임원 보수 지급 규정, 어떻게 만들까요?

임원 보수 지급 규정이란?

임원 보수 지급 규정은 임원의 보수 지급 대상, 연봉의 계산 및 지급 방법, 퇴직급여 등 임원 보수 지급에 대한 전반적인 회사 내규를 포함한 규정이에요.

임원 보수 지급 규정은 왜 필요한가요?

원칙적으로 임원에게 보수를 지급하려면 정관에 구체적인 보수 금액을 정해두거나 주주총회에서 보수 지급 결의를 해야 해요. 하지만 매년 연봉이 변동될 때마다 주주총회에서 보수 지급 결의를 진행하는 것은 번거로운데요. 이때 보수 지급 규정을 활용하면 효율적인 보수 관리를 할 수 있어요.

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임원 보수 지급 규정, 이렇게 활용해요

1. 보수 지급 결의 절차 간편화

A회사에는 보수를 지급하는 임원이 사내이사, 사외이사, 감사를 포함해 총 5명이에요. 정관에 보수 관련 조항이 없어서 매년 주주총회에서 결의하고 있었는데요. 임원별 보수 한도와 기간 등 보수 지급 계약 내용이 달라 각 임원의 보수 지급 안건을 결의하고 관리해야 해서 번거로웠어요.

효율적인 관리를 위해, A회사는 임원 보수 지급 규정에서 임원의 총보수한도를 정하고 이사회에서 각 임원의 구체적인 액수를 결의하는 것으로 방식을 개선했어요. 이렇게 하면 앞으로 매년 주주총회에서 일일이 보수 지급 결의를 할 필요가 없어요.

• 관련 가이드: 임원 보수 결정 시 의결권 제한

2. 보수 지급 가이드 라인 관리

B회사는 1인 주주인 상황에서 임원에게 단순 급여만 지급하고 주주총회를 통해 보수 결의를 해왔는데요. 회사가 성장함에 따라 임원이 점차 늘어나고 투자자가 주주로 참여하는 등 주주가 많아졌어요. 또한 상여금 및 퇴직금 등을 지급해야 할 일이 생기면서 각종 가이드라인도 필요해 졌어요. 이에 따라 정관에 임원 보수 지급 규정을 만들고, 지급 금액과 보수 한도 등을 기재하면서 보수 지급 등에 주주총회 결의가 필요 없어졌어요.

임원 보수 지급 규정은 어떻게 만드나요?

1. 정관 정비

임원 보수 지급 규정을 만드려면 먼저 정관에 ‘임원 보수 지급은 주주총회 결의에서 정한 별도의 임원 보수 지급 규정에 따른다’는 내용을 기재해야 해요.

2. 임원 보수 지급 규정의 내용

규정의 목적, 적용 범위, 보수의 종류, 연봉의 계산 및 지급 방법 등이 포함하여 규정 내용을 작성해야 해요. 퇴직금과 상여금은 임원 보수 지급 규정 상 “별도의 임원 퇴직 지급 규정에 의한다”고 명시한 뒤 별도의 지급 규정으로 운영할 수도 있어요. 이때 ‘별도의 지급 규정’에는 적용 범위, 지급 시기, 계산 및 지급 방법에 대한 내용이 포함되어야 해요.

임원 보수 지급 규정 내용 예시

3. 주주총회 결의

임원 보수 지급 규정 작성을 끝내셨다면 제작된 임원 보수 지급 규정을 승인받기 위해 주주총회 결의가 필요해요. 주주총회에서 승인받은 뒤에는 임원 보수 지급 규정을 토대로 보수 지급을 하시면 되어요. 만약 실제 지급되는 임원 보수 총액이 규정에서 정한 임원 보수 한도를 초과할 것 같다면 임원 보수 지급 규정을 변경해 주시고, 이에 대한 주주총회 결의를 하신 뒤에 새로운 규정 토대로 보수 지급하시면 되어요.

주주총회 결의가 끝나면 등기도 해야하나요?

임원보수지급 규정 설정은 등기 사항이 아니에요.

ZUZU에서 한 번에 결의 준비하세요!

1. ZUZU에 로그인하여 ‘주주총회·이사회·등기’ 메뉴 → ‘주주총회·이사회·등기 준비’ 버튼을 클릭하세요.

2. ‘안건 선택’ 섹션에서 ‘임원보수 지급 규정 승인’을 선택하고 ‘선택 완료’ 버튼을 누르세요.

3. ‘안건 내용 입력’ 섹션에서 승인받으려는 규정의 제목을 입력해 주세요. 규정이 여러 개라면 ‘규정 추가’ 버튼을 누르시면 되어요.

4. 가지고 계신 규정 파일(word, hwp 등)을 업로드해 주세요.

미리 제작한 임원 보수 지급 규정이 없다면 어떻게 하나요?

ZUZU에서 담당 로펌에 의뢰하시면 임원 보수 지급 규정을 제작하실 수 있어요.

5. 정관 변경 안내를 확인하고, 주주전원서면결의 여부를 선택하세요. 가이드에서는 실제 주주총회를 진행하는 것을 기준으로 설명해 드릴게요.

6. 설정된 이사회, 주주총회 일정을 확인하세요. 상법과 정관에 따라 ZUZU에서 자동으로 정해드렸어요. 일정과 장소, 시간은 수정하실 수 있어요. 

7. 임원 보수 지급 규정 승인에 필요한 문서가 모두 준비되었어요. 주주총회·이사회 소집통지도 바로 진행하실 수 있어요.

8. 이사회, 주주총회 의결이 완료되면 ‘의결 문서 입력’ 섹션에서 의사록을 작성해 주세요.

9. ‘의결 반영’ 섹션에서 새 정관, 새 정관의 효력발생일(의결일)을 입력하신 뒤 ‘의결 반영’을 눌러주세요. ZUZU에 새로운 정관이 반영되어요!