정규직 근로자의 근로계약서, 어떻게 작성해야 할까요?

근로계약이 무엇인가요?

근로계약은 근로자가 회사에 근로를 제공하고 회사는 이에 대해 임금을 지급하는 것을 목적으로 체결하는 계약을 의미해요. 근로계약을 할 때는 임금, 근로 시간 등 핵심 조건들을 반드시 정해야 해요.

근로계약서는 왜 써야 하나요?

근로계약에 필요한 임금, 근로 시간 등 핵심 조건들을 명확히 정리하여 근로자와 회사 모두의 권리를 보호하기 위해서예요. 근로계약을 서면으로 체결하고 교부하지 않거나, 핵심 조건이 누락된 계약을 했을 시에는 500만 원 이하의 과태료가 부과될 수 있어요.

근로계약서는 언제 작성해야 하나요?

근로계약서 작성 시기에 대해서는 법적으로 정해진 건 없어요. 따라서 늦게 작성하였더라도 곧바로 벌금이나 과태료가 나오지는 않아요. 다만, 근로계약서 작성을 미루다 근로관계가 종료되어 근로자가 노동청에 신고하게 된다면 회사는 벌금형을 받을 수 있기 때문에 가능하면 첫 출근일에 작성하는 것이 가장 좋아요.

근로계약서에는 어떤 내용이 들어가나요?

근로계약 과정에서 임금, 근로 시간 등 꼭 명시해야 할 핵심 사항이 있어요. 또한 근로계약의 형태에 따라 근로계약서에 써야 하는 내용도 조금씩 달라요.

근로계약은 어떻게 나뉘나요?

근로 기간이 정해져 있는지에 따라 정규직과 기간제근로자로 나뉘어요.

통상 근로자보다 소정근로시간이 짧은지 여부에 따라서 단기간근로자 혹은 초단시간 근로자로 나뉘고요.

• 관련 가이드 :단시간 근로자와 초단시간 근로자의 기준

반드시 들어가야 하는 항목

1. 임금의 구성항목, 계산 방법, 지급 방법

임금을 구성하는 항목은 크게 기본급, 수당, 상여금 정도가 있어요. 이때 각 구성항목이 어떻게 계산이 되는지를 명시해야 해요. 또한 임금을 정해진 계좌로 이체할 것인지 현금으로 지급할 것인지 등이 명기되어야 해요.

2. 소정근로시간

소정근로시간이 몇 시간인지 근로계약서에 명시해 주세요. 자세한 소정근로시간은 아래에 관련 가이드에서 더 자세히 설명해 드릴게요! 

3. 주휴일

주휴일이 언제인지 명시해 주세요. 주로 일요일로 많이 하지만 꼭 일요일이어야 할 필요는 없어요.

4. 연차유급휴가

연차유급휴가가 언제 주어지는지 명시해 주세요. 주로 연차휴가는 법령 및 회사 규정에 따라 사용한다고 많이 명시해요.

5. 취업의 장소, 종사 업무

일을 어느 장소에서 수행하는지 명기해야 하고 어떤 일을 할지에 대해서 내용을 ‘재무회계’와 같이 구체적으로 규정해야 해요.

6. 이외 취업규칙의 필수기재 사항

• 관련 가이드: 회사와 직원이 꼭 알아둬야 할 근로 시간 4가지 / 월 소정근로시간은 왜 209시간인가요? / 취업규칙은 어떻게 작성할까요? 

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근로계약서 작성 후 유의 사항

1. 근로계약 체결 이후 반드시 서면(또는 전자문서)으로 명시된 근로계약서를 전달해야 해요.

2. 근로계약 후 아래 조건이 변경되는 경우 반드시 변경된 계약서를 서면(또는 전자문서)으로 교부해야 해요.

• 임금의 구성항목, 계산 방법, 지급 방법
• 소정근로시간
• 주휴일
• 연차유급휴가

3. 근로계약 관련된 서류는 3년간 보존해야 하는 의무가 있으니 잊지 말고 꼭 보관해 주세요.