법인이 알아야 할 기장업체 선택 방법 (feat. 저가 기장의 주의점)

기장료의 구성

세무 기장 요금은 어떻게 구성되어 있나요?

세무 기장요금은 월 기장료와 연 1회 결산 조정료로 구성됩니다. 이 요금은 고객사의 연간 거래 규모(매출액 또는 판매관리비)를 기준으로 책정됩니다. 세무펌 입장에서는 월 기장료로 얻는 중간이윤은 미미하여, 주로 연 조정료를 통해 수익을 창출합니다. 매월 수행하는 기장 업무가 조정료를 위한 과정이라 해도 과언은 아닙니다. 따라서 세무대리 비용을 정확히 비교하려면 월 기장료만이 아닌 연간 총비용을 고려해야 합니다.

개인사업자와 법인사업자의 기장료

월 기장료는 사업자 유형에 따라 달라요

일반적 규모의 개인사업자 기장료는 월 8~20만 원, 법인사업자는 월 15~40만 원 수준입니다. 법인사업자가 세무펌의 기장료를 비교할 때 주의해야 할 점이 있습니다. 대부분의 세무펌은 개인사업자 요금을 기준으로 광고한다는 점입니다. “월 8만 원부터~“와 같은 문구는 모두 개인사업자 기준입니다. 이는 세무 기장 고객의 대다수가 개인사업자이기 때문에, 이들을 중심으로 마케팅을 펼치기 때문입니다. 따라서 법인사업자의 실제 기장료는 광고된 최저 요금보다 높다는 점이 있음을 인지해야 합니다.

개인사업자와 법인사업자의 기장 요금은 왜 다른가요?

개인과 법인 모두 ‘기장’이라는 표현을 사용하지만, 실제 수행업무의 범위와 난이도가 상당히 다릅니다.

법인사업자는 개인사업자 대비 신고 및 회계처리의 복잡성이 높으며 다양한 법적 규정을 준수하기 위해 더 많은 시간 투입과 전문성이 요구됩니다. 또한, 모든 법인은 복식부기 의무자로 발생하는 모든 거래를 회계처리 해야 하지만, 일반적으로 소규모 개인사업자는 이러한 복잡한 의무 사항에서 제외됩니다.

• 관련 가이드: 법인사업자 복식부기 기장작성 왜, 어떻게 해야 하나요?

회사의 규모별로 기장료가 달라지는 이유는 무엇인가요?

기장료는 고객의 거래에 대한 회계 처리 및 신고 대행에 대한 수수료로, 처리량과 투입 시간에 비례하여 책정됩니다. 스타트업의 경우 사업 초기에는 매출이 발생하지 않더라도 회계 처리해야 할 비용 항목은 많은 경우가 흔합니다. 이러한 이유로 기장료와 조정료는 매출 또는 판매관리비의 규모에 따라 결정됩니다. 매출이 없더라도 기장료가 부과되는 이유는, 회계 담당자의 입장에서는 매출 한 건이든 비용 한 건이든 회계 처리에 동일한 시간이 소요되기 때문입니다.

저가 세무 기장의 주의점

세무펌의 기장료가 너무 낮다면 유의해야 할 점은 무엇인가요?

세무 기장료의 원가는 주로 인건비로 구성되며, 일반적으로 담당자 1명이 약 40개의 거래처를 관리합니다. 예를 들어 거래처당 기장료가 8만 원일 경우, 직원당 월 매출액은 320만 원에 불과합니다. 따라서 저가 기장료 정책을 펼치는 세무펌은 직원 당 거래처 수를 늘리거나 급여 수준이 낮은 신입 직원을 배정하게 됩니다. 세무 기장은 전문 인력 서비스이기 때문에 담당자의 능력과 전문성이 서비스 품질의 핵심 요소입니다. 관리 거래처 수가 증가할수록 거래처별 투입 시간은 감소할 수밖에 없으며, 서비스 수수료와 품질은 비례한다는 점을 인식해야 합니다. 또한, 과도하게 많은 거래처를 관리하면 개별 고객에 대한 사후관리가 어려워집니다. 이는 신고 오류나 세무조사 대응, 책임 부담 능력 저하로 이어질 수 있으며, 장기적으로 고객사에 더 큰 리스크를 초래할 수 있습니다.

개인사업자 세무 플랫폼은 어떻게 매우 낮은 기장료를 제시할 수 있나요?

세무 플랫폼의 낮은 기장료는 자동화 시스템을 통한 인건비 절감에서 비롯됩니다. 택스테크와 AI 등 IT 기술의 빠른 발전으로 인해 전통적인 세무대리 시장이 제공하던 서비스의 상당 부분이 세무 플랫폼으로 전환되는 것은 불가피한 시대적 흐름이라고 생각합니다.

다만, 온라인 세무 플랫폼의 핵심은 자동화와 표준화인데, 개인사업자의 세무 처리는 법인에 비해 단순하고 규제가 적어 이러한 구현이 비교적 용이합니다. 또한, 전체 세무 대리 고객 중 상당수가 개인사업자이기 때문에, 세무 플랫폼은 규모의 경제를 실현하기 위해 개인사업자를 주요 타깃으로 삼고 있습니다.

법인 사업자 기장이 자동화되기 어려운 주된 이유는 기술적 한계보다는 법인 세무의 고유한 특성 때문입니다. 법인의 회계 처리는 전문적인 판단이 요구되며, 회계처리 및 세무신고 오류에 대해서는 세무 대리인이 책임을 집니다. 반면, 자동화 알고리즘을 통한 회계 처리에서 발생하는 오류는 책임 소재가 불명확해질 수 있습니다. 대량의 사업자를 대상으로 하는 자동화 플랫폼은 이러한 전문 서비스 제공에 한계가 있습니다.

우리 회사 상황에 맞는 세무 기장 업체를 선택하셔야 합니다

세무 기장은 전문 인력의 서비스로, 담당자의 능력과 전문성이 서비스 품질을 결정짓는 핵심 요소입니다. 담당자가 관리하는 거래처 수가 너무 많다면 서비스 품질은 필연적으로 저하될 수밖에 없습니다. 세무 기장에 대해 잘 모르거나 도움이 필요하신 경우, 세무 대리인을 선택할 때는 단순히 기장료가 아닌 세무 대리인의 전문성에 초점을 맞추시길 권장합니다.

IT 플랫폼 스타트업이라면 IT 업종과 플랫폼 사업 모델에 대한 이해와 경험이 풍부한 전문가에게, 프랜차이즈 업종이라면 프랜차이즈 세무를 많이 다뤄본 전문가에게 업무를 맡기는 것이 중요합니다. 이는 기장 업무뿐만 아니라, 이후 사업 운영 중에 발생하는 다양한 상황에서도 신속하고 적절한 도움을 받을 수 있기 때문입니다.

법인사업자가 기장을 선택할 때 고려해야 하는 3가지 사항

세무펌을 선택할 때 고객 입장에서는 정보의 비대칭성으로 모든 정보를 파악하기 어렵지만, 다음 요소들이 충족되지 않는다면 세무펌 교체를 고려해 볼 필요가 있습니다.

첫째, 법인에 대한 전문성입니다. 소규모 세무사무소는 주로 개인사업자를 대상으로 하므로 법인 세무에 대한 이해가 부족할 수 있습니다. 특히 스타트업의 경우, 일반 세무사무소에서 적절히 대응하기 어려운 특수한 상황들이 많습니다.

둘째, 원활한 커뮤니케이션입니다. 세무 기장 실무에서 가장 많은 시간이 할애되는 것은 고객사와의 커뮤니케이션 및 상담업무입니다. 실제로 세무펌을 교체하는 가장 큰 이유는 연락이 잘되지 않거나 커뮤니케이션 과정에서의 불만족입니다.

셋째, 세무 이슈 발생 시 대응 능력입니다. 법인은 각종 신고 사항에 대해 세무서로부터 연락이 오는 경우가 빈번합니다. 이때 세무펌의 대응이 미흡하다면 법인에는 심각한 문제가 될 수 있습니다.

법인 전문 기장 세무펌, 택스어드바이저스

택스어드바이저스는 일반 세무사무소 대비 다음과 같은 차별화된 장점을 제공합니다.

• 택스어드바이저스 세무기장 소개페이지

첫째, 당사 고객사의 90% 이상이 법인으로, 법인 고객에 특화된 서비스를 제공합니다. 모든 담당자가 법인 위주로 업무를 수행함에 따라 법인 세무에 대한 높은 전문성을 보유하고 있습니다.

둘째, 신속한 커뮤니케이션을 최우선으로 합니다. 채널톡 프로그램을 활용해 고객사의 요청 및 상담에 즉각적으로 응대하며, 팀장급 세무사의 모니터링 관리를 통해 커뮤니케이션 품질을 철저히 관리합니다.

셋째, 스타트업에 대한 깊은 이해도를 보유하고 있습니다. 당사 대표 회계사가 스타트업 대표 및 투자사 출신으로, 지원금이나 투자 관련 전문적인 자문을 제공할 수 있습니다. 또한 외부 투자자에 대한 재무 보고나 투자 실사 대응 등에 전문성을 갖추고 있어, 일반 세무사무소와 차별화됩니다.

마지막으로, 최신 세무 기술을 적극 활용합니다. 세무업계가 다소 보수적으로 새로운 기술 도입을 기피하는 것과 달리 저희는 새로운 세무 기술, 서비스를 빠르게 도입하여 고객사가 모바일로 실시간 재무 정보를 확인할 수 있는 대시보드 제공, 자동화 프로그램을 통한 회계처리 및 신고내역 재검토 등 다양한 혁신적 툴을 도입하여 서비스 품질을 높이고 있습니다.