주주총회 절차 가이드 총 정리

주주총회에서는 뭘 할까요?

주주총회에서는 회사의 주주들이 모여 법인 운영에 대한 중요 의사 결정이 이뤄져요. 주주총회에서 어떤 안건을 결의해야 하는지 궁금하다면 아래 가이드를 참고하세요.

• 주주총회와 이사회의 결의사항, 왜 다를까요?

우리 회사가 자본금 10억 이하 소규모회사라면 주주총회를 개최하지 않고 서면으로 대체할 수도 있어요.

• 주주전원서면결의

주주총회는 어떻게 준비할까요?

주주총회를 개최하려면 준비해야 할 것이 정말 많아요. 주주총회 개최를 결의하는 이사회를 우선 열어야 하고요. 투자자가 주주로 있다면 주주총회를 열기 전 투자자에게 사전 동의를 얻어야 할 수도 있어요.

• 동의권과 협의권

주주총회 개최가 확정되면 정관에 기재된 소집통지 기간에 맞추어 소집통지서를 발송해야 해요.

• 주주총회 소집통지
• 주주총회‧이사회, 온라인으로 해도 되나요?

소집 통지할 때, 주주의 의결권을 보장하기 위해 의결권 대리행사 위임장, 서면의결서도 함께 보내는데요. 어떤 서류인지 아래 가이드에 정리했어요.

• 주주총회 의결권 대리행사
• 주주총회 소집통지, 의결권 위임, 서면의결권 행사
• 서면에 의한 의결권 행사 vs. 주주전원서면결의

ZUZU에서 간편하게 준비하세요!

회사에서 직접 주주 별로 소집통지서, 의결권 대리행사 위임장, 서면의결서를 작성하고 이메일 발송한다면 챙길 게 너무 많아지죠. ZUZU에서는 주주 별로 모든 서류가 생성되고, 소집통지서까지 한 번에 발송할 수 있어요!

• 주주총회‧이사회‧등기 준비하기
• 주주총회 소집통지, 이메일로 할 수 있어요!

주주총회 결의, 어떻게 이뤄지나요?

주주총회에서는 주식을 기준으로 의결권이 부여되어요. 주주총회에 참석하거나 의결권 위임, 서면의결권 행사한 주주들의 의견을 종합하여 가결 여부를 판단해요. 결의 요건은 주주총회 안건에 따라 달라지고요. 아래 가이드로 쉽게 알려드려요!

• 주주총회 보통결의, 특별결의
• 감사 선임, 중임 시 의결권 제한

결의 끝, 법인 등기는 ZUZU와 함께하면 간단해요.

회의가 종료되고, 주주총회 의사록만 작성한다고 끝이 아니에요. 결의한 안건에 따라 등기도 해야 할 수 있어요. ZUZU에서는 파트너 로펌을 통한 등기 대행부터, 셀프 등기까지 모두 가능해요.

• 법인 등기는 왜, 언제 하나요?
• 정관 및 의사록 공증

매년 해야 하는 정기주주총회, ZUZU가 도와드릴게요!

주식회사는 매년 결산기로부터 3개월 이내에 정기주주총회를 해야 해요. 정기주주총회는 임시주주총회보다 챙겨야할 사항이 많아요. 승인할 재무제표, 영업보고서를 사전에 준비하고, 회사에 감사가 있다면 감사보고서도 작성해야 해요. 정기주주총회에서 재무제표를 최종 승인받으면 법인세 신고도 필수에요.

참석 대상은 누구인가요?

• 정기주총 참석 주주는 결산일 기준이에요!
• 주주명부 폐쇄와 주주명부 기준일

개최 전에 꼭 준비하세요!

• 재무제표와 영업보고서
• 감사보고서가 뭔가요?

정기주총은 이렇게 진행해요

• 비상장회사 정기주주총회, 어떻게 하나요?
• 스타트업 정기주주총회 노하우 Q&A

정기주총이 끝난 뒤, 법인세 신고도 잊지 마세요

• 비상장주식회사 법인세 신고는 왜, 언제 하나요?