정기주총, 준비부터 진행까지 온라인으로 끝내는 방법

주주총회를 온라인으로 할 수 있나요?

주주총회 100% 온라인 개최는 불가능해요. 상법상 주주 전원이 화상·원격으로만 참석하고 의결하는 절차는 허용되지 않아요. 오프라인(대면)으로 기본 의결이 이뤄져야 해요.

대면으로 참석하지 못하는 주주를 위해, 온라인으로 주총을 ‘중계’하는 것은 가능해요. 사전에 의결권을 위임받거나 전자투표를 도입하면, 주주가 현장에 오지 않고도 의결권을 행사할 수 있어요. 개인주주가 많거나 전국 각지에 흩어져 있는 회사라면, 온라인 중계 + 전자투표 방식이 편리해요.

ZUZU X 삼성증권 ‘온라인 주총장’으로 간편하게 진행하세요

삼성증권 ‘온라인 주총장’은 주주총회 현장을 실시간으로 중계하면서, 주주들이 사전에 서면·대리행사·전자투표 등을 활용해 의결권을 행사할 수 있게 해줘요. 삼성증권 온라인 주총장 바로가기

온라인 주총장을 이용하기 위해서 전자투표 채택 이사회 결의와 삼성증권과 위탁계약 체결, 의결서 대리행사 권유를 해주시면 되어요. 사전 준비는 삼성증권 파트너 ZUZU에서 더 편하게 할 수 있어요

ZUZU에서 주주총회 결의 준비부터 온라인 중계까지 준비하기

1. 이사회 소집통지

주주총회를 하려면 이사회에서 주주총회 소집 결의를 먼저 해야 해요. 이사회가 없다면 이사결정서로 결의하시면 되어요. 이사회로 정기주총을 결의한다면 이사회 소집통지 후 이사회를 개최하세요. 정관에 기간이 명시되어 있지 않다면 상법에 따라 이사회 소집일 7일 전에 소집통지를 해야 해요.

2. 주주총회 소집 통지

정기주총 소집 결의를 했다면 주주 전원에게 주주총회 소집통지를 하셔야 해요. 원칙적으로는 14일 전에 통지해야 하지만, 자본금이 10억 원 미만인 소규모회사일 경우 10일 전에 통지해도 주주총회 개최가 가능해요.

ZUZU에서 정기주총을 준비하신다면, 번거롭게 회사 정관을 찾아보실 필요 없어요. 안건 생성일을 기준으로 이사회·주주총회 소집통지 기간이 자동으로 지정되거나 생략되고, 필요하다면 기간 단축 동의서까지 만들어드리기 때문이죠. 소집통지도 이메일로 간편하게 끝낼 수 있고요.

3. 온라인 중계 사전 준비

온라인 중계 서비스를 이용하기 위해서는 ‘온라인 주총장’ 양식을 따른 주주명부 파일을 준비해 주세요. 주주가 전자 투표로 의결권을 행사하기 위해서는 이사회에서 전자투표 채택 결의도 해야 해요. ZUZU에서 온라인 주총장 서비스에 바로 업로드 할 수 있는 주주명부 파일을 받을 수 있어요. 전자투표 채택 결의를 위한 이사회 의사록도 만들어 드려요.

ZUZU에서 온라인 주총장 하기(매뉴얼)

ZUZU 회원이라면 ‘온라인 주총장’ 서비스를 더 간편하게 사용할 수 있어요. ‘온라인 주총장’과 어떻게 연계되는지 안내해 드릴게요.

Step1. 전자투표 사전 준비

1-1. 홈페이지 하단 ‘새로운 주총회·이사회·등기’를 클릭해 주세요.

1-2. 결의하실 안건을 모두 눌러주세요. 재무제표 안건을 선택하면 정기주주총회로 설정되어요.

1-3. 일정을 확인하고 입력 완료를 눌러주세요.

1-4. 전자투표 채택 안건도 ZUZU 스태프가 만들어 드려요. 하단 ‘날짜를 변경하시려면 문의 페이지에 남겨주세요’를 클릭해 주세요.

1-5. 전자투표 채택을 위한 안건을 요청해 주세요.

1-6. 이사회 소집통지 이메일 발송과 의사록 다운로드를 완료해 주세요.

STEP 2. 온라인 주총장 주주명부 준비하기

2-1. 상단 메뉴에서 ‘주주’ → ‘주주명부’를 선택해주세요.

2-2. 우측 ‘주주명부’ → ‘온라인 주총장 업로드용 Excel 다운로드’를 선택해주세요.

STEP 3. 삼성증권 온라인 주총장에 업로드하기

ZUZU에서 다운로드한 서류를 삼성증권 온라인 주총장 서비스에 업로드 할 차례에요

3-1. 이사회 의사록을 ‘전자투표이사회결의서’에 업로드 해 주세요

3-2. 명의개서 대행기관 → 비상장사 버튼을 눌러주세요.

3-3. Excel 파일을 주주명부에 등록해 주세요.

온라인 주총장 이용 절차는 온라인 주총장 메뉴얼에서 확인하실 수 있어요!