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클릭 몇 번으로 순식간에 정기주주총회 준비가 끝난다면?

주주총회 소집통지, 이메일로 할 수 있어요!

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잠깐! 전자문서 통지 동의 받으셨나요?

주주에게 사전에 전자문서 통지 동의를 받은 경우에만 이메일 소집통지가 유효해요! 아직 동의받기 전이라면, 받은 이후 진행해주세요.

  • 동의는 문자메시지, 이메일 등으로 받을 수 있어요.
  • 동의받기 어려운 경우에는, 해당 주주에게는 별도로 서면으로 통지해주세요.

ZUZU에서 이메일로 소집통지하기

주주총회 개최나 소집통지에 대해서 잘 모르신다면? 주주총회 절차 총정리를 참고하세요.

1. 주주총회의 ‘의결 문서 입력’ 페이지로 이동해, ‘의결 문서’ 섹션에서 ‘소집통지 이메일 발송’ 버튼을 누르세요.

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2. 주주총회 소집통지서 발송 페이지로 이동해요. 소집통지 이메일을 보낼 주주들의 이메일 주소를 입력할 수 있어요. 

주주 이메일을 입력하기 전에 알아둘 것

  • 입력하신 주주 이메일은 저장되어서 다음에도 사용할 수 있어요. 
  • 이메일을 모르는 주주가 있으면 ‘서면으로 소집통지할게요’를 선택한 뒤, 따로 우편으로 소집통지서를 발송하셔야 해요.
  • 전자문서 통지를 동의하지 않은 주주에게도 서면으로 소집통지서를 발송하셔야 해요.
  • 소집통지는 주주 전원에게 해야 해요. 잊지 말고 모두에게 소집통지를 해주세요!

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3. 소집통지 이메일에 첨부 파일을 추가할 수도 있어요. ZUZU에서 기본적으로 보내드리는 서류는 아래와 같아요.

주주총회 소집통지 이메일에 첨부되는 서류

  • 소집통지서
  • 의결권 대리행사 위임장
  • (정관에 따른 소집통지일이 지나서 주주총회를 열 경우) 주주총회 기간 단축 동의서
  • (정관에 서면의결에 대한 내용이 있다면) 서면의결서

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4. 주주에게 발송될 수집통지 이메일을 미리 살펴보세요. 추가 메시지를 쓸 수 있고, 테스트메일을 보내 보실 수도 있어요.

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5. 주주들의 이메일이 잘 입력되었는지 최종 확인 후, ‘소집통지서 발송’ 버튼을 누르세요. 이어서 ‘발송’ 버튼을 누르면 소집통지서 발송이 완료되어요.

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직접 관리하지 마세요. 알아서 챙겨드릴게요!

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