급여 프로그램 vs. 급여 아웃소싱

회사 초기 단계에서 법인 운영 업무를 할 때 가장 어려운 부분은 단순히 비용 관리하는 것 뿐만 아니라 매출을 관리하고 재무제표를 작성하는 것일 텐데요. 전문지식을 갖춘 인력을 뽑는 것이 어려워 대부분은 세무, 회계법인에 기장 업무 대행을 맡기게 되어요. 임직원 인원수가 적은 경우에는 기장업무에 급여업무도 포함되는 경우가 많고요.

하지만 회사가 성장하면 2가지 이유로 별도의 급여 대행을 고려하게 되어요.

1. 기장업무 영역에서 급여 업무가 제외됨

회사 내부 인사정책, 규정, 사내 복지제도가 생겨나고 임직원 수도 많아지죠. 급여 업무의 복잡성과 난이도가 급격하게 높아져요. 이렇게 규모가 커질 경우, 기장업무 영역에서 급여업무가 제외되어 별도의 요금을 요청하는 게 일반적이에요.

2. 급여 관리가 인재 관리를 위한 보상 정책과 맞물림

회사의 규모가 커질수록, 단순 급여 정산과 급여 지급이 아닌 총보상 관점에서 급여를 관리하게 되어요. 이를 잘 해내려면 외부에 맡기는 것보다 내부에서 급여 관리를 해야 하는 건 아닌지, 총보상 관점에서 급여를 관리해 주는 업체를 찾아야 할지, 여러 고민이 많아질 텐데요. 우리 회사 상황을 잘 살펴보고 가장 적합한 급여 관리 방식을 선택하셔야 해요.

• 관련 가이드: 초기 직원에게 주식으로 보상하기 / 우리 회사 보상 커뮤니케이션 전략 세우기

급여 대행을 고려하기 시작했다면 대부분 프로그램 구매를 통한 급여 자동 계산/관리와 전문가를 통한 급여 아웃소싱을 가장 먼저 찾아보실 텐데요. 두 방식의 장단점을 간단하게 정리해 드릴게요!

급여 아웃소싱 vs 급여 프로그램, 어떤 방식이 더 적합할까요?

급여 프로그램은 ERP로도 구축할수 있는 이카운트나 더존 등 시중에 나와있는 프로그램이 굉장히 다양한데요. 어느 정도 회사의 규모를 갖추고 경영관리 체계를 구축한 경우에 도입하는 경우가 많아요. 가격과 기능이 천차만별이므로 실제로 업체를 만나서 서비스 소개와 데모, 견적을 받아보는 것이 제일 좋아요.

하지만 프로그램을 구매할 자금이나 프로그램 전담 인력을 갖추기 어려운 초기 단계, 혹은 복잡한 보상 체계로 인하여 해당 업무의 난이도가 높아진 기업의 경우 총보상 전문가에게 아웃소싱을 맡기는 것이 더 적합해요.

ZUZU 페이롤 파트너스에서 모든 고민을 해결 하세요!

ZUZU 페이롤 파트너스는 급여 아웃소싱의 대표적인 단점을 보완하여 서비스를 제공하고 있어요! 전문성을 가진 ZUZU 페이롤 스페셜리스트를 통해 고객사의 업무시간을 절감하고 오류 없는 급여 대행 서비스를 제공하고 있어요. .

1. 스타트업부터 대기업까지 다양한 급여 실무를 경험한 급여 전문가에게 급여 업무를 맡기실 수 있어요

• ZUZU 페이롤 스페셜리스트는 고객사의 총보상을 설계하고 프로세스와 시스템을 구축하며 성공적으로 운영해 온 풍부한 경험을 가진 총보상 전문가예요.
• 2만 명 이상 근로소득자의 급여 및 주식보상 처리, 10만 명 이상 사업 소득자의 정산 업무를 문제없이 수행한 경험이 있어요.

2. 급여 담당자님의 업무 시간을 획기적으로 줄일 수 있어요

• 임직원용 ‘ZUZU 포털’을 통해 임직원이 직접 급여명세서, 원천징수부, 원천징수영수증, 주식보상 정보를 열람할 수 있어요. 임직원은 언제든 간편하게 필요한 정보를 확인하고 서류를 받을 수 있어서 편하고, 급여 담당자는 임직원과의 커뮤니케이션 부담을 줄일 수 있어요.
• ZUZU에서 미리 만들어놓은 메일 템플릿을 사용하면 클릭 한 번에 급여명세서를 임직원에게 일괄적으로 보낼 수 있어요. 임직원의 메일 주소와 급여명세서를 일일이 매칭시켜 가며 발송할 필요도, 잘못 발송되었는지 노심초사할 필요도 없어요. 이를 통해 약 6시간 이상 업무 시간을 줄일 수 있고요.
• 인건비를 분석하고 윗선에 공유하기 위한 자료를 별도로 만들 필요 없이 ‘ZUZU 인사이트’ 기능을 활용해서 업무 시간을 절감할 수 있어요. 재무팀, 회계팀 등에서 요청하는 전 월 대비 부서별 급여 증감 현황을 ZUZU에서 클릭 몇 번으로 빠르게 확인하고 엑셀 파일로 다운로드 할 수 있어요.

3. 스톡옵션 세금 계산에 대한 업무 시간을 절감할 수 있어요

임직원이 스톡옵션을 행사하면 회사는 행사 이익에 대해 근로소득으로 처리하고 이에 따라 발생한 근로소득세를 급여에서 원천징수 해야 하는데요. 임직원마다 관리하기 복잡한 스톡옵션과 행사 시 발생한 세금을 ZUZU에서는 쉽게 한 곳에서 해결할 수 있어요. 총보상 전문가가 급여 정산 시 스톡옵션 행사한 직원의 근로소득세도 함께 계산해 드려요.

4. 분산 관리되던 데이터를 ZUZU 시스템에서 일괄 관리할 수 있어요

• ZUZU 페이롤 스페셜리스트와 고객사 담당자님이 주고받은 업무 의견을 저장하고 손쉽게 검색할 수 있어요. 담당자가 바뀌더라도 빠르게, 이전 업무 내용을 파악하여 업무의 연속성을 유지할 수 있어요.
• ZUZU SaaS 시스템을 통해 시간과 장소에 제한 없이 원하는 자료를 빠르게 확인하고 신속하게 업무 처리할 수 있어요.
• 관리자별 열람 권한을 분리하여 사내 급여 관리자, 스톡옵션 관리자 등의 접근 가능 데이터를 분리하고 회사의 보안을 유지할 수 있어요.

5. 불필요한 데이터 이관 없이 그대로 급여 대행을 맡기실 수 있어요

더존 아이큐브, 위하고 등 기존 고객사에서 사용하시던 업무 툴을 기반으로 급여 정산도 가능해요.