임직원 급여명세서 메일로 한 번에 발송하기

ZUZU 페이롤 파트너스를 도입한 회사라면 ZUZU에서 임직원 급여대장과 급여명세서를 간편하게 만들어 드려요. 작성된 급여명세서는 임직원의 이메일로 한 번에 발송할 수 있고요.

• 관련 가이드: ZUZU 페이롤 파트너스 도입 Before & After

단, 임직원에게 급여명세서를 발송하기 전에 우선 임직원 등록과 급여 대장을 확정해야 해요.

• 관련 가이드: 임직원 명단 업로드하기

급여대장 확정하기

1.  ZUZU에 로그인 후, 회사 관리페이지에서 ‘더 보기’ 메뉴 > ‘급여 관리’ 페이지로 들어가세요.

2. 급여 관리 페이지의 ‘급여대장’ 탭에서 ZUZU 페이롤 스페셜리스트가 올린 급여대장을 확인할 수 있어요. 파일명을 클릭하여 다운로드한 뒤 급여대장을 검토해 주세요.

• 급여대장을 확인하고 최종 확정을 하시거나, 필요할 경우 수정 요청을 하실 수 있어요.
• 요청사항을 작성하여 수정 요청하시면 페이롤 스페셜리스트가 수정 사항을 반영한 급여대장을 다시 전달해 드려요.

급여명세서 보내기

1. 급여대장을 확정하면 임직원별 급여명세서가 만들어지고, 급여대장 옆에  ‘급여명세서 보기’ 버튼이 나타나요.

2. 급여명세서 목록에서는 임직원별 지급 총액, 공제 총액, 실지급액을 확인하실 수 있어요. 급여명세서를 다운로드하실 수도 있고요.

다운로드한 급여명세서 파일은 근로자의 생년월일 6자리로 자동 암호화가 되어있어요. 비밀번호는 ‘다운로드’ 아이콘 옆 ‘열쇠’ 아이콘에 커서를 가져가면 확인하실 수 있어요. 

3. 급여명세서 확인이 끝났다면 급여명세서 목록 우측 상단의 ‘급여명세서 이메일 발송’ 버튼을 클릭하세요. 

4. 급여명세서를 발송할 임직원을 선택하실 수 있어요. 임직원의 이메일 주소가 바뀌었다면 수정도 가능해요.

5. 임직원을 선택하고 스크롤을 끝까지 내리면 ‘메일 미리보기’ 섹션이 나와요. 발송될 메일을 확인하고 추가 문구를 확인하거나, 답장받을 메일 주소를 수정할 수도 있어요. 

6. 메일이 어떻게 가는지 미리 보고 싶다면 테스트 발송도 하실 수 있어요. 테스트 발송되는 이메일은 관리자분의 메일 주소로 발송되어요.

7. 선택한 모든 임직원에게 급여명세서가 잘 전달되는지 확인하시고, 마지막으로 발송 버튼을 클릭하세요. 급여명세서 발송 이력 상세 페이지로 이동해요.

8. 급여명세서 발송 이력 상세 페이지에서는 발송 건수와 발송 성공 및 실패 건수를 확인하실 수 있어요. 발송 완료 시 상태는 성공으로 변경되어요.

• 페이지를 새로고침하면 이메일 발송 상태가 업데이트 되어요.