클라우드 바우처 사업, ZUZU 이용 계획 간편하게 쓰려면?

클라우드 바우처를 활용하면 우리 회사 성장에 필요한 클라우드서비스 요금의 80%를 지원받을 수 있어요! 바우처 지원을 받으려면 우선 수요기업을 신청해야 해요. 이때 단순히 기업 정보를 작성하는 것 뿐만 아니라 우리 회사가 클라우드 서비스를 왜, 어떻게 이용할 것인지 이용 계획서까지 작성해야 하는데요. 잘 알지 못하는 서비스를 꼼꼼히 따져보고, 신청서를 작성하는 게 부담스러울 수 있어요.

하지만 ZUZU 서비스를 염두에 두신다면, 걱정 마세요. ZUZU 이용 계획 예시를 모두 정리해 놓았어요. 아래 내용을 참고하여, 간편하게 서비스 이용 계획서를 작성해 보세요! 수요기업 신청서와 공급 클라우드 서비스 Pool은 이 페이지에서 다운로드하시면 돼요.

희망 공급 서비스

2025년 중소기업 클라우드 서비스 보급·확산 사업(수요기업 신청자료)를 다운로드하고 ‘2. (참고) 2025년 공급 클라우드 서비스 Pool’ 파일을 확인하세요. 우리 회사가 사용하려는 공급기업의 상품명, 홈페이지 주소를 그대로 가져오면 오탈자 없이 채워 넣을 수 있어요.

• 공급기업: 주식회사 코드박스
• 상품명(또는 서비스명): ZUZU
• 이용서비스 홈페이지: https://zuzu.network/

서비스 및 정부 지원의 필요성 및 기대효과

클라우드 서비스 필요성

가. 이용 목적

• 법인 운영에 필요한 주주총회 개최, 주주명부 및 주식보상 관리 등을 SaaS 기반의 ZUZU 플랫폼에서 일원화하여 관리하고 임직원은 비즈니스 성장에 더욱 집중하고자 함
• 주주총회 및 이사회 개최를 위한 필요 문서 자동 생성, 소집 통지, 의사록 작성, 등기 등의 업무를 ZUZU가 제공하는 서비스로 일원화하여 관리하고 업무 시간을 줄이기 위함
• 임직원 대상으로 적절한 주식 보상을 제공하고 관리하기 위해 ZUZU 표준계약서 활용, 세금 계산기 활용, 부여 계약 체결(전자서명) 및 계약서 클라우드 보관 등의 기능을 활용하고자 함
• 등기, 세무 기장, 회계, 노무 등의 법인 운영에 필요한 행정 업무를 하나의 SaaS 플랫폼에서 관리하며 업무 시간을 감소시키기 위함

나. 이용 계획

• [주주총회&이사회 준비 효율화] 의사록, 소집통지서 등 필요 문서 자동 생성, 소집통지 메일 일괄 발송, 전자서명 날인 등을 통해 기존 수기로 진행하던 업무 시간을 50% 이상 감소시킬 계획
• [주주명부 관리] 기준 시점 별 주주명부 열람, 주권미발행확인서 발급, 주식등변동상황명세서 발급 등을 시스템으로 진행하여 휴먼에러 감소
• [주식보상 관리] 스톡옵션, RSU 등의 주식보상 부여와 행사 관리, Compliance 점검, 임직원의 주식보상 직접 확인

다. 정부 지원의 필요성

• 비즈니스 성장에 집중하기 위해서는 back-office 행정 업무 시간을 줄이고 관련 인건비를 절감할 필요가 있음.
• 법무, 세무, 노무 등 분산된 업무를 일원화하여 관리할 수 있는 온라인 시스템이 필요하지만 클라우드 서비스 도입 비용 때문에 도입에 어려움이 있음.
• 클라우드 바우처 지원을 통한 ZUZU 서비스를 도입하여 행정 업무를 위한 인력 채용 비용을 줄이고 주주총회, 투자 유치, 주식 보상 관리의 업무를 하나의 플랫폼에서 관리하여 업무 비용을 절감하고 사업 성장에 집중하고자 함

향후 계획

사업 종료 후 사업 계획

• 클라우드 시스템 ZUZU 기반으로 주주총회 및 이사회를 준비하고 주주명부를 관리하며 클라우드 시스템의 도입의 효용성을 검증해보려고 함.
• ZUZU의 스톡옵션 관리 기능으로 주식보상 현황을 한 눈에 파악하고 임직원의 동기부여를 위한 더 나은 주식보상을 고민하여 효율적으로 부여하고자 함. 최종적으로 자사에 적합한 클라우드 서비스를 추가로 검토 및 도입하여 디지털 트랜스포메이션을 달성하고자 함

기대 효과

클라우드서비스 도입의 기대효과

• 회사 서버에 관리하던 주주명부, 주주총회 및 이사회의 의사록, 스톡옵션 계약서, 스톡옵션 명부 등을 ZUZU 클라우드 시스템에 관리하며 사내 보안 위험을 제거하고 데이터 접근성을 높여 구성원들의 업무 효율이 크게 증대될 것으로 기대함
• 3일 동안 준비해야 할 주주총회를 3시간 내에 끝낼 수 있을 것으로 기대함. ZUZU가 제안하는 프로세스대로 업무를 진행하여 Compliance 위반 여부를 점검할 수 있음
• 최신 주주명부, 스톡옵션 관리 현황을 클라우드 시스템에서 실시간으로 확인하여 의사결정에 필요한 시간을 단축시킬 수 있을 것으로 기대함

바우처로 어떤 서비스를 사용할지 아직 결정을 못했어요.

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