전자증명서
작성일: 2021년 1월 1일
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최근 수정일: 2025년 2월 28일
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읽는데 걸리는 시간: 약 3분
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전자증명서란?
전자 등기를 하기 위해 필요한 USB예요. 가까운 등기소에 방문하여 전자증명서 발급 신청서를 제출하면 발급할 수 있어요.
2025년 2월부터 전자증명서가 변경되면서, 현재 세 가지 종류의 전자증명서가 있어요. 각 전자증명서의 차이점을 아래 표로 정리해 드려요!
보안토큰 | 은색 ‘대법원’ USB | 하드디스크/일반USB에 직접 저장 | |
| 모양 |  |  |
|
| 법인인감증명서‧법인등기부등본 발급 | 불가능 | 불가능 | 불가능 |
| 전자 등기 신청‧전자 서명 | 가능 | 가능 | 가능 |
| 발급 가능 시기 | 2021년 10월 이전 | 2021년 10월 이후 ~ 2025년 1월 30일 | 2025년 1월 31일 이후 |
| 발급 수수료 | 15,000원 | 3,000원 | 무료 |
| 상호 변경 후 변경 발급 | 재발급 | 재발급 | 재발급 |
보안토큰
보안토큰은 구 전자증명서라고도 불려요. 보안토큰으로 등기소에서 법인인감증명서, 법인등기부등본 발급을 할 수 있어요. 추가로 전자 등기 신청 및 전자 서명, 온라인 인감 신고도 가능해요.
은색 ‘대법원’ USB
은색 ‘대법원’ USB로는 전자 등기 신청 및 인터넷 등기소에서의 전자 서명, 온라인 인감 신고만 가능해요. 전자증명서 효력이 정지될 경우 무조건 등기소에 방문 및 재발급이 필요해요!
하드디스크/USB 직접 저장 (신 전자증명서)
2025년 1월부터 전자증명서 매체 발급은 어려워요. 전자증명서를 발급하면 접근번호가 기재된 접수증을 받을 수 있어요. 해당 접근번호로 인터넷 등기소에서 전자증명서 이용 등록을 진행하게 되는데요. 전자증명서 저장은 하드디스크 또는 USB에 직접 저장하시면 되어요. 한번 발급받은 전자증명서는 다른 곳으로 옮기거나 복사하는 것이 불가능해요. 따라서 USB에 저장하시는 것을 권해드려요.
참고
회사 이름이 변경되었거나 대표이사 관련 변경 사항이 있다면, 등기 이후 무조건 전자증명서를 재발급 받아야 해요.
관련 등기
- 상호 변경
- 단독 대표이사 체제에서 공동 대표이사 체제로 전환됐거나, 공동 대표이사 체제가 단독 대표이사 체제로 바뀌었을 경우
- 대표이사 개명
- 대표이사 변경 및 대표이사 직책 변경
OTP도 함께 발급해야 해요
2025년 8월부터는 전자증명서를 발급하면 OTP 발급도 함께 하셔야 해요. 2025년 8월부터 본인인증 수단 추가에 따른 보안이 강화되면서, 전자 등기를 진행하면 접수 전에 OTP(전자증명서용 보안매체)로 추가 인증이 필요하기 때문이에요.
기기형 OTP
기기형 OTP는 신청인 본인이 직접 가까운 등기소에 방문하여 발급받을 수 있고, 18,000원의 구매 비용이 발생해요.
모바일 OTP
모바일 OTP는 인터넷등기소에서도 직접 발급 가능해요. 별도의 수수료 없이 이용할 수 있고 본인 스마트폰으로만 사용할 수 있어요.
ZUZU에서 등기대행 하면 신경쓸 필요 없어요!
ZUZU 고객사라면 담당 로펌에서 등기 대행하면서 전자증명서 발급까지 진행해 드려요.
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