지점 변경(설치·이전·폐지) 셀프 등기(전자)

지점을 새로 설치하거나 이전, 폐지할 때도 등기를 해야하나요?

네, 과태료를 내지 않으려면 지점 설치·이전·폐지일로부터 2주 안에 등기를 해야해요.

문서 만들기

1. 새로운 주주총회·이사회·등기 진행

1-1. 홈 화면에서 ‘새로운 주주총회·이사회·등기’ 버튼을 눌러주세요.

1-2. ‘지점 변경(설치‧폐지‧이전)’ 안건을 선택하고 선택 완료를 누르세요.

1-3. ‘지점 변경 사항 추가’를 눌러 ‘변경 종류’를 선택한 뒤, 세부 정보를 입력해주세요! 설치·이전·폐지 연월일은 꼭 임대차‧전대차 계약일이 아니어도 되고, 실제 입주일이나 사업 종료일로 입력해 주셔도 되어요.

1-4. 자동으로 계산된 세금을 확인하고, ‘다음’버튼을 눌러주세요.

1-5. 결의 일정을 입력하는 화면이 나와요. 상법과 정관에 맞게 설정된 일정 그대로 두어도 되고, 수정하셔도 되어요.

이사가 3인 이상이면 이사회 결의로, 이사가 2인 이하면 이사결정서로 결의해요.우선 ‘이사회 결의’를 기준으로 설명해 드릴게요!

제가 직접 정관을 보고 이사회로 할지 주주총회로 할지 정해야 하나요?

ZUZU에서 안건만 생성하시면 정관에 맞춰 나오니 걱정마세요.

1-6. 일정을 모두 입력하고 ‘다음’을 누르면 등기 방법을 고르실 수 있어요. ‘셀프 등기’를 선택하고 결제를 진행해주세요. 결제가 완료되면 ‘모든 문서 확인’ 페이지로 넘어가요. ZUZU를 통해 간편하게 생성하신 등기 문서들을 확인해주세요!

2. 대리인 설정

대리인(직원만 해당)이 공증사무소에 방문한다면 클릭하세요. 아니라면 3. 서류입력으로 넘어가세요.

1. 등기소 방문인을 직원으로 선택해주세요.

2. 선택하면 방문인 정보 수정창이 떠요. 등기소에 방문할 대리인의 정보를 입력해주세요.

3. 정보 입력 후 완료를 누르면 공증사무소‧등기소 방문인이 직원으로 바뀌어요.

3. 서류 입력

의결 문서 입력 단계, 공증‧등기 문서 확인 단계에서 입력 필요가 뜨는 문서를 모두 입력하세요. 이사결정서로 진행했다면 입력이 필요한 문서가 없어요.

4. 서류 다운로드 및 날인

'모든 문서 확인' 단계에서 ZUZU에서 준비해드린 모든 문서를 다운로드하세요. 다운로드가 완료되면 인쇄 후 인감을 날인해주세요. 소집통지서를 제외한 모든 문서에 날인해주셔야해요. 날인 방법은 안건 상세 페이지 내의 영상 혹은 여기를 참고하세요!

대리인 방문 시, 대리인란에도 서명해주세요. (대표이사 직접 방문 시 비워두세요)

5. 공증 서류 준비 및 공증사무소 방문

이제 공증받으러 갈 차례예요. 전자 등기를 할 경우, 등기관에 따라 서면으로 공증받은 의사록으로도 가능하지만, 원칙적으로 의사록은 전자 공증을 받아야 해요. 전자 공증은 아래 순서로 진행되어요.

1. 법무부 전자공증시스템 접속
2. 촉탁인 또는 대리인 본인 여부 확인 (공인인증서 혹은 휴대폰 인증 및 신분증) 
3. 지정공증인의 공증문서 검토 및 실시간 화상 면담
4. 지정공증인이 시스템상에서 인증문 작성 
5. 전자 공증 파일 발급 

• 관련 가이드: 정관 및 의사록 공증, 법인등기부등본 발급 방법, 법인인감증명서 발급 방법

세금 신고 및 납부

지점 변경 등기는 본점과 지점의 관할 등기소가 다를 경우 각 관할 법원등기소에서 등기해야 해서 세금이 추가로 들어요. 또한 지점 변경 주소가 과밀억제권역이라면 납부할 금액이 일반 과세의 세 배가 돼요.

• 관련 가이드: 과밀억제권역

 ‘안건 상세 페이지’의 ‘안건 확인 및 수정’ 단계 페이지에서 정확한 세금 및 등기 신청 수수료를 확인할 수 있어요. 

본점과 지점의 등기 관할소가 다르다면 본점과 지점 각각의 주소지를 기준으로, 아래 납부 방법을 참고해서 총 두 번의 세금 신고와 납부를 진행하시면 되어요.

서울(ETAX) 납부 방법

1. 세금 신고

1-1. 인터넷등기소에 접속하셔서 등록면허세 정액분 신고를 눌러주세요.

1-2. 아래 예시 이미지를 참고해 납세의무자 정보와 등기/등록 내용을 입력하세요. 빨간 별표 칸은 반드시 입력하셔야 해요.

• 납세의무자 정보: 법인 정보를 입력하세요. (본점, 지점 각각 신고할 경우 각각의 주소 기재)

• 물건구분: 법인등기

• 등기종류: 정액_지점 또는 분사무소 설치

• 과세구분: 일반과세/중과세 선택

• 관할 구청, 물건소재지, 행정동: 지점 정보

1-3. 정보를 모두 입력하고 ‘신고하기’를 누르면 입력창 하단에 납세번호(29자리 숫자)와 전자납부번호(19자리 숫자)가 생성되어요.

2. 세금 납부

ETAX 홈페이지에 접속하시고, 방금 등록면허세를 신고하고 생성된 납세번호 혹은 전자납부번호를 입력하세요. 납부 내역을 조회하면 납부하기를 눌러 바로 세금을 내실 수 있어요.

서울 외 지역(WETAX) 납부 방법

먼저 법인 명의로 WETAX 홈페이지에 회원가입 해주세요.

1. 세금 신고

1-1. WETAX 메인 화면에서 신고하기 > 등록면허세 > 등록분 페이지로 이동하세요

1-2. 아래 이미지를 참고하셔서 신고서를 작성하세요.

• 납세자 인적사항: 법인 정보를 입력하세요. (본점, 지점 각각 신고할 경우 각각의 주소 기재)

• 물건종류: 법인

• >물건지주소 / 관할자치단체: 지점 주소

• 과세구분: 일반과세/중과세 선택

• 등록원인: 지점, 분사무소설치

• 과세물건: 지점 주소

1-3. 필수 내용을 모두 입력하셨으면 ‘신고’ 버튼을 누르고, 작성한 내용을 확인하신 뒤 ‘확인’ 버튼을 누르세요. 1-4. 신고 완료 페이지에서 납세번호(29자리 숫자)와 전자납부번호(19자리 숫자)를 확인하세요! 신고 내역 조회할 때 필요해요.

2. 세금 납부

2-1. WETAX 홈페이지 메인 화면으로 돌아가서 신고 내역을 조회하세요.

2-2. 신고 내역 페이지에서 즉시 납부를 누르면 바로 세금을 납부하실 수 있어요!

등기 신청

1. 등기 신청서 작성

인터넷등기소에 접속하셔서 전자증명서로 로그인하시고 전자신청하기를 눌러주세요.

1-1. 전자신청하기 메뉴 > 등기신청자용 > 신청서작성 및 제출 페이지에서 ‘신청서 작성중’으로 들어가세요.

페이지 하단의 ‘신규’를 누르면 등기 신청서 작성을 시작할 수 있어요!

1-2. 신청등기 유형에서 주식회사, 지점등기를 차례로 선택하세요.

지점등기를 선택하면 등기부 변경/개설 팝업창이 떠요. 등기부변경을 누르시면 되어요. 만약 본점 관할 외의 지역에 지점을 설치하실 예정이라면 등기부 개설을 눌러주세요.

1-3. ZUZU에서 생성된 ‘변경 등기 신청서’를 참고하셔서 아래 표시된 부분을 차례대로 입력하세요.

• 등기의 목적: 지점 변경 등기
• 등기의 사유: 지점 설치·이전·폐지를 결의할 때 이사회에서 정했는지, 이사결정서로 정했는지에 따라 내용이 조금 달라요.

지점 설치 결의를 기준으로, 전자등기 신청 예시를 보여드릴게요!

내용 입력 후, ‘저장 후 다음’을 누르면 아래 화면이 떠요. ‘등기할 사항입력’을 눌러주세요.

1-4. 좌측의 등기 항목에서 지점을 선택해주세요.

1-5. 우측의 입력란에 설치하시는 지점의 지점소재지, 등기원인일자 및 원인을 쓰고 입력을 누르세요.

• 등기원인일자: 지점 변경 일자 입력
• 원인: 설치(이전, 폐지시 해당 변경사항 선택)

입력을 누르면 하단 정보창에 등기하고자하는 지점의 정보가 생겨요. 해당 항목을 선택하고 등기사항입력완료를 누르세요! 등록면허세, 수수료를 입력하는 페이지로 이동하실 수 있어요.

1-6. 아래 이미지를 참고해서 순서대로 등록면허세/수수료를 입력하세요.

• 납부하신 등록면허세를 쓰신 후 입력을 눌러주세요. 본점과 지점, 총 2번 납부하셨다면 각 주소별 신청등기소를 선택해서 각각의 등록면허세를 입력해주세요.
• 납부 완료한 세금의 납세번호(29자리 숫자)를 입력하세요. 납세번호는 등록면허세 정액분 신고할 때 생성되었어요!
• 입력이 끝났다면 등록면허세/수수료 저장을 클릭하고 다음 단계로 넘어가세요.

1-7. 첨부서면정보입력을 누르고, ZUZU에서 생성하신 서류들을 업로드하세요.

첨부해야 하는 문서 파일은 아래와 같아요.

• 이사회 의사록은 반드시 공증 받은 이사회 의사록을 스캔해서 업로드하셔야 해요.
• 이사결정서는 ZUZU에서 바로 다운로드 받아 업로드하시면 되어요.

추가 서명자 등록

목록에서 정관, 이사회 의사록(또는 이사결정서)를 선택하고 ‘추가서명자등록’ 버튼을 눌러 전자증명서 서명을 선택하세요.

전자 문서 제출

추가 서명자 등록을 한 뒤, 첨부서면들을 모두 선택하고 ‘전자문서제출’ 버튼을 누르면 제출이 완료되어요.

1-8. 첨부서면정보입력 완료 후에는 신청인/대리인을 입력해주세요. 대표님의 정보를 쓰시면 되어요!

2. 등기 수수료 결제

이제 등기 수수료를 결제해야 되어요. 전자신청하기 > 신청서작성 및 제출 페이지에서 신청수수료 결제대기로 들어가세요.

방금 작성하신 전자등기 신청서를 선택하시고, 결제를 눌러 등기 수수료 2,000원을 결제해주세요.

3. 전자서명하기

• 전자신청하기 메뉴 > 전자서명자용 > 신청사항 확인 및 전자서명 페이지로 들어가 주세요.

전자증명서로 전자서명하기 가이드글을 참고해서 전자서명을 진행해주세요.

4. 신청서 제출하기

마지막 단계예요!

• 전자신청하기 메뉴 > 등기신청자용 > 신청서작성 및 제출 페이지에서 신청서 제출대기로 들어가세요.
• 전자승인 완료한 등기 신청서를 선택하시고, 신청서 제출을 누르세요.

등기가 완료되는 데는 약 3일 정도 걸려요.

• 신청처리 내역은 전자신청하기 메뉴 > 등기신청자용 > 신청처리 내역보기 페이지에서 확인하실 수 있어요.

등기 접수는 끝났지만 아직 중요한게 남았어요!

등기 완료 후 ZUZU에 새 등기부등본 업로드

등기가 끝나면 ZUZU에도 등기부등본을 업로드해주셔야 해요! 그래야 ZUZU에 변경사항이 적용되어요. 해당 안건의 '주주총회·이사회·등기 상세 페이지'에 들어가서, 등기 완료 단계에 등기가 완료된 새 등기부등본을 업로드해주세요.

법인등기부등본 발급 방법 보기

셀프 등기가 어려우시면 등기 상세 페이지에서 등기 대행을 신청하실 수 있어요!