ZUZU에서 스톡옵션 행사 관리하기

스톡옵션을 행사하는 직원이 있다면 회사는 챙겨야 할 것이 많아지는데요. ZUZU 고객사라면 걱정 없어요. 스톡옵션 행사에 필요한 모든 프로세스를 제공해요. 스톡옵션 행사 과정에서 챙겨야 하는 것을 자세히 알고 싶다면 아래 가이드를 함께 읽으시는 걸 추천드려요.

• 관련 가이드: 스톡옵션 행사

만약 ZUZU 스톡옵션 명부에 입력되지 않은 권리자가 있다면, 수동으로 직접 추가하실 수도 있어요.

• 관련 가이드: 기존에 부여한 스톡옵션을 ZUZU에 반영하기

ZUZU에서 행사 관리하면 뭐가 편하나요?

• 행사 가능일이 다가온 권리자들만 간편하게 모아 볼 수 있고, 행사·청구·납입 여부 등 상태 관리도 가능해요.
• 행사 안내 메일을 보낼 때, 권리자별로 다른 스톡옵션 정보를 일일이 확인해 가며 작성할 필요가 없어요. ZUZU가 알아서 채워드려요.
• 회사 정책에 맞춰 직원에게 스톡옵션 행사 청구서를 요청할 수 있고, 직원이 제출한 청구서도 한 곳에서 다운로드 할 수 있어요.
• 행사 청구, 납입 안내, 명의개서 등 스톡옵션 행사 단계별로 안내해야 하는 모든 메일 형식이 미리 준비돼 있어요.

ZUZU에서 스톡옵션 행사를 처음부터 끝까지 간편하게 관리하는 방법을 알려드릴게요. 아주 쉬워요!

1. 행사 청구 준비하기

1-1. ‘주주 관리’ 카테고리에서 ‘스톡옵션’ → ‘행사 관리’ 버튼을 클릭해 주세요.

1-2. 우측 상단의 ‘새로운 행사 관리’ 버튼을 클릭해 주세요.

1-3. 비상장주식 가치평가 여부 ‘예’를 클릭하고, ‘다음’ 버튼을 눌러주세요.

비상장주식 가치평가를 꼭 받아야 하나요?

스톡옵션을 행사하면 행사 이익에 대한 세금을 납부해야 해요. 이때 행사 이익을 계산하려면 행사 당시의 시가가 필요해요. 👉 비상장주식 가치평가

1-4. 행사 청구서를 언제까지 받을 건지 입력하세요. 해당 기간 내에 행사 가능한 권리자를 자동으로 보여드려요. 청구 기간, 절차 안내가 필요한 권리자를 개별 선택하시거나 모두 선택하신 뒤, ‘다음’을 누르세요.

행사 청구 기간은 언제로 해야 하나요?

행사 청구일이 속하는 달의 다음 달 14일까지 행사 등기를 마쳐야 하므로, 행사 청구 기간은 월초로 정하는 게 좋아요!

1-5. 행사청구서 작성 방법과 행사청구서 문서 종류, 날인 방법을 선택해 주세요!

포털을 사용해서 작성하면 뭐가 좋은가요?

회사에서 직접 청구서를 작성 및 관리해야 할 일이 없어요.

포털에서는 행사 수량만 입력하면 본인이 가진 스톡옵션에 대한 행사 청구서가 자동으로 생성되어요.

행사청구서 문서 종류와 날인 방법은 왜 선택해야 하나요?

등기 종류에 따라 필요한 서류가 달라요. 서류 등기하는 경우 원본 다운로드 및 제출이 필요해요.

입력 완료 버튼을 누르면 행사 청구 안내 준비가 끝나요. 이제 권리자에게 행사 청구 안내 메일을 발송해 볼게요.

2. 행사 청구 안내 메일 보내기

2-1. 입력한 행사 청구 기간이 맞는지 다시 한번 확인하고, ‘메일 발송’ 버튼을 눌러주세요.

권리자가 포털에서 행사 청구서를 제출하려면 먼저 주주 포털 초대가 필요해요.

• 관련 가이드: 주주·스톡옵션 권리자 초대하기

2-2. 기본 정보를 입력해 주세요.

모든 권리자의 메일에 동일하게 추가될 내용이에요. 혹시 행사 청구 절차에서 권리자에게 추가로 받아야 할 문서가 있다면 적어주세요.

2-3. 메일을 발송할 권리자 정보를 확인하고 ‘입력 완료’ 버튼을 누르세요.

입력한 내용에 수정이 필요할 경우 어떻게 하나요?

우측에 수정 버튼을 클릭하면 템플릿을 다운로드 받을 수 있어요.

ZUZU 스톡옵션 명부에 이미 등록되어 있는 내용은 자동으로 메일에 세팅되어요. 아래 세 가지 내용은 템플릿에 내용을 추가하여 권리자별로 안내할 수 있어요.

• 이메일
• 예상 행사 이익
• 예상 발생 세금

예상 행사 이익과 예상 발생 세금은 어떻게 계산하나요?

예상 행사 이익은 ‘(시가 - 행사가) X 행사 수량’으로 계산할 수 있어요.

재직 중인 인원이 스톡옵션을 행사했다면 예상 발생 세금은 행사 이익에 근로소득 세율을 곱해 정해져요.

• 관련 가이드: 스톡옵션 세금은 어떻게 부과되나요?

2-4. 권리자에게 안내될 메일을 확인하고 답장받을 메일 주소 입력 후 ‘발송’ 버튼을 클릭해 주세요. 수신인 별 메일 내용을 확인할 수 있고, 첨부파일도 추가할 수 있어요.

2-5. 권리자에게 행사 청구 안내 메일이 발송되었어요.

3. 행사 청구 확인하기

3-1. 이제 실질적으로 스톡옵션 행사할 권리자를 확인해야 해요. 행사 관리 상세 페이지에서 권리자별 상태를 확인하시면 되어요.

권리자가 메일 내용을 확인하고, 주주 포털에서 행사 청구서를 작성·발송하면 권리자의 상태가 ‘주금 납입 전’으로 바뀌어요.

3-2. 만약 행사 청구를 안하는 권리자가 있다면 상태 칸 우측의 ‘…‘을 눌러 ‘행사 안 함’으로 바꾸시면 되어요.

행사 청구를 안하는 권리자가 여러 명이라면 체크박스를 통해 한꺼번에 상태를 바꾸실 수 있어요.

권리자의 행사 청구를 취소해야 하면 어떡하나요?

동일한 페이지에서 똑같이 ‘…’ 버튼을 클릭하고 ‘행사 청구 전’을 누르시면 되어요.

4. 주금 납입 안내 메일 보내기

4-1. 행사 청구가 완료되었다면 주금 납입을 안내할 차례에요. ‘행사 절차’ → ‘메일 발송’ 버튼을 클릭하세요.

4-2. 행사 청구를 한 권리자에게 동일하게 안내될 주금 납입 정보를 입력하고, 권리자 정보를 확인해 주세요.

4-2. 주금 납입 안내 메일을 미리 확인하고 보낼 수 있어요. 권리자가 포털에서 행사서를 발송했다면 행사 청구 내용이 권리자별 메일에 자동으로 기재되어요.

5. 주금 납입 확인하기

5-1. 권리자의 주금 납입이 확인되었다면 주급납입일을 입력하고 상태를 변경해 주세요. 권리자에게 추가로 요청한 문서가 있다면 개별·일괄 다운로드 받을 수도 있어요.

5-2. 주금납입 처리 및 주주명부 반영이 완료되었어요.

6. 스톡옵션 행사 완료 안내하기

6-1. 주금 납입 후 등기까지 완료되었다면 마지막으로 권리자들에게 행사 완료 안내 메일을 보내주시면 되어요. 메일 발송 버튼을 클릭하고 권리자 내용이 맞게 세팅되어 있는지 확인해 주세요.

6-2.‘입력 완료’ 버튼을 누르면 행사 완료 안내 메일을 보낼 수 있어요. 행사 완료 안내까지 보내시면 모든 행사 절차가 완료되어요. 고생하셨어요!