자 함
• 주주총회 및 이사회 개최를 위한 필요 문서 준비, 정관 개정, 소집 통지, 의사록 작성, 등기 등의 업무들을 ZUZU가 제공하는 서비스로 일원화하여 관리하고 업무 시간을 줄이기 위함
• 임직원 대상으로 적절한 주식 보상을 제공하고 동기를 부여하기 위해 스톡옵션 표준 계약서 활용, 정관 개정, 전자서명 및 계약서 클라우드 보관 등의 기능을 활용하기 위함
• 등기, 세무 기장, 회계, 노무 등의 법인 운영에 필요한 행정 업무를 하나의 SaaS 플랫폼에서 관리하며 업무 시간을 감소시키기 위함

나. 이용 계획

• 주주총회 개최 시 담당자가 직접 필요 문서를 준비하고 의사록을 작성하던 것을, ZUZU를 통해 개최하여 소집통지서, 의사록 등 필요한 문서의 자동 생성, 소집 통지 메일 발송, 전자서명 기능을 통한 결의 등의 기능을 활용하고 업무 시간을 감소시키고자 함
• ZUZU로 온라인 법인 등기, 와 제휴된 로펌, 세무펌, 특허펌 등을 활용하여 등기 대행, 세무 기장 등의 업무를 하나의 플랫폼에서 관리하고 업무 효율성을 높임
• ZUZU에서 스톡옵션을 부여, 관리하고, 상법 및 정관상 기업이 발행할 수 있는 잔여 스톡옵션 수량을 확인하고 더 나은 의사결정을 내리고자 함

다. 정부 지원의 필요성

• 비즈니스 성장에 집중하기 위해서는 back-office 행정 업무 시간을 줄이고 관련 인건비를 절감할 필요가 있음.
• 법무, 세무, 노무 등 분산된 업무를 일원화하여 관리할 수 있는 온라인 시스템이 필요하지만 클라우드 서비스 도입 비용 때문에 도입에 어려움이 있음.
• 클라우드 바우처 지원을 통한 ZUZU 서비스를 도입하여 행정 업무를 위한 인력 채용 비용을 줄이고 주주총회, 투자 유치, 주식 보상 관리의 업무를 하나의 플랫폼에서 관리하여 업무 비용을 절감하고 사업 성장에 집중하고자 함

향후 계획

사업 종료 후 사업 계획

• 주주총회 및 이사회를 ZUZU 기반으로 준비하여, 시스템이 안내하는 프로세스대로 업무를 수행하고 휴먼 에러를 줄임. ZUZU의 스톡옵션 관리 기능으로 주식보상 현황을 한눈에 파악하고 임직원의 동기부여를 위한 더 나은 보상을 고민하여 부여. 추가 투자 유치를 위해 ZUZU 시뮬레이션 기능을 기반으로 다양한 플랜을 생성해 보고 지분율 구조 변화를 비교하여 시행착오를 줄임

기대 효과

클라우드서비스 도입의 기대효과

• 3일 동안 준비해야 할 주주총회를 3시간 이내에 끝낼 수 있을 것으로 기대. ZUZU가 제안하는 준비 프로세스대로 진행하여 업무 혼선과 부담을 줄일 수 있음.
• 직원마다 따로 만들고 관리해야 했던 스톡옵션 문서를, ZUZU와 제휴된 스타트업 전문 로펌이 검토한 계약서를 통해 간편하게 전자서명하고 법적으로 검증된 서류로 안전하게 계약을 체결함
• 특정 시점을 기준의 주주명부, 스톡옵션 관리 현황을 빠르게 확인하여 의사결정에 필요한 시간을 단축시킴

지원 서류 작성이 여전히 어려운데 어떡하죠?

걱정 마세요. ZUZU에 무료 상담 신청하세요!

클라우드 바우처 신청 시 참고하세요!

2024년 클라우드 바우처 사업에 수요기업 신청할 예정인가요? 3개 이상의 공급기업을 사용하겠다고 하면 수요기업 선정 확률이 높아진다고 해요. 우리 회사의 현재 상황을 정확히 알고 그에 맞는 클라우드 서비스를 선정하는 것이 가장 중요하고요.

• 어떤 기업을 추가로 써야 할지 잘 모르겠다면? 👉 2024년 클라우드 바우처 신청, 수요기업 추천 SaaS 5가지
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