주주총회 소집통지, 의결권 위임, 서면의결권 행사

주주총회를 진행하려면 주주들에게 언제, 어디서, 어떤 안건을 결의할지 미리 알려야 해요. 회사는 이를 위해 주주에게 소집통지서를 보내요. 소집통지서 발송 시 주주총회 참석이 어려운 주주를 위해 의결권 행사, 위임을 위한 서류도 함께 보내야 하는데요.

소집통지서 발송 시 주주들에게 보내는 서류를 요약해서 알려드려요!

1. 소집통지서

소집통지서에는 주주총회 소집에 대한 내용과 주주에게 참석할 것을 요청하는 내용이 포함되어요. 상법에 따라 회의의 목적 사항을 기재해야 하는데, 대략적인 안건의 이름과 내용을 적으면 되어요.

• 관련 가이드: 주주총회 소집통지, 주주총회 소집통지, 이메일로 할 수 있어요!

2. 의결권 대리행사 위임장

주주총회에 직접 참석할 수 없는 주주는 위임장을 작성하고 날인해서, 대리인이 대신 의결권을 행사할 수 있어요. 의결권 대리행사 위임장에 주주 이름과 소유 주식, 대리인 인적사항, 안건별 찬반을 쓰시면 되어요.

• 관련 가이드: 주주총회 의결권 대리행사

3. 서면에 의한 의결권 행사

주주가 서면에 의한 의결권 행사를 하려면 주주총회 전 서면의결서를 회사에 전달해야 해요. 주주는 서면의결서에 각 안건에 대한 찬반을 표시하고 서명 날인을 한 뒤 주주총회 전일까지 회사에 전달하면 되어요.

• 관련 가이드: 서면에 의한 의결권 행사 vs. 주주전원서면결의

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