법인 등기 전자 신청, 왜 기기형 OTP가 필요할까요?

ZUZU·법무사·로펌 등을 통해 등기 대행을 진행할 때 ‘기기형 OTP’ 발급 요청을 받는 경우가 있으실 거예요. 아직 한 번도 법인 등기를 해본 적 없는 분은 ‘OTP가 뭐지?’라는 생각을 하실 것 같고, 이미 모바일 OTP로 셀프 등기를 해오던 분이라면 ‘추가로 기기형 OTP 발급이 꼭 필요할까?’라고 생각하실 수도 있어요.

결론부터 말씀드리자면 다른 기관을 통해 등기 대행 맡기려는 상황이라면 반드시 ‘기기형 OTP’가 필요하다고 할 수 있어요. 특히 ZUZU를 통해 법인 등기를 하실 때는 꼭 기기형 OTP 발급을 하시도록 요청드리고 있어요. 그 이유는 무엇인지, 기기형 OTP 발급은 어떻게 하는지에 대해 이번 가이드를 통해 알아볼게요.

법인 전자 등기, OTP가 반드시 필요해요

법인 등기 업무를 예전에만 하시다가 최근 다시 법인 등기 업무를 하시는 분이라면 OTP가 필요하다는 것에서부터 혼란을 겪으실 것 같아요. 왜냐하면 예전까지는 보안 토큰 혹은 USB 형태의 전자증명서로도 법인 등기를 할 수 있었기 때문이에요.

그런데 2021년 10월 이후 전자증명서 저장 수단이 보안 토큰에서 USB 그리고 파일 형태로 바뀌면서 보안에 대한 우려가 커졌어요. 전자증명서를 다양한 저장 매체에 보관할 수 있게 되다 보니, 복제나 무단 사용에 대한 위험이 매우 커졌기 때문이에요. 이러한 보안 위협에 대비해 2025년 8월 1일부터는 반드시 OTP로 2차 인증을 해야만 법인 등기를 할 수 있도록 법이 개편됐어요.

OTP는 ‘One-Time Password(일회용 비밀번호)’의 약자에요. 즉, 한 번 사용하면 바로 비밀번호가 폐기되는 높은 보안성을 자랑하는 인증 수단이에요. 특히 아래처럼 회사의 지배 구조에 영향을 끼치는 법인 등기 과정에 OTP를 통한 이중 인증으로 등기의 진정성과 법적 효력을 강화할 수 있게 됐어요.

• 신주 발행・자본금 감소 등 자본/자산에 대한 등기
• 주식 매수 선택권에 관한 등기
• 전환 사채・신주 인수권부 사채 등 사채 관련 등기
• 합병・분할 등에 대한 등기
• 인감・개인・폐인 신고서 제출 및 위임장 제출 시

등기 대행 시 ‘기기형 OTP’가 필요한 이유

그럼 등기 대행 시 ‘기기형 OTP’가 필요한 이유는 무엇일까요?

사실 OTP는 모바일 OTP와 기기형 OTP 2가지가 있어요. 모바일 OTP는 법인 대표자가 자신의 휴대폰에 직접 무료로 발급해서 간편하게 사용할 수 있어요. 단, 발급받은 법인 대표자만 사용할 수 있다 보니 법무사・로펌 등에 등기 대행을 맡기는 경우는 활용하기 어려워요. 매번 등기 업무를 할 때마다 따로 OTP 번호를 요청해서 받아서 처리해야 하니 꼭 필요한 등기 업무를 제때 하지 못하고 지연될 수 있기 때문이에요. 이는 ZUZU에서 등기 대행 업무를 할 때도 마찬가지예요.

이때 선택할 수 있는 대안이 바로 기기형 OTP예요. 기기형 OTP는 법인 대표자가 자신의 스마트폰에 OTP를 설치하는 방식이 아니라 별도의 기기로 제공돼요. 등기 대행을 맡은 법무사・로펌이 기기형 OTP를 관리하면서 등기 업무를 원활하게 처리할 수 있는 거죠. 소액의 발급 비용이 들지만, 향후 발생 가능한 업무 지연으로 인한 손실을 예방할 수 있어서 장기적으로 훨씬 합리적인 선택이라고 할 수 있어요.

아래 표를 통해 기기형 OTP와 모바일 OTP 차이를 더 명확히 파악할 수 있어요.

그런데 ‘기기형 OTP’ 발급은 어디서 하나요?

앞에서 법인 등기 시 OTP가 필요한 이유와 등기 대행 시 반드시 ‘기기형 OTP’가 필요한 이유에 대해 살펴봤어요. 그럼 ‘기기형 OTP’ 발급은 어떻게 하는 걸까요?

기기형 OTP는 법인 대표자가 직접 신분증, 법인인감도장을 지참하고 가까운 등기소에 방문하여 발급받아야 해요. 이때 발급 수수료(18,000원)는 등기소에 비치된 무인 발급기 또는 인터넷 등기소에서 납부 후 영수필확인서를 발급받아 제출하시면 돼요. 아래에서 등기소 업무 시간을 체크해서 방문하는 걸 추천해요.

• 등기소 업무시간: 평일 9시 ~ 18시

한 번만 받아두면 법인 대표자가 변경되더라도 재사용할 수 있으니, 번거롭지만 장기적으로는 더 효율적인 방법이라고 말할 수 있어요.

ZUZU에서 법인 등기를 하면 직접 발급받지 않아도 돼요

그럼 등기 대행을 맡기는 경우 위처럼 번거로운 절차를 거쳐서 기기형 OTP를 발급해야 할까요?

ZUZU를 통해 법인 등기를 하는 경우 기기형 OTP 발급을 신경 쓰지 않아도 괜찮아요. ZUZU에서 연결된 담당 로펌과 등기 대행 시 기기형 OTP 발급을 대신 처리해 드려요. 그래서 번거로운 절차 없이 안전하고 편리하게 등기 업무를 할 수 있어요. 이 글을 읽고 ZUZU에서 법인 등기를 해보고 싶은 분은 아래 버튼을 눌러 주세요.

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