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베이스인베스트먼트와 함께하는 프라이빗 피칭데이!

유상증자 셀프 등기(전자)

읽는데 약 8분 정도 걸려요!

참고

등기로 진행하고 싶다면 여기를 눌러 확인해 주세요.

잠깐! 전자등기를 위해서는 전자증명서가 필요해요.

전자등기 발급이 필요하시면 전자증명서 발급 방법을 참고해 주세요.
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유상증자도 셀프 등기가 가능할까요?

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유상증자는 난이도가 높은 편이에요. 셀프 등기 고수에게만 추천드려요.

문서 만들기

보통주 유상증자 기준으로 설명해드릴게요. 우선주 유상증자는 이 글을 참고하세요!

1. 새로운 주주총회·이사회·등기 진행

1-1. 홈 화면에서 ‘새로운 주주총회·이사회·등기’ 버튼을 눌러주세요.

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1-2. ‘신주발행(유상증자, 가수금 증자)’ 안건을 선택하세요.

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1-3. 증자할 주주와 주식 추가를 누르고 투자계약서 내 신주인수인 정보를 입력하세요. 주금 납입 방식은 계좌 이체(투자, 출자 납입)으로 선택하고, 투자계약서를 참고해 주식 수, 발행가, 주금납입은행 등 신주발행 관련 정보를 입력하면 되어요.

/assets/images/guide/new-issue-self-electronic-registration/new-issue-self-registration-2-20230531.png /assets/images/guide/new-issue-self-electronic-registration/new-issue-self-registration-3-20230531.png

1-4. 투자금을 납입받는 은행을 지점명까지 입력해 주세요.

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1-5. 결의 일정을 입력하는 화면이 나와요. 상법과 정관에 맞게 설정된 일정 그대로 두어도 되고, 수정하셔도 되어요. /assets/images/guide/new-issue-self-electronic-registration/new-issue-self-registration-5-20230531.png

유상증자는 상황에 따라 결의 기구가 다를 수 있어요. 가이드에서는 ‘이사회 결의’를 기준으로 설명해 드릴게요!

  • 이사가 3인 이상: 이사회
  • 이사가 2인 이하: 주주총회
  • 이사 수와 상관없이 정관에 ‘유상증자는 주주총회 결의로 한다’고 되어 있다면: 주주총회
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제가 직접 정관을 보고 이사회로 할지 주주총회로 할지 정해야 하나요?

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ZUZU에서 안건만 생성하시면 정관에 맞춰 나오니 걱정마세요.

1-6. 일정을 모두 입력하고 ‘다음’을 누르면 등기 방법을 고르실 수 있어요. ‘셀프 등기’를 선택하고 결제를 진행해주세요. 결제가 완료되면 ‘모든 문서 확인’ 페이지로 넘어가요. ZUZU를 통해 간편하게 생성하신 등기 문서들을 확인해주세요!

/assets/images/guide/public-notice-self-electronic-registration/public-notice-self-electronic-registration-6-20230531.png

2. 대리인 설정(대리인 방문시)

대리인(직원만 해당)이 공증사무소에 방문한다면 클릭하세요. 아니라면 3. 서류입력으로 넘어가세요.

1. 등기소 방문인을 직원으로 선택해주세요.

방문인 정보 수정

2. 선택하면 방문인 정보 수정창이 떠요. 등기소에 방문할 대리인의 정보를 입력해주세요.

방문인 정보 수정

3. 정보 입력 후 완료를 누르면 공증사무소‧등기소 방문인이 직원으로 바뀌어요.

대리인 서류

3. 서류 입력

의결 문서 입력 단계, 공증‧등기 문서 확인 단계에서 아래 이미지처럼 입력 필요가 뜨는 문서를 모두 입력하세요.

/assets/images/guide/director-reappointment-self-electronic-registration/director-reappointment-self-registration-20230321-9.png

4. 서류 다운로드 및 날인

'모든 문서 확인' 단계에서 ZUZU에서 준비해드린 모든 문서를 다운로드하세요. 다운로드가 완료되면 인쇄 후 인감을 날인해주세요. 소집통지서를 제외한 모든 문서에 날인해주셔야해요. 날인 방법은 안건 상세 페이지 내의 영상 혹은 여기를 참고하세요!

대리인 서류

대리인 방문 시, 대리인란에도 서명해주세요. (대표이사 직접 방문 시 비워두세요)

대리인 서류

5. 공증 서류 준비 및 공증사무소 방문

참고

주주전원서면결의로 진행했다면 공증이 필요 없어요.

이제 공증받으러 갈 차례예요. 전자 등기를 할 경우, 등기관에 따라 서면으로 공증받은 의사록으로도 가능하지만, 원칙적으로 의사록은 전자 공증을 받아야 해요. 전자 공증은 아래 순서로 진행되어요.

  1. 법무부 전자공증시스템 접속
  2. 촉탁인 또는 대리인 본인 여부 확인 (공인인증서 혹은 휴대폰 인증 및 신분증) 
  3. 지정공증인의 공증문서 검토 및 실시간 화상 면담
  4. 지정공증인이 시스템상에서 인증문 작성 
  5. 전자 공증 파일 발급 

참고

전자(화상)·서면 공증에 필요한 서류는 ZUZU에서 모두 제공해 드려요!

  • 제출 문서 목록: 공증사무소 방문 및 전자등기 단계에서 확인
  • ZUZU를 통해 생성한 문서: 모든 문서 확인 단계에서 다운로드

6. 법인통장잔액증명서 발급

신주인수대금이 입금된 계좌의 잔액증명서를 발급받으세요. 자본금이 10억 이상이거나, 유상증자를 해서 처음으로 자본금이 10억이 넘게 된다면 주금납입보관증명서를 발급하셔야 해요.

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잠깐!

투자금이 들어오는 주금납입 당일에는 투자금을 사용하거나 이체하면 안 돼요! 잔액증명서는 등기 시에도 제출해야 하는데, 잔액증명서에 기재된 잔액이 투자금과 같거나 그 이상이어야 등기할 수 있어요.

세금 신고 및 납부

유상증자는 정률세라서 유상증자하는 금액에 따라 납부 금액이 달라져요. 안건 상세 페이지의 안건 확인 및 수정 단계에서 총 제세공과금을 확인해주세요.

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세금 신고 및 납부 방법은 회사 주소지에 따라 달라져요.

서울(ETAX) 납부 방법

먼저 법인 명의로 ETAX 홈페이지에 회원가입 해주세요.

1. 세금 신고

1-1. ETAX 메인 화면에서 신고하기 > 등록면허세 > 등록분 페이지로 이동하세요

세금 정률분 신고

1-2. 아래 예시 이미지를 참고해 납세의무자 정보와 등기/등록 내용을 입력하세요. 빨간 별표 칸은 반드시 입력하셔야 해요.

  • 납세의무자 정보: 법인 정보를 입력하세요. 대표님 정보가 아니에요.
  • 물건구분: 법인등기
  • 등기종류: 정률_영리법인 증자
  • 물건가액: 유상증자하는 금액
회사 정보 입력

1-3. 정보를 모두 입력하고 신고하기를 누르면 입력창 하단에 납세번호(29자리 숫자)와 전자납부번호(19자리 숫자)가 생성되어요.

세금 납부

2. 세금 납부

이제 세금을 납부할 차례에요. ETAX 홈페이지에 접속하시고, 방금 등록면허세를 신고하고 생성된 납세번호 혹은 전자납부번호를 입력하세요. 납부 내역을 조회하면 납부하기를 눌러 바로 세금을 내실 수 있어요.

세금 납부
서울 외 지역(WETAX) 납부 방법

먼저 법인 명의로 WETAX 홈페이지에 회원가입 해주세요.

1. 세금 신고

1-1. WETAX 메인 화면에서 신고하기 > 등록면허세 > 등록분 페이지로 이동하세요

세금 신고

1-2. 아래 이미지를 참고하셔서 신고서를 작성하세요.

  • 납세자 인적사항: 법인 정보를 입력하세요. 대표님 정보가 아니에요.
  • 물건종류: 법인
  • 등기원인: 영리법인출자및자본증가
  • 과세물건: 신주발행을 통한 유상증자
  • 출자증가액: 유상증자하는 금액
  • 세금 신고

    1-3. 필수 내용을 모두 입력하셨으면 신고 버튼을 누르고, 작성한 내용을 확인하신 뒤 확인 버튼을 누르세요.

    1-4. 신고 완료 페이지에서 납세번호(29자리 숫자)와 전자납부번호(19자리 숫자)를 확인하세요! 신고 내역 조회할 때 필요해요.

    세금 신고

    2. 세금 납부

    2-1.WETAX 홈페이지 메인 화면으로 돌아가서 신고 내역을 조회하세요.

    세금 납부

    2-2. 신고 내역 페이지에서 즉시 납부를 누르면 바로 세금을 납부하실 수 있어요!

    세금 납부

    등기 신청

    1. 등기 신청서 작성

    1-1. 인터넷등기소에 접속하셔서 전자증명서로 로그인하시고 ‘전자신청하기’를 눌러주세요.

    /assets/images/guide/director-change-self-electronic-registration/director-change-self-electronic-registration-15.png

    1-2. 전자신청하기 메뉴 > 등기신청자용 > 신청서작성 및 제출 페이지에서 신청서 작성 중으로 들어가세요.

    /assets/images/guide/director-change-self-electronic-registration/director-change-self-electronic-registration-16.png

    1-3. ZUZU에서 생성된 ‘변경 등기 신청서’를 참고하셔서 아래 표시된 부분을 차례대로 입력하세요.

    • 등기의 목적: 신주발행으로 인한 변경등기
    • 등기의 사유: 유상증자 결의를 주주총회 혹은 이사회 중 어디에서 했는지에 따라 내용이 조금 달라요.

    /assets/images/guide/new-issue-self-electronic-registration/new-issue-self-registration-7-20230531.png /assets/images/guide/new-issue-self-electronic-registration/new-issue-self-electronic-registration-15-211224.png

    내용 입력 후, 다음으로 넘어가서 등기할 사항입력을 눌러주세요.

    /assets/images/guide/director-change-self-electronic-registration/director-change-self-electronic-registration-18-2.png

    1-4. 좌측 등기항목에서 발행주식내역/자본금액을 선택하시고 유상증자 후 발행주식의 총수와 자본금액을 입력해 주세요!

    입력이 끝나면 등기사항입력완료와 저장 후 다음을 차례로 누르세요! 등록면허세, 수수료를 입력하는 페이지로 이동하실 수 있어요.

    장식용 이모지

    발행하는 신주의 수가 아니에요!

    • 등기원인일자: 주금납입일 다음 날
    • 등기 원인: 변경

    /assets/images/guide/new-issue-self-electronic-registration/new-issue-self-electronic-registration-16-211224.png

    1-5. 아래 이미지를 참고해서 등록면허세/수수료를 입력하세요.

    • 과세 표준액: 증자되는 자본금
    • 납입금액: 등록면허세 금액 (전체 세금에서 지방교육세를 제외한 금액)
    • 납세번호: 세금 신고 후 생성된 납세번호(29자리 숫자)

    /assets/images/guide/branch-installation-self-electronic-registration/branch-installation-self-electronic-registration-17-220120.png

    입력을 완료하고 등록면허세/수수료 저장을 클릭하세요.

    1-6. 첨부서면정보입력을 누르고 파일을 첨부해주세요.

    이사회 의사록은 반드시 공증받은 이사회 의사록을 스캔해서 업로드하셔야 해요.

    첨부서면서명자 등록
    공증받은 이사회 의사록전자증명서 서명
    정관전자증명서 서명
    증자 전 주주명부전자증명서 서명
    증자 후 주주명부전자증명서 서명
    주식배정표전자증명서 서명
    날인된 신주발행 통지기간 단축‧생략동의서서명 없음
    날인된 주식청약서서명 없음
    잔액증명서서명 없음
    추가 서명자 등록

    목록에서 정관, 주주총회,이사회 의사록(또는 주주전원서면결의서)를 선택하고 ‘추가서명자등록’ 버튼을 눌러 전자증명서 서명을 선택하세요.

    의사록을 전자 공증 받았을 경우

    ‘전자 문서 공증 제출’ 버튼을 누르신 뒤,  공증본을 업로드해 주세요!
    전자 문서 제출

    추가 서명자 등록을 한 뒤, 첨부서면들을 모두 선택하고 ‘전자문서제출’ 버튼을 누르면 제출이 완료되어요.

    /assets/images/guide/branch-installation-self-electronic-registration/branch-installation-self-electronic-registration-19-220318.png

    1-7. 신청인 정보를 입력하시고 입력, 저장 버튼을 눌러주세요.

    /assets/images/guide/director-change-self-electronic-registration/director-change-self-electronic-registration-26.png

    입력을 완료하면 저장한 뒤, 신청서작성완료를 누르세요!

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    2. 등기 수수료 결제

    이제 등기 수수료를 결제해야 되어요. 전자신청하기 > 신청서작성 및 제출 페이지에서 신청수수료 결제대기로 들어가세요.

    방금 작성하신 전자등기 신청서를 선택하시고, 결제를 눌러 등기 수수료 2,000원을 결제해주세요.

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    3. 전자 서명하기

    거의 다 왔어요! ‘대표이사님의 개인 공동인증서(구 공인인증서)‘로 신청사항을 승인해주셔야 해요.

    • 전자신청하기 메뉴 > 전자서명자용 > 신청사항 확인 및 전자서명 페이지로 들어가 주세요.

    개인 공동인증서(구 공인인증서)로 전자서명하기 가이드글을 참고해서 전자서명을 진행해주세요.

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    4. 신청서 제출하기

    마지막 단계예요!
    • 전자신청하기 메뉴 > 등기신청자용 > 신청서작성 및 제출 페이지에서 신청서 제출대기로 들어가세요.
    • 전자승인 완료한 등기 신청서를 선택하시고, 신청서 제출을 누르세요.

    등기가 완료되는 데는 약 3일 정도 걸려요.
    • 신청처리 내역은 전자신청하기 메뉴 > 등기신청자용 > 신청처리 내역보기 페이지에서 확인하실 수 있어요.

    전자등기 신청

    등기 접수는 끝났지만 아직 중요한게 남았어요!

    등기 완료 후 ZUZU에 새 등기부등본 업로드

    등기가 끝나면 ZUZU에도 등기부등본을 업로드해주셔야 해요! 그래야 ZUZU에 변경사항이 적용되어요. 해당 안건의 '주주총회·이사회·등기 상세 페이지'에 들어가서, 등기 완료 단계에 등기가 완료된 새 등기부등본을 업로드해주세요.

    법인등기부등본 발급 방법 보기

    새로운 등기부등본 업로드

    셀프 등기가 어려우시면 등기 상세 페이지에서 등기 대행을 신청하실 수 있어요!

    등기 대행 신청

    직접 관리하지 마세요. 알아서 챙겨드릴게요!

    주주총회·이사회와
    파트너 로펌을 통한 등기 대행까지!

    * 법률 상담 및 등기 대행, 세무 상담은 파트너사를 통해 진행되며 ZUZU는 어떠한 수수료도 취하지 않습니다.

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