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4대보험 예수금 관리대장, 정확한 회계처리의 필수 도구
“이번 달 4대보험 고지서 금액이 급여에서 공제한 예수금과 왜 다르지?”
급여 담당자라면 한 번쯤 경험해보셨을 거예요. 4대보험은 월 과세소득과 보험료율을 기준으로 계산되지만, 급여 인상이나 상여 지급, 입퇴사자 신고 지연 등으로 인해 실제 고지 금액과 급여 공제액에 차이가 발생할 수 있어요.
이런 차이가 생겼을 때 급여 담당자는 회계 담당자에게 정확한 소명을 해야 하고, 회계 담당자는 차액에 대한 복잡한 회계처리를 진행해야 해요. 특히 국민연금은 고지서대로, 건강보험과 고용보험은 과세총액방식으로 공제하는 회사가 많은데, 이 경우 개인별·월별 예수금 추적이 더욱 중요해져요.
엑셀로 일일이 관리하다 보면 개인별 공제 현황을 놓치거나 월별 차액 계산에서 실수가 생길 수 있어요. 체계적인 관리 없이는 회계처리 시점에서 급여팀과 회계팀 간 소통도 어려워지고요. <4대보험 예수금 관리대장 템플릿>을 통해 복잡한 예수금 차액 관리를 체계적으로 정리하고 정확한 회계처리를 시작하세요.
체계적인 예수금 관리, 전문가가 만든 템플릿으로 시작하세요
ZUZU 페이롤 전문가가 직접 제작한 4대보험 예수금 관리대장을 활용해보세요. 3가지 시트로 구성된 체계적인 양식으로 복잡한 예수금 관리가 훨씬 쉬워져요.
- 고지 보험료 시트: 매월 고지된 4대 보험료를 입력하시고,
- 예수금 관리 시트: 급여 지급 시 공제한 4대보험 예수금을 직원 개개인별로 입력하면 차액을 즉시 확인할 수 있어요.
- 예수금 차액 대장 시트: 월 단위로 고지 금액과 개인부담금, 예수 금액의 차액을 한눈에 관리할 수 있죠.
퇴사자 건강보험 정산 분이나 보수총액 변경 소급 등 놓치기 쉬운 포인트들도 체크할 수 있도록 구성되어 있어 정확한 회계처리와 원활한 팀 간 소통이 가능해요.
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