반복되는 실무, 복잡한 절차, 비용 부담 없이 자동화하세요.

경영지원팀을 위한
법인·주주 관리 솔루션

주주총회, 이사회, 등기 업무를 줄이고
경영지원팀이 더 중요한 일에 집중할 수 있도록 도와드립니다.

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ISMS 인증범위: 주주서비스 운영.
유효기간: 2024.08.07 ~ 2027.08.06

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잘해도 티 안 나고 놓치면 바로 리스크가 되는 일,
그 무게를 혼자 감당하고 계신가요?

등기 서류에 문제가 있어 반려됐는데, 어떻게 해야 하는지 알려주는 사람이 없어 등기소에 매번 전화해서 물어보느라 진이 빠졌어요.

기존 의사록 파일을 복사해서 날짜, 안건을 하나하나 직접 수정하다 보니 오타나 이전 내용이 남아 있어 매번 불안해요.

주주명부를 엑셀로 관리하면서 가끔 지분율이 틀리거나 중요한 기준일 내역을 최신 정보로 잘못 덮어써서 큰일 날 뻔했어요.

시행착오를 없애고,
반복 업무를 효율적으로 관리하세요.

경영지원팀의 비효율적인 업무를 시스템화하고,
실무자 관점에서 가장 체계적으로 제공합니다.

주주총회, 이사회 준비를 한 번에 끝내려면:
메일 소집 통지 & 서류 자동 생성

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안건만 선택하면 필요한 절차, 서류, 일정까지 자동으로 정리됩니다.

복잡한 법적 절차를 자동으로 안내해 실수 없이 정확하게 업무를 처리합니다.

주요 정보 누락 없이 소집통지서를 만들고, 메일로 일괄 발송합니다.

필수 정보를 확인해 완벽한 소집통지서를 자동으로 만들고 발송합니다.

정관/상법에 맞는 의사록을 제공하고, 전자서명 후 등기까지 연계합니다.

법적 요건을 모두 충족하는 의사록을 자동으로 만들고 등기까지 연계합니다.

등기 업무, 문제없이 기한 내에 완료하려면:
필요한 절차만, 비용 부담 없이

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인감 날인, 스캔 등 수작업 없이 필요 서류를 전달하고 로펌과 연계합니다.

복잡한 등기 절차를 간소화해 업무 효율성을 극대화합니다.

등기소, 공증 사무소 방문도 모두 생략하고 전자등기 및 공증을 대행합니다.

직접 방문하지 않고 모든 등기 절차를 온라인으로 처리합니다.

진행 상황을 실시간으로 확인할 수 있는 전문 로펌과의 1:1 문의 시스템

전문가와의 실시간 소통으로 등기 진행 상황을 투명하게 관리합니다.

주주명부 관리:
실시간 업데이트 & 지분 변동 이력 아카이빙

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누락된 주주, 틀린 지분율 걱정 없이 주주명부를 실시간으로 업데이트합니다.

정확한 실시간 주주명부 관리로 법적 리스크를 제거합니다.

유상증자, 스톡옵션 행사 등 지분 변동 이력을 자동으로 아카이브합니다.

모든 지분 변동 사항을 자동으로 기록하고 추적합니다.

기준일만 선택하면 해당 날짜의 주주 구성 및 지분율이 바로 계산됩니다.

원하는 기준일의 정확한 주주 구성과 지분율을 바로 확인할 수 있습니다.

단건 업무도 필요한 순간에:
추가 인력 없이 가볍게 해결

벤처기업 인증, 기업가치평가, 주식 양수도 계약 등을 처리합니다.

다양한 경영지원 업무를 전문 파트너와 함께 해결합니다.

일시적으로 필요한 운영 업무도 ZUZU 파트너인 법무, 세무 펌과 함께 해결합니다.

추가 인력 없이 전문적인 법무, 세무 서비스를 제공합니다.

ZUZU에 쌓인 회사 정보를 기반으로 정확하고 빠르게 진행합니다.

기존 데이터를 활용하여 빠르고 정확한 업무 처리를 돕습니다.

많은 경영지원팀들이
부담을 줄이고 있습니다.

ZUZU를 쓰고, 전에 관리하던
엑셀 파일을 다 지웠어요.

ZUZU는 각 절차에서 필요한 법적 요건을 자동으로 안내해주고, 소집 통지부터 의사록, 결의문까지 모두 법정 양식으로 자동 생성되잖아요. 관성적으로 처리해 법적 리스크가 쌓일 수 있는 부분도 FM대로 잘 운영할 수 있습니다.

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로똔다 | 경영기획팀

3일 신경 쓸 업무를 1시간 안에
처리할 수 있어요.

주주총회, 이사회, 등기 업무는 의사 결정 과정과 등기 실무를 동시에 살펴야 해서 부담이 됐는데요. 이제 ZUZU가 제안하는 프로세스대로만 진행하면 됩니다. 눈에 보이지는 않지만, 마치 우리 팀원과 함께 일하는 것 같습니다.

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몬드리안AI | 재무 및 경영지원 담당자

추가 채용 없이도 실무 부담이
확 줄었습니다.

주주총회, 이사회, 투자자 정보처럼 민감한 업무는 바로 인수인계하기에 부담이 커서 실무자 채용이 망설여졌습니다. 하지만 ZUZU 덕분에 업무를 정확하고 안전하게 처리할 수 있어 추가 인력 없이도 회사의 중요한 실무를 안정적으로 운영하고 있어요.

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플로틱 | 경영전략 담당자

다른 기업 사례도 알아보기

경영지원팀의 업무 부담을 줄이고
체계적인 관리를 돕습니다.

실무는 시스템에 맡기고, 회사의 기반을 설계하고 정비하는 데 집중하세요.

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10,000+ 고객사가 선택한 플랫폼. 스타트업부터 상장사까지 경영지원팀 업무에 딱 맞는 실무 인프라 제공.
20,000+ 등기 대행 지원, 49,000+ 주주총회 ,이사회 지원
ISMS 인증 기반의 보안 체계. 임직원 개인정보와 보상 내역을 안전하게 보호하는 시스템.
세무회계법인, 법무법인, 노무법인 등 실무 30개 이상 전문 펌 파트너와 협업 중

경영지원 담당자가 가장 자주 묻는 질문, 여기에 모았습니다.

Q. 주주총회, 이사회 기능만 쓸 수 있나요?

네, 가능합니다. ZUZU에 회사를 등록하면 주주총회와 이사회 기능을 필요에 따라 선택적으로 활용할 수 있습니다. 소집 일정 자동 계산, 의사록과 결의문 자동 생성, 등기 대행 등 실무에서 반드시 거쳐야 하는 절차를 체계적으로 지원합니다. 등기와 같은 로펌/세무펌 연계 업무는 별도의 유료 서비스로 제공됩니다.

Q. 자동화된 문서는 법적 기준을 모두 충족하나요?

네, ZUZU에서 생성되는 문서는 전문 법무법인의 자문과 검토를 거쳐 템플릿화되어, 실제 제출해도 문제없는 문서로 자동 생성됩니다. 또한, 규정 개정이나 신규 법률이 나올 때마다 템플릿이 업데이트되므로, 별도 법률 검토 비용 없이 항상 최신 기준을 유지할 수 있습니다.

Q. 업무 도중에 담당자가 바뀌어도 인수인계에 문제는 없나요?

네, 문제 없습니다. ZUZU에서는 모든 문서, 의결 이력, 업무 히스토리가 자동 저장되기 때문에 담당자가 교체되더라도 이어서 바로 확인하고 관리할 수 있습니다. 후임자가 ZUZU 계정으로 로그인만 하면 이전 담당자가 진행한 의사결정, 보고 내역, 문서 요청 현황까지 그대로 열람할 수 있어 중간 공백이 발생하지 않습니다.

Q. ZUZU에서 주주명부를 관리하면 어떤 점이 좋은가요?

ZUZU에서는 주주명부를 실시간으로 관리할 수 있습니다. 스톡옵션 부여, 유상증자, 무상증자 등 지분 관련 이벤트가 발생하면 자동으로 주주명부에 반영되어, 별도의 수기 입력이나 정리가 필요하지 않습니다. 특히 벤처기업 확인, 투자 실사, 외부 보고 등 다양한 상황에서 '신뢰할 수 있는 공식 자료'로 활용할 수 있습니다.

Q. 과거 지분 변동 이력까지 추적할 수 있나요?

네, 가능합니다. ZUZU를 통해 진행된 모든 주주 관련 결의, 계약, 등기 이력은 자동으로 저장됩니다. 단순 저장에 그치지 않고, 시간순으로 정리된 이력을 캡테이블로 가공하여 다운로드할 수 있습니다. 예를 들어, 과거 특정 시점의 지분율을 확인해야 하는 경우에도 몇 번의 클릭으로 손쉽게 자료를 확인할 수 있으며, 이사회 결의 내용과 연계해 추적이 가능하기 때문에 기록 관리 측면에서 높은 투명성과 안정성을 확보할 수 있습니다.

여전히 도입 검토 중이신가요?

반복되는 실무, 복잡한 절차,
비용 부담 없이 자동화하세요.

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