전자등기 시 누가 전자서명해야 하나요?

전자등기에서는 서류에 인감도장을 직접 찍어 등기소에 제출하는 대신, 인터넷등기소에서 전자서명을 진행해요. 즉, 본인임을 증명하는 인감 날인 서류와 인감증명서를 제출하지 않습니다. 그리고 법인을 포함한 주주·대표이사·이사·감사 등 모든 법인 구성원이 필요에 따라 등기 접수를 위해 전자서명을 해야 합니다.

이번 가이드에서는 전자등기 시 필요한 전자서명 매체의 종류와 서명 주체 및 절차를 자세히 알려 드릴게요.

전자서명 매체의 종류

전자서명에 사용하는 매체는 법인 전자증명서와 개인 공동인증서로 나뉩니다.
법인 전자증명서는 법인 인감 + 인감증명서를, 개인 공동인증서는 개인 인감 + 인감증명서를 각각 대체해요.

누가 서명해야 하나요?

등기 서류의 종류에 따라 서명 주체가 달라집니다. 등기소 제출 시 개인 인감 또는 법인 인감 날인이 필요한 문서는 반드시 전자서명을 해야 해요. 또한 법무법인이나 법무사를 통해 등기를 진행하는 경우, 위임장에도 전자서명을 해야 합니다.

ZUZU를 통해 등기를 진행하시면, 담당 로펌에서 상황에 맞는 서명 방법을 안내해 드려요.

개인 인감 날인이 필요한 등기

아래 등기는 공동인증서 서명이 필요해요.

법인 인감 날인이 필요한 등기

아래 등기는 전자증명서 서명이 필요해요.

어떻게 서명하나요?

전자서명은 인터넷등기소에서 진행합니다. 절차는 인터넷뱅킹에서 공동인증서를 사용하는 방식과 유사해요.

법인 전자증명서로 서명하기

전자증명서는 매체형 또는 파일형으로 제공돼요. 형태와 관계없이 인터넷등기소에서 ‘전자신청 서명’을 클릭한 뒤, 전자증명서 파일을 선택하고 비밀번호를 입력하면 서명이 완료됩니다.

개인 공동인증서로 서명하기

공동인증서 역시 인터넷등기소에서 ‘전자신청 서명’을 클릭한 뒤, 인증서 파일을 선택하고 비밀번호를 입력하면 서명이 진행돼요.

ZUZU 파트너 로펌과 함께 하세요

ZUZU 고객사라면, 담당 로펌이 전자증명서 발급부터 등기 대행까지 함께 처리해드려요. ZUZU를 통해 등기를 진행하시면, 모든 상황에 맞는 서명 방법을 담당 로펌이 직접 안내드리니 안심하셔도 돼요.