ZUZU x 삼성증권 온라인 주총장 연동, 비상장사의 주주총회가 더 간편해진다

비상장 주식회사에게 주주총회는 적지 않게 부담스러운 이벤트입니다. 전국에 흩어진 주주들을 한 자리에 모으고, 수많은 서류를 정리하고, 정족수 확보에 대한 걱정도 해야 하니까요. ZUZU는 이러한 비효율을 해결하기 위해 삼성증권의 ‘온라인주총장’과 연동해서 비상장사도 전자투표와 의결권 위임을 간편하게 할 수 있도록 지원합니다. 이번 글에서는 삼성증권 온라인 주총장 연동을 통해 ZUZU가 제공하는 주요 기능을 살펴봅니다.

비상장사 주주총회의 어려움, ZUZU는 어떻게 해결했나?

비상장 주식회사의 주주총회는 주주들의 물리적 참석이 어려워 의결 정족수를 확보하기 쉽지 않고, 수많은 서류 작업과 장소·일정 조율 등이 뒤따릅니다. 특히 전국 각지나 해외에 분산된 주주가 많을 경우, 오프라인 참석이 사실상 불가능해 주주총회의 실효성이 떨어질 수밖에 없었습니다. 이렇듯 한정된 시간과 공간에 구애받는 전통적 방식은 기업과 주주 모두에게 큰 부담이었습니다.

그렇다고 주주총회를 비대면 화상회의로 개최할 순 없습니다. 주주 전원이 화상·원격으로만 참석하고 의결하는 주주총회는 상법상 허용되지 않기 때문입니다. 기본 의결은 오프라인으로 이뤄져야 하죠. 하지만 대면 참석이 어려운 일부 주주를 위해 온라인으로 주주총회를 중계하는 것은 가능합니다. 사전에 의결권을 위임받거나 전자투표를 도입하면 주주가 현장에 오지 않고도 의결권을 행사할 수 있습니다.

ZUZU가 삼성증권의 ‘온라인 주총장’과 연동한 것도 같은 방식입니다. 전자투표 시스템과 의결권 위임장 기능을 통해 물리적으로 참석이 어려운 일부 주주가 간편하게 의결권을 행사할 수 있도록 한 겁니다. 공인된 본인확인기관 및 전자서명기관을 이용해 안전하게 진행되기 때문에, 비상장사도 안심하고 이용할 수 있습니다. 덕분에 비상장사의 주주들도 더이상 대면 참석에 얽매이지 않아도 됩니다

기능 소개

1. 전자투표와 의결권 위임장 시스템

ZUZU는 삼성증권 전자투표와 연동되어, 비상장사들이 전자투표와 의결권 위임장을 손쉽게 활용할 수 있도록 지원합니다. 주주들은 온라인으로 의결권을 행사할 수 있으며, 기업은 더 많은 주주의 참여를 이끌어낼 수 있습니다.

2. 주주명부 자동 생성

ZUZU는 주주명부 파일을 자동으로 생성해주어, 복잡한 데이터 입력 및 관리 부담을 크게 줄여줍니다. 덕분에 주주총회 준비에 필요한 시간을 단축하고, 오류 발생 가능성도 최소화할 수 있습니다.

3. 안전한 전자서명과 본인확인

온라인 주총장 연동은 공인된 본인확인기관과 전자서명기관을 통해 진행됩니다. 이는 주주의 신뢰도를 높이고, 온라인 의결권 행사에 대한 보안을 확보함으로써 안정적인 주주총회 운영을 가능하게 합니다.

4. 간편한 주주총회 진행

주주총회 소집, 일정 관리, 의결권 행사 등 주총 운영 전 과정을 하나의 플랫폼에서 처리할 수 있어, 기업은 복잡한 절차에서 벗어나 효율적으로 주주총회를 진행할 수 있습니다.

ZUZU 온라인 주총장 연동, 비상장사의 미래를 열다

ZUZU는 이번 연동을 통해 주주총회 운영의 어려움을 겪던 비상장사에 새로운 솔루션을 제시하고 있습니다. 상장사와 동일한 수준의 전자투표 환경이 마련됨으로써 주주들의 참여는 더욱 늘어나고, 기업은 시간과 비용을 절감하며 의사결정 과정을 효율적으로 진행할 수 있게 되었습니다. 앞으로도 ZUZU는 비상장사의 주주총회를 혁신할 다양한 기능을 선보일 예정입니다. 이제 주주총회의 물리적 제약에서 벗어나, 비상장사도 더욱 투명하고 신속한 의사결정 체계를 갖출 때입니다.