정관 및 의사록 공증

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공증을 위해 꼭 필요한 법인인감증명서, 등기소 방문 없이 발급할 수 있어요.

공증은 무엇인가요?

특정한 사실이나 법률관계의 존재 여부를 사적이 아닌 ‘공적으로 증명’하는 것이에요. 공증은 자격을 갖춘 공증인만이 할 수 있으며 인가를 받은 법률사무소나 법무법인만 가능해요. 주식회사에서는 특히 변경 등기 시 의사록 공증을 자주 하게 되는데요. 간단하게 설명드릴게요!

정관 및 의사록은 언제 공증받나요?

정관

회사를 설립할 때

자본금 총액이 10억 이상인 회사일 경우, 설립 과정에서 반드시 정관 공증을 받아야 정관의 법적 효력이 생겨요. 단, 자본금이 10억 미만인 회사를 설립하는 경우에는 정관 공증이 필요 없어요. 발기인이 정관에 기명날인하거나 서명하면 되어요.

참고로 설립 이후, 정관 변경 시에는 별도로 공증을 받지 않아도 되어요. 유효하게 작성된 정관은 주주총회 특별결의가 있으면 바로 변경이 가능해요.

다만 외부 제3자에게 일정 시기에 분명히 정관 변경을 했다는 것을 입증하기 위해서, 혹은 기관의 요청 사항으로 인해 받아두는 경우가 있어요. 예를 들어 사회적 기업 신청 시 공증 받은 정관이 필요해요.

참고

공증을 받을 때는 무조건 간인을 하셔야 해요!

의사록

의사록은 회의(주주총회, 이사회) 결의 내용을 기재한 회의록이자 회의 결과에 대한 일종의 증명이기 때문에 주주총회, 이사회가 끝나면 반드시 작성해야 해요.

변경 등기를 할 때

주주총회·이사회 결의 후 변경 등기를 해야 하는 안건은 등기 진행 과정에서 공증받은 의사록을 반드시 제출해야 해요. 회사 상황에 따라 해당 안건을 주주총회‧이사회 대신 주주전원서면결의서, 대표이사 결정서로 결의할 수도 있는데요. 주주전원서면결의서, 대표이사 결정서는 공증을 하지 않아도 되어요.

장식용 이모지

공증 받을 때는 정관이나 의사록만 제출하면 되나요?

장식용 이모지

아니요, 공증사무소에 제출해야 하는 문서는 아래 표와 같아요.

 정관이사회 의사록주주총회 의사록
필요 서류
  • 공증용 정관
  • 정관 공증 위임장 
  • 법인인감증명서
  • 이사회 의사록
  • 대표이사 확인서
  • 공증 위임장 
  • 3개월 내의 개인인감증명서
  • 3개월 내의 법인인감증명서
  • 3개월 내의 등기부등본
  • 정관
  • 진술서
  • 주주총회 의사록
  • 대표이사 확인서
  • 공증 위임장 
  • 주주총회 공증용 주주명부 
  • 3개월 내의 개인인감증명서
  • 3개월 내의 법인인감증명서
  • 3개월 내의 등기부등본
  • 정관
  • 진술서

의사록 공증 받기

등기 진행을 위해 주주총회‧이사회 이후 의사록 공증을 받는 경우가 많아요. 의사록 공증은 아래 순서로 진행 되어요.

1. 서류 준비

공증을 받기 위해 필요 서류 준비를 준비하셔서 공증 사무소에 방문해 주세요. 공증에 필요한 서류는 등기 사항, 회사 정관에 따라 달라져요.

참고

  • 임원 사임이나 퇴임처럼 결의 안건이 아닌 내용을 의사록에 넣으면 공증이 반려될 수 있어요! ZUZU에서는 결의가 필요한 안건만 의사록에 기재되어요.
  • 공증을 받을 때는 무조건 간인을 하셔야 해요!
ZUZU에서 생성할 수 있는 서류

ZUZU에서는 안건 내용만 입력하면 아래 모든 서류를 다운로드할 수 있어요. 등기 대행 신청하면 담당 로펌이 공증도 대행해 드려요.

문서 이름설명날인 방법필요 부수
주주총회‧이사회 의사록회의 의결 문서 법인인감 날인(여러 페이지일 경우, 페이지마다 간인)2부
진술서대리인이 공증을 받는 경우 필요하단에 대리인의 서명‧개인인감 날인1부
대표이사 확인서 법인인감 날인1부
공증용 주주명부주주총회 의사록 공증시 필요법인인감 날인1부
공증 위임장공증을 위임한다는 내용의 서류공증을 위임하는 임원‧주주 분들의 인감과 회사 법인인감 날인1부
정관 법인인감 날인 및 모든 페이지 간인1부

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직접 준비해야 하는 서류

법인인감증명서나 개인인감증명서, 법인등기부등본은 직접 준비해주셔야 해요.

문서 이름발급 유효기간날인 방법필요 부수
법인인감증명서공증 사무소 제출일로부터 3개월 이내등기소 무인발급기에서 직접 발급(인터넷 발급 불가)

1부

개인인감증명서공증 사무소 제출일로부터 3개월 이내동사무소 무인발급기에서 직접 발급(인터넷 발급 불가)1부
법인등기부등본공증 사무소 제출일로부터 3개월 이내인터넷등기소에서 온라인으로 발급 가능, 열람용이 아닌 발급용으로 발급1부

2. 공증사무소 방문

위의 서류를 빠짐없이 확인하셨다면, 신분증을 지참해 공증 인가를 받고 의사록 공증이 가능한 법무법인 사무소를 방문해 주세요. 공증사무소에서 공증 신청을 위한 공증 촉탁서를 작성하고, 준비한 서류를 제출하면 되어요. 이후 공증인과 면담이 완료되면 공증 의사록을 받을 수 있어요.

문서 이름비용
  • 공증 준비 서류
  • 신분증
  • 공증 촉탁서(공증 사무소에서 작성) 
의사록마다 3만원
직접 관리하지 마세요. 알아서 챙겨드릴게요!

주주총회·이사회와
파트너 로펌을 통한 등기 대행까지!

* 법률 상담 및 등기 대행, 세무 상담은 파트너사를 통해 진행되며 ZUZU는 어떠한 수수료도 취하지 않습니다.

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