주주총회 소집통지, 의결권 위임, 서면의결권 행사

주주총회 개최, 어떻게 하나요?

주주총회 안건을 고르면 ZUZU에서 필요한 문서를 만들 수 있는 것, 다 알고 계시죠?

(앗! 모르셨다면 주주총회 절차 총정리를 참고해주세요!)

이때 주주총회 소집통지서와 의결권 대리행사 위임장이 생성되는 걸 보실 수 있어요.

주주총회를 진행하려면 주주들에게 언제, 어디서, 어떤 안건을 결의할지 미리 알려주어야겠죠? 그래서 주주에게 소집통지서를 보내요. 특히 투자자가 있는 회사는 정기주주총회 때 소집통지서를 보내고, 한자리에 모여 회의 진행을 하는 경우가 대부분이에요. 투자사도 피투자사의 한 해 사업 보고와 재무 상황을 검토하거든요.

참석할 수 없는 주주는 의결권 대리행사 위임장을 작성해 대리인을 보내거나, 대표이사에게 의결권을 위임해요.

회사에 관련 규정이 있다면 서면에 의한 의결권 행사를 하기도 해요.

🙋 잠깐만요! 주주총회 전에 이사회(이사결정서)라는 게 있는데요.

원래 주주총회는 이사회에서 소집할 수 있어요. 이사가 3명 미만일 때는 이사회가 없는데, 이때는 이사결정서로 주주총회를 소집해요. 주주총회를 소집하는 이사회 의사록 또는 이사결정서는 주주에게 보낼 필요 없이 보관해두시면 되어요.

소집 통지는 이렇게 하세요!

생성된 주주총회 소집통지서와 의결권 대리행사 위임장을 이메일 또는 우편 등으로 주주 모두에게 보내시면 되어요.

주주에서 이메일로 소집통지하는 방법이 궁금하다면 주주총회 소집통지, 이메일로 할 수 있어요!를 참고해주세요

참석할 수 없는 주주, 법인 주주는 이렇게 위임해요

의결권 대리행사

주주총회에 직접 참석할 수 없는 주주는 위임장을 작성하고 날인해서, 대리인이 대신 의결권을 행사할 수 있어요.

의결권 대리행사 위임장에 주주 이름과 소유 주식, 대리인 인적사항, 안건별 찬반을 쓰시면 되어요.

위임연월일 및 위임시간은 주주총회가 열리는 시간보다 앞서기만 하면 되어요. 보통 많이들 비워두시긴 해요.

대리인은 주주가 날인한 위임장과 본인 신분증을 지참해야 해요. 법인 주주의 위임을 받은 대리인이라면 법인인감증명서도 필요해요.

주주총회 의결권 대리행사에 대해 더 알고 싶다면 이 글을 참고하세요!

서면에 의한 의결권 행사

주주가 서면에 의한 의결권 행사를 하려면 회사가 주주총회 소집 통지 시, 서면의결서와 안건을 설명한 서류를 함께 보내주어야 해요. 그러면 주주는 서면의결서에 각 안건에 대한 찬반을 표시하고 서명 날인을 한 뒤 주주총회 전일까지 기업에 전달하면 돼요.

ZUZU에 기업이 등록되어 있고, 정관에 서면에 의한 의결권 행사 조항이 있다면 ZUZU를 통해 간편하게 서면의결서 문서를 만들 수 있어요.

서면에 의한 의결권 행사에 대해 더 알고 싶다면 이 글을 참고하세요!