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스톡옵션 행사 청구서, 권리자와 회사를 잇는 공식 문서
스톡옵션을 부여한 회사는 권리자가 행사 가능해졌을 때 행사 안내를 제공하고 청구서를 받아 보관해야 해요.
이때 사용하는 공식 문서가 바로 스톡옵션 행사 청구서예요.
스톡옵션 행사 청구서는 권리자의 행사 의사를 공식적으로 확인하고 회사가 본격적인 행사 절차를 시작할 수 있는 기준점이 되는 문서예요. 또한, 행사 주식 수·종류·가액 등 핵심 정보가 모두 포함돼 있어 추후 발생할 수 있는 해석 차이나 분쟁을 사전에 방지하는 역할도 해요. 따라서 행사 가능일 기준 최소 한 달 전에는 아래 정보를 스톡옵션 행사 청구서에 기재하여 명확히 안내 해야해요.
- 최초 행사 가능일
- 행사 가능 주식 수량 및 종류
- 행사 가액
- 행사 청구 마감일
그리고 안내와 함께 행사 청구서를 전달하여 반드시 날인(또는 서명)을 받아야 해요. 2부를 작성해 권리자와 회사가 1부씩 보관하고 행사 등기 시에는 원본 서류가 필요한 경우가 많기 때문에 스캔본 여부도 상황에 따라 구분하셔야 해요. ZUZU 고객사에게 실제 제공되는 스톡옵션 행사 청구서 템플릿을 활용해 보세요!
스톡옵션 행사, ZUZU에서는 물 흐르듯 진행돼요
ZUZU를 사용하면 스톡옵션 행사 절차 전반을 한 흐름으로 진행할 수 있어요. 필요한 문서도 자동으로 생성돼요.
- 행사 가능해진 권리자만 필터링해 표시
- 행사 안내 메일 자동 발송 (권리자별 수량·가격 자동 기입)
- 스톡옵션 행사 청구서도 자동 생성되어 메일 전달, 전자서명
- 제출 기한, 주식 수량, 주소 등 누락 없는 상태로 출력 가능
ZUZU vs. 수동 관리
항목 | ZUZU (자동 관리) | 템플릿 (수동 작성) |
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안내 방식 |
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행사 청구서 작성 | 자동 생성 및 전자서명 제공 | 양식 찾아서 내용 입력 후 수동 저장, 권리자 직접 날인 |
정보 누락 방지 | 주식 수·종류·주소 등 필수 항목 자동 기입 | 휴먼 에러 발생 가능성 있음 |
행사 등기 후 주주명부, 캡테이블 관리 | 행사 등기 내용 토대로 주주명부, 캡테이블에 자동 반영 |
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