‘우리 회사는 차장이 팀장을 맡을 수 있나요?’

‘직급과 직위를 어떻게 구분해서 운영해야 하죠?’

HR 담당자라면 조직 설계와 인사 제도 운영 과정에서 이처럼 직위·직급·직책에 대한 질문을 자주 마주하게 돼요.

직위·직급·직책은 HR 실무에서 자주 혼용되는 개념이에요. 조직의 운영 효율성과 인사제도 일관성을 위해, 이 세 가지 용어를 명확히 구분하고 실무에 적절히 적용하는 것은 매우 중요합니다.

이 글을 통해, HR 담당자가 알아야 할 직위/직급/직책의 명확한 개념과 실무 적용법, 관리 방안을 실제 사례를 살펴 보세요.

직위, 직급, 직책, 직무 차이점 정리

구분

정의

기준

예시

직위(Position)

조직 내 위계와 권한 수준

서열 중심

사원, 대리, 과장, 부장

직급(Grade/Level)

동일 직위 내 세분화된 역량 레벨

역량/보상 기준

과장 2호봉, L3 과장

직책(Title)

특정 조직 단위의 책임자 역할

책임 중심

팀장, 본부장, CFO

직무(Job)

구성원이 수행하는 구체적 업무

기능 중심

인사기획, 회계관리

1. 직위(Position)란?

직위(Position)란, 조직 내에서 개인이 맡은 일의 범위와 책임, 그리고 공식적 서열을 나타내는 용어예요. 직무에 따라 부여되는 행정적 위치라고도 볼 수 있으며, 일반적으로 ‘김 과장님’, ‘이 부장님’처럼 이름과 결합한 호칭으로 사용돼요.

일반직 직위 체계
  • 사원 → 주임 → 대리 → 과장 → 차장 → 부장

잠깐

  • 회사에 따라 ‘주임’을 생략하거나, ‘선임 → 책임 → 수석’ 등의 명칭으로 대체하기도 해요.
  • 스타트업이나 IT 기업에서는 ‘주니어 → 미들 → 시니어’ 등으로 직위 대신 역할 기반으로 구분하는 편이에요.

임원직 직위 체계

  • 이사보/상무보 → 이사 → 상무 → 전무 → 부사장 → 사장 → 부회장 → 회장

임원직은 크게 등기임원과 비등기임원으로 구분돼요. 등기임원은 법인 등기부등본에 등재된 사내이사, 사외이사, 감사를 말하며, 비등기임원은 집행임원으로 실무를 담당해요.

2. 직급(Grade/Level)이란?

직급은 조직 내에서 구성원의 역량, 경력, 성과 등을 기준으로 세분화된 등급을 의미해요. 같은 직위라도 그 안에서 경력 연차, 업무 숙련도, 책임 수준에 따라 다양한 직급으로 나뉘며, 주로 보상, 승진, 인사 평가에 활용해요.

호봉제 중심의 직급

예전부터 공공기관이나 대기업에서 많이 쓰이던 방식이에요.

  • 예시: 과장 1호봉, 과장 2호봉, 차장 4호봉 등

레벨제 중심의 직급 (Pay Band)

최근에는 개인의 역량과 성과를 기반으로 한 레벨제 도입이 늘고 있습니다. L3 과장, L5 대리처럼 역량 레벨에 따라 숫자 등으로 수준을 구분해요. 일반적으로 공개적인 정보가 아닌, 인사부서와 개인 간에만 공유되는 정보예요.

두 명의 ‘과장’이 있다고 가정할 때, 레벨제에서는 아래처럼 나뉠 수 있어요. 직위는 같아도 직급(역량 레벨)에 따라 보상과 권한이 다르게 운영되는 거죠.

  • B 과장: L3 과장 - 연차 2년 차
  • C 과장: L5 과장 - 연차 7년 차, 프로젝트 리드 경험

직급과 직위의 차이점은?

구분

직위

직급

정의

조직 내 위계와 공식 호칭

역량과 경력 기반의 등급

기준

책임과 서열 중심

보상과 역량 중심

예시

대리, 과장, 부장

과장 2호봉, L4 대리

사용 목적

역할/위치 표시

연봉, 평가 기준

운영 방식

대부분 회사에서 사용

호봉제/레벨제 중심 기업에서 사용

3. 직책(Title)이란?

직책은 조직 내에서 특정 역할이나 단위에 대해 책임과 권한을 부여받은 위치를 의미합니다. 리더십과 운영 책임이 함께 따라요. 또한 조직 개편이나 프로젝트 변경에 따라 수시로 부여/변경/해제될 수 있어요. 직위와는 달리 조직의 기능과 구조에 따라 유동적으로 부여되기 때문이에요.

직책과 직무의 관계

직책은 직무(Job)와 밀접하게 연결돼 있어요. 예를 들어, ‘인사팀장’이라는 직책은 ‘인사기획’이라는 직무를 수행하는 조직을 책임지는 역할이에요. 같은 직책이라도 수행하는 직무 범위나 맡는 직위(차장, 부장)는 회사마다 다를 수 있어요.

  • 직무: 구성원이 실제로 수행하는 업무의 내용과 범위
  • 직책: 특정 직무를 수행하는 팀이나 조직 단위의 책임자 역할

전통적 직책 구조

  • 파트장 → 팀장 → 실장 → 본부장
  • 유닛장, 단장, 소장 등 조직 특성에 따라 다양하게 운영

C-레벨 직책 체계

직책

영문 명칭

역할

CEO

Chief Executive Officer

기업 전반 총괄

COO

Chief Operating Officer

운영 총괄

CFO

Chief Financial Officer

재무 총괄

CTO

Chief Technology Officer

기술 총괄

CMO

Chief Marketing Officer

마케팅 총괄

CHRO

Chief Human Resources Officer

인사 총괄

CISO

Chief Information Security Officer

정보 보안 총괄

유연한 직책 운영

  • 애자일 조직: PO, 스크럼 마스터, 애자일 코치
  • 스타트업: 리드, Head of, 디렉터
  • 기능 중심: PM, BP 등 역할 기반 직책

직책과 직위의 차이점은?

구분

직책

직위

기준

책임 중심

서열 중심

변화 가능성

조직 구조 변화에 따라 유동적

고정적(인사발령 시 변경)

예시

팀장, 본부장, 리드

대리, 과장, 부장

역할

특정 단위 책임자

조직 내 공식 호칭/위치

직책은 역할 중심, 직위는 위계 중심으로 이해해야 해요. 예를 들어, 임직원 A가 팀장이자 부장이고, B는 팀장이자 차장일 수 있어요. A와 B는 직책은 같으나 직위는 달라요.

실무에서 혼란이 생기는 이유 - 명확한 조직 체계의 필요성

직위/직급/직책 관리는 표면적인 조직 구조화를 넘어 기업의 인재 관리와 조직 문화의 핵심이에요. 명확하게 정립되지 않은 체계는 보상의 형평성 문제, 조직 내 권한과 책임의 불일치, 대외 협업 시 의전 혼란, 승진 기준의 모호함 등 다양한 조직 운영상의 어려움을 만들어내요.

특히 전통적 위계구조와 수평적 조직문화 사이에서 균형을 찾아야 하는 현대 기업에서는 더욱 체계적인 관리가 필요합니다.

무엇보다 중요한 것은 일관성 있는 체계 구축과 투명한 운영입니다. 명확한 직위/직급 체계와 공정한 승진 프로세스가 구성원의 동기부여와 조직 성과의 기반이 되기 때문이에요.

직위·직급·직책 체계, 어떻게 관리할까?

이러한 복잡한 조직 체계를 관리하려면 직위와 직급, 직책을 명확하게 분리해 관리할 수 있는 인사관리 솔루션의 도움을 받아도 좋아요.

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  • AI 자동 세팅: 현재 조직도를 AI로 분석하여 자동으로 조직도와 부서명을 등록
  • 과거 조직도 관리: 과거 조직도 변경 이력을 체계적으로 보관하고 언제든 조회 가능
  • 임직원 현황관리: 직위/직급/직책을 한눈에 파악하고 실시간 업데이트
  • 인사발령 이력 추적: 구성원별 조직 이동과 직위, 직급, 직책 변경 이력 관리

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