주주명부 폐쇄와 주주명부 기준일

잠깐! 주주명부가 뭔지, 어떤 내용이 들어가야 하는지 아시나요? 더 잘 알고 싶다면 주주명부 가이드를 먼저 읽어보세요!

주주명부 폐쇄, 기준일 설정은 일반적으로 의결권을 행사할 주주를 확정하거나 배당 또는 무상증자 시 권리가 있는 주주를 확정하기 위해서 필요해요. 하지만 같은 목적이 있어도 그 개념은 조금 달라요.

주주명부 폐쇄

말 그대로 주주명부를 특정 기간 수정 불가능하게 닫아버리는 것을 뜻해요. 주주명부는 상속, 양도 등으로 새로운 주주가 추가되는 경우에 변경되는데 주주명부 폐쇄 기간에는 주식을 양도받아서 주주가 되었다고 해도 주주명부에 이름을 올릴 수 없어요.

주주명부 기준일 설정

주주명부의 기재 변경을 정지하지 않고, 특정 일자를 기준으로 하여 해당 일의 주주명부에 기재된 주주에게만 의결권을 행사할 수 있도록 하는 거예요.

• 관련 가이드: 정기주총 주주는 결산일 기준이에요!

주주명부 폐쇄 vs. 주주명부 기준일

주주명부 폐쇄와 기준일 설정 모두 해야 하나요?

두 방법을 모두 사용해도 되고, 둘 중 한 가지만 설정해도 되어요. 하지만 전자증권제도를 도입한 회사라면 주주명부 폐쇄 제도를 적용할 수 없고, 기준일 설정만 가능해요! 비상장회사의 경우, 주식 거래가 활발하지 않기 때문에 새로운 주주가 들어오는 확률이 거의 없어요. 따라서 주주명부 기준일 설정만 하는 것이 일반적이에요.

주주명부 폐쇄와 주주명부 기준일 설정은 어떻게 하나요?

정기주총의 경우, 정관에 주주명부 폐쇄 기간이나 주주명부 기준일 설정에 관한 규정을 명시해두면 따로 해야 할 일은 없어요.

정관 규정 예시

사업연도 내에 임시주총을 해야 하거나, 위와 같은 정관 규정이 없다면 주주명부 확정일 전일로부터 2주간 사전 공고하셔야 해요.

• 관련 가이드: 신문 공고, 전자 공고 방법

공고 기간 예시

공고문 예시