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채용 단계별 채용절차법, 위반하면 어떻게 될까요?

최근 수정일: 2024년 8월 1일

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회사의 근로자 채용은 원칙상 회사의 고유 권한으로, 기존에는 규제 사항이 없었어요. 하지만 아래와 같은 문제가 반복해서 발생하면서 규제의 필요성이 커졌죠.

근로자 채용 과정에서의 문제 상황 사례
  • 회사가 근로자를 채용하는 과정에서 채용 서류 및 채용 심사 비용을 받은 뒤 반환하지 않음
  • 채용할 의사가 없으면서 구직자의 사업 아이디어를 수집함
  • 사업장을 홍보하기 위한 목적으로 거짓으로 채용하거나 구인 공고를 냄

이에 따라 2014년 ‘채용절차의 공정화에 관한 법률(이하 채용절차법)’이 제정됐어요. 상시 근로자가 30명 이상인 사업장이라면 채용절차법에 따라 채용을 진행해야 해요. 

채용 단계별 주의해야 할 사항은 뭐가 있을까요?

채용절차법에 따라 각 채용 단계마다 준비해야 하는 사항이 뭐가 있을지 간단히 알아보았어요.

단계내용

채용 광고 단계

  • 거짓 채용 광고 금지
  • 채용 광고 내용 불리 변경 금지
  • 채용 일정 및 과정 고지

원서 접수 단계

  • 서류 접수 사실 고지
  • 채용 심사비용 부담 금지
  • 서류 반환 청구 권한 고지
  • 개인정보 요구 금지 (신체 조건, 혼인 여부, 출신 지역 등)

채용 과정 단계

  • 직무 무관 개인정보 수집금지
  • 채용 청탁, 강요 금지
  • 채용 일정 및 채용 과정 변경 등을 공지

채용 확정 단계

  • 채용 여부 고지
  • 채용 서류 반환 & 파기

근로 계약 체결 단계

채용 후 근로조건 불리하게 변경 금지

채용 단계별 주요 위반 사항과 과태료

주요 위반 사항과 과태료를 확인하여 단계별 채용 준비에 참고하세요.

채용 광고 단계 

주요 위반 사항과태료

회사가 아이디어 수집, 사업장 홍보 등 채용 외 목적을 위해 허위로 채용 광고를 냄

5년 이하의 징역 또는 2,000만 원 이하의 벌금
채용 과정 또는 채용 후 정당한 사유 없이 채용 광고의 내용을 구직자에 불리하게 변경500만 원 이하의 과태료
직무수행에 필요 없는 구직자 본인의 용모·키·체중 등 신체 조건, 출신 지역, 혼인 여부, 재산, 직계 존비속 및 형제자매의 학력·직업·재산 등의 정보를 요구

원서 접수 및 채용 과정 단계

주요 위반 사항과태료
구직자에게 채용 서류를 받은 경우 지체 없이 구직자에게 접수 사실을 홈페이지 게시, 문자전송, 전자우편, 전화 등의 방법으로 알려주지 않음300만 원 이하의 과태료
구직자에게 채용 일정·채용심사 지연의 사실, 채용 과정의 변경 등 채용 과정을 홈페이지 게시, 문자전송, 전자우편, 전화 등의 방법으로 알려주지 않음
채용 여부가 확정되기 전까지 구직자에게 채용 서류의 반환에 관하여 채용 서류의 반환을 청구할 수 있다는 사실을 알려주지 않음
채용 여부가 확정되기 전까지 채용 서류의 반환청구 대상, 채용 서류의 종류 및 범위, 반환청구 제출 방법, 반환 청구 기간 및 이행 기간, 반환 방법 및 비용 부담, 채용 서류의 보관기간 및 파기에 관한 내용을 구직자에게 알려주지 않음
회사가 채용심사를 목적으로 구직자에게 채용 서류 제출 비용 이외에 금전적 비용을 요구
  • 1차: 노동부 장관의 시정명령
  • 미이행 시: 300만 원 이하의 과태료

채용 확정 단계

주요 위반 사항과태료

회사가 아이디어 수집, 사업장 홍보 등 채용 외 목적을 위해 허위로 채용 광고를 냄

5년 이하의 징역 또는 2,000만 원 이하의 벌금

채용대상자를 확정 후 홈페이지 게시, 문자전송, 전자우편, 전화 등을 통해서 구직자에게 채용 여부를 알리지 않음

  • 1차: 노동부 장관의 시정명령
  • 미이행 시: 300만 원 이하의 과태료 부과

채용 서류의 반환 청구를 받았을 때 본인임을 확인하지 않고 채용 서류를 반환함

보관기간이 지난 채용 서류를 폐기하지 않음

근로 계약 체결 단계 

근로계약 체결 시 주의 사항은 아래 가이드에서 확인할 수 있어요

참고

고용노동부 홈페이지에서 채용절차법 자율 절차 표를 내려받아 우리 회사 채용 절차에 문제 될 것이 있는지 직접 체크해 보실 수도 있어요.
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