주 52시간 근무제 완전 시행, 30인 미만 사업장 실무 대응 가이드

2025년 1월 1일부터 30인 미만 사업장도 주52시간제를 의무적으로 적용을 받기 시작했습니다. 한시적으로 주어졌던 계도기간이 종료되면서, 이제 5인 이상이면 예외 없이 주52시간제를 지켜야 하는 겁니다. 위반 시에는 사업주에게 2년 이하의 징역 또는 2,000만 원 이하의 벌금이 부과되죠.

그런데 급하게 업무가 몰릴 때도 주52시간제 안에서 인력을 운영해야 할까요? 업무량이 집중되는 시기에도 무조건 시간 맞춰 퇴근을 시키는 게 좋은 회사 운영 전략이라고 말할 수 있을까요?

법을 지키면서도 조직을 유연하게 운영할 방법은 있습니다. 단, 그 전제는 정확한 기록입니다. 아래에서 주52시간제 법적 준수부터 효율적 관리 방법을 자세히 알아봅니다.

주 52시간 근무제 기본 이해하기

① 주 52시간 근무제란?

주 52시간 근무제(이하 주52시간제)는 장시간 근로를 개선하고 근로자의 건강권을 보호하기 위해 2018년부터 단계적으로 시행된 제도입니다. 이름 그대로 1주에 일할 수 있는 총근로시간을 52시간으로 제한하는 제도로, 법정근로시간 40시간에 연장근로시간 12시간을 더한 값입니다.

이러한 주52시간제는 기업 규모별로 단계적으로 적용됐습니다. 2018년 7월에 300인 이상 사업장과 공공기관부터 적용이 시작됐고, 2021년 7월에는 5인 이상 50인 미만 사업장까지 확대됐습니다. 30인 미만 사업장은 한시적 계도기간을 거쳐 2025년 1월 1일부터 의무 적용됐습니다.

② 우리 회사가 적용 대상인가?

2025년 1월 1일부터 5인 이상 사업장은 예외 없이 주52시간제를 지켜야 합니다. 직원이 5명이든 10명이든 30명이든, 주 52시간을 넘기면 사업주가 처벌받습니다. 대체휴가나 수당 지급과 상관없이 주 52시간 초과 근무 자체가 위법입니다. 초과 근무에 대한 보상 여부가 아니라 근무 시간 자체가 문제라는 겁니다.

단, 아래와 같은 경우는 주52시간제 의무 대상에서 제외됩니다.

주52시간제 준수를 위한 실무 전략

주52시간제를 준수하려면 주 52시간을 초과하지 않도록 단순히 안내만 해서는 관리가 어렵습니다. 대체 휴가나 수당을 지급한다 하더라도, 주 52시간을 초과해서 근무하면 사업주에게 2년 이하의 징역 또는 2,000만원 이하의 벌금이 부과될 수 있습니다. 실질적으로 법을 준수하려면 근무시간을 통제하거나 유연하게 배치하는 제도적 장치가 필요합니다.

다음과 같은 제도가 자주 활용되고 있습니다.

• 연장근로 사전신청제도
• 선택적 근로시간제
• 탄력적 근로시간제
• PC-OFF 제도

① 연장근로 사전신청제도

연장근로 사전신청제도란 연장근로를 하게 될 시 근로자들이 사전에 연장근로에 대해 승인을 얻는 제도로, 많은 기업들이 도입해서 활용하고 있습니다. 불필요한 연장근로를 방지하고 사전에 연장근로를 신청하지 않는 경우 연장근로를 수행할 수 없도록 관리할 수 있기 때문입니다. 업무량이 비교적 예측 가능하고 정시 퇴근 문화를 정착시키고 싶은 회사에 적합합니다.

② 선택적 근로시간제

선택적 근로시간제란 정해진 총근로시간에서 근로자가 매일 근로 시간을 조정하여 유연하게 근무하는 제도입니다. 프로젝트 기반으로 일하거나 특정 시기에 업무가 집중되는 회사에 적합합니다. 근로자가 자율적으로 근무시간을 조정할 수 있어 유연성이 높습니다.

선택적 근로시간제는 근무시간의 정산 단위가 1개월로 정해져 있어, 주 평균 근로 시간이 40시간을 초과하지 않아야 합니다. 이를 다시 말하면, 아래처럼 특정 주는 주 52시간을 초과해서 근무할 수 있습니다.

③ 탄력적 근로시간제

탄력적 근로시간제란 특정 근로일 또는 특정 주에 근로 시간을 늘리는 대신 다른 근로일 또는 주에 근로 시간을 단축해 1주 평균 근로 시간을 40시간 이내로 맞추는 제도입니다. 계절별로 업무량 편차가 큰 회사에 적합합니다.

이러한 탄력적 근로시간제는 2주 이내, 3개월 이내, 3개월 초과 6개월 이내로 운영할 수 있으며, 단위에 따라 요건이 달라 유의하여 설계가 필요합니다. 또한, 선택적 근로시간제와의 결정적 차이는 어떤 주도 52시간을 초과할 수 없다는 점입니다. 더불어 근로자대표와의 서면 합의가 필수이며, 단위별 요건을 꼼꼼히 확인해야 합니다.

(i) 선택적 근로시간제 vs 탄력적 근로시간제 비교

④ PC-OFF 제도

PC-OFF 제도란 정해진 퇴근 시간에 PC를 강제 종료하거나 사용을 제한하여 주 52시간 근무제를 준수하고 불필요한 연장근로를 줄이는 제도입니다. 시스템적으로 초과 근무를 차단하는 방식으로, 연장근로 사전신청제와 함께 사용하면 효과적입니다.

어떤 제도를 쓰든, 핵심은 기록입니다

“저 이번 주 몇 시간 더 일할 수 있나요?” 직원이 이렇게 물어봤을 때 즉시 답할 수 있나요? 만약 우리가 선택적 근로시간제를 도입한 회사라면, 이번 달 누적 시간과 남은 주 가능 시간을 계산해야 합니다. 탄력적 근로시간제라면 정산 단위 내 주별 한도를 확인해야 합니다.

위와 같은 세세한 근무 시간을 엑셀로 관리하면 담당자가 매번 수작업으로 계산해야 합니다. 직원 A의 이번 달 근로시간을 찾아 합산하고, 월 평균을 역산해서 남은 가능 시간을 알려줘야 합니다. 이 과정에서 실수가 생기면 나중에 정산할 때 분쟁이 생깁니다. 더 큰 문제는 누가 52시간에 가까워지고 있는지 실시간으로 알 수 없다는 점입니다. 문제가 생긴 뒤에야 알게 됩니다.

근로시간 기록은 사업주의 법적 의무이자 노무 분쟁에서 회사를 지키는 증거입니다. 제도를 안다고 끝이 아닙니다. 실제로 관리할 수 있어야 의미가 있고, 그 관리는 시스템 없이는 사실상 불가능합니다.

근태 관리, 체계적으로 더 쉽게 할 수 없을까?

근태 관리는 단순한 출퇴근 기록을 넘어 기업의 법적 준수, 인력 운영, 직원 만족도가 모두 연결된 중요한 업무입니다. 앞에서 말한 정확한 기록과 복잡한 계산, ZUZU HR이 시스템으로 관리합니다.

출퇴근 버튼 클릭만으로 근무 시간이 자동으로 기록되고, 연장·야간·휴일 근로 내역이 근거 데이터로 체계적으로 쌓입니다. 예를 들어 선택적 근로시간제를 운영하면서 업무량이 많아 주말에 추가 근무를 하는 경우, 휴일 근로 수당은 통상임금의 1.5배를 지급해야 합니다. 연장·야간 근로도 마찬가지입니다. 실무에서 부담이 되는 건 금액 자체보다 그 계산 근거와 근태 기록을 정확하게 관리하는 일입니다.

ZUZU HR은 이렇게 누적된 근태 이력을 수당 산정 및 증빙 자료로 바로 활용할 수 있게 하고, 반복적인 계산과 대조 업무를 줄여줍니다. 정확하게 쌓인 근태 기록은 주 52시간 위반을 방지하고, 수당 계산 착오로 인한 분쟁을 예방하며, 투명한 급여 운영의 기준이 됩니다. ZUZU HR은 근태관리의 복잡한 절차를 체계적으로 관리하고, 법적 요구사항을 빠뜨리지 않도록 도와드립니다.