ZUZU를 이용하려면 왜 정관과 주주명부가 필요한가요?

ZUZU는 법인 운영 관리 올인원 SaaS 솔루션으로 스톡옵션・주주명부・투자 관리・주총・총보상 등 복잡한 법인 업무를 더 쉽고 간편하게 돕고 있어요. 2025년 5월 기준으로 기업 고객 1만개를 돌파했고, 매달 수백개의 기업 고객이 새롭게 가입하고 등록하고 있어요.

“왜 ZUZU를 이용하려면 정관과 주주명부를 등록해야 하나요?”

ZUZU에 신규 등록하는 기업 고객이 가장 많이 묻는 질문 중 하나예요. 기업의 민감한 자료인 만큼 걱정이 앞서 직접 관련 문의를 하시는 경우도 있어요. ZUZU의 모든 서비스는 정관・주주명부 데이터를 기반으로 운영되기 때문에 반드시 이용 전 회사 등록 절차가 필요해요. 아래에서 구체적인 이유를 4가지로 나눠서 알아볼게요!

ZUZU 이용 시 정관과 주주명부 등록이 꼭 필요한 4가지 이유

ZUZU 이용 시 정관과 주주명부 등록이 반드시 필요한 이유는 크게 4가지로 나눠 볼 수 있어요!

1. 공인된 기업 정보 기반의 서비스 제공
2. 오차없는 주주총회‧이사회‧등기 문서 생성
3. 주주명부 자동관리
4. 편리한 주식 보상 이력 관리

1. 공인된 기업 정보 기반의 서비스 제공

ZUZU에서 제공하는 법인 등기, 투자 유치, 스톡옵션, 총보상 등 모든 서비스는 ‘법적으로 설립된 실체 있는 기업’을 전제로 설계돼 있어요. 가상의 기업명이나 기관명이 아닌, 사업자등록과 법인등기부등본이 존재하는 ‘진짜 회사’여야만 서비스를 이용할 수 있는 거예요. 이점이 가상의 단체여도 이용할 수 있는 다른 B2B 서비스와 ZUZU의 가장 큰 차이점이에요.

위와 같은 공인된 기업 여부 기준을 충족하는지를 확인하기 위해 ZUZU는 기업의 핵심 설립 문서인 정관과 주주명부 등록을 요구하고 있어요. 등록된 정보는 내부 DB에서 안전하게 관리 및 업데이트되며, 등기 문서 자동 생성이나 투자자 제출용 서류 발급 등 핵심 기능에 바로 활용됩니다.

2. 오차없는 주주총회‧이사회‧등기 문서 생성

두번째 이유는 오차없는 주주총회‧이사회‧등기 문서 생성을 위해서예요.

ZUZU의 핵심 기능 중 하나인 주주총회‧이사회‧등기 문서를 생성하려면, 최신 일자 기준의 정관과 주주명부가 필요해요. 정관에는 안건별 결의 기구, 주주총회/이사회의 소집 방식과 의사결정 절차가 명시돼 있고, 주주명부는 회의 참석 자격과 의결권 보유 여부를 판단하는 기준이 되기 때문이에요.

아래에서 정관과 주주명부가 구체적으로 어떻게 쓰이는지 알아볼게요.

• 정관: 안건별 결의 기구, 주주총회 및 이사회의 개최 방식과 의사 결정 절차에 알맞게 문서 생성
• 주주명부: 회의 참석자와 의결권 행사 가능 여부 파악 및 주주총회 소집 시 모든 주주에게 보내야 하는 소집 통지서, 서면 의결서, 의결권 대리 행사 위임장 생성

3. 주주명부 자동관리

세번째 이유는 주주명부를 자동 관리하기 위해서예요.

ZUZU에 현재 시점의 주주명부를 등록하면, 이후 유상증자나 구주거래와 같은 주요 주식 변동 이벤트가 생길 때마다 ZUZU에 이력을 추가하여 항상 주주명부를 최신 상태로 관리할 수 있어요.

특히, ZUZU 등기 대행 서비스를 이용하면 유상증자 후 주주명부가 자동으로 업데이트돼요. 그럼 별도로 주주 이력 관리를 할 필요가 없어요. 회사 설립부터 현재까지의 모든 주식 변동 이력을 입력하여 캡테이블도 확인할 수 있고요.

4. 편리한 주식 보상 이력 관리

마지막은 편리한 주식 보상 이력 관리를 위해서예요.

정관은 RSU나 스톡옵션 같은 주식 보상 제도의 지급 근거와 기준을 담고 있고, 주주명부에는 주식 보상으로 새롭게 주주가 된 임직원과 보유 주식을 기록해요.

ZUZU에서는 우리 회사 정관에 명시된 스톡옵션 부여 한도와 행사 기간을 기준으로 스톡옵션을 관리할 수 있고, 행사 시점에는 자동으로 스톡옵션 명부와 주주명부에 행사 이력이 반영돼요. 주주명부를 등록하면 스톡옵션 명부와 함께 현재 주주가 된 직원의 스톡옵션 부여•행사 이력을 확인할 수 있어요.

ZUZU 정관 및 주주명부 등록 FAQ

Q. 등록한 정관과 주주명부는 안전하게 관리되나요?

A. ZUZU는 한국인터넷진흥원(KISA)이 주관하는 정보보호 관리체계(ISMS) 인증을 취득하여 모든 데이터는 안전하게 저장돼요. 더불어, 2단계 인증과 관리자 권한 제어로 철저한 보안을 유지하고 있어요.

Q. 어떤 양식이 필요한가요?

A. 양식은 무관하나 한글, 워드, 텍스트 기반 PDF 형식으로 제출해주시면 더 정확하게 등록할 수 있어요.

Q. 등록하는데 얼마나 걸리나요?

A. 자료 제출 후 바로 서비스의 주요 기능들을 확인할 수 있어요. 주주총회, 이사회, 등기 및 주주명부 관리 등의 서비스는 영업일 기준 1일 내에 스태프가 최종 세팅 후 이용할 수 있어요.