목차
AI 요약
- 이 글은 엑셀로 관리해 온 캡테이블을 서비스로 이관하기 전에 확인할 데이터 항목과, 이관 직후 대조해야 할 정합성 체크포인트를 짚는다.
- 캡테이블 이관 시 라운드별 밸류에이션·스톡옵션 행사·전환사채 같은 지분 변동 이력과 잠재주식(FDS) 정보가 자주 누락된다. 원천 서류가 없을 때는 법인 등기부로 자본금과 발행주식 총수 변동까지는 재구성할 수 있어도, 밸류에이션이나 개별 취득 조건은 복원하기 어렵다.
- ZUZU는 캡테이블 이관을 앞두고 무엇부터 점검하고, 원본 서류 없이 어디까지 복원을 시도할지 판단할 기준을 제공한다.
엑셀로 캡테이블을 관리해 온 담당자라면 서비스 전환을 결정한 순간, 곧바로 다음 질문에 부딪힙니다. 지금까지 쌓아온 시트를 어떤 순서로, 무엇부터 정리해서 넘겨야 할지 막막해지는 거예요. 라운드가 몇 번 지나고 담당자가 바뀐 회사일수록 이 막막함은 더 커집니다.
이관 준비 없이 서비스 전환부터 진행하면 라운드별 밸류에이션이 빠지거나, 스톡옵션 행사 이력이 누락된 채로 캡테이블이 만들어질 수 있습니다. 이후에 하나씩 찾아 다시 채워 넣는 수작업이 반복되죠. 지금부터 엑셀에서 놓치기 쉬운 데이터부터 순서대로 짚어볼게요.
이관 전, 엑셀에서 이 항목부터 확인하세요
캡테이블에는 지금 시점의 주주 구성뿐 아니라 지금까지의 지분 변동 이력 전체가 담겨야 해요. 이관 시 자주 빠지는 항목은 아래 3가지예요.
- 라운드별 밸류에이션과 주당 발행가: 유상증자를 진행할 때마다의 프리·포스트 밸류, 1주당 발행가액, 납입기일이 각 라운드별로 구분되어 있는지 확인하세요. 늘어난 주식 수만 적어두고 당시 밸류에이션을 기록하지 않은 경우가 흔합니다.
- 투자 외 지분 변동 이력: 스톡옵션 행사, 구주거래(기존 주주 간 주식 양수도)로 생긴 주주와 주식 수 변동이 빠짐없이 반영되어 있는지 확인하세요. 특히 스톡옵션 행사로 여러 명이 한 번에 개인 주주가 된 경우 기존 주주들의 지분율 희석이 엑셀에 제대로 반영되지 않아 합계가 어긋난 시트가 많습니다.
- 아직 주식으로 전환되지 않은 잠재주식: 행사되지 않은 스톡옵션, 전환되지 않은 전환사채·신주인수권부사채가 발행 시점과 전환 조건(전환가액·전환비율)까지 함께 기록되어 있는지 확인하세요. 완전희석주식수(FDS)를 계산하려면 이 정보가 반드시 필요합니다.
- 관련 가이드: 완전 희석주식이란?
이 3가지 항목 모두 현재 수량과 함께 언제·어떤 이벤트로·어떤 조건으로 생겼는지까지 기록되어 있어야 이관 후 다시 손댈 일이 줄어듭니다. 각 항목이 신주인수계약서·행사청구서·전환사채 발행 계약서 등 원본 근거 서류와 함께 있는지도 같이 점검해두면 좋아요.
항목별로 정리할 표가 필요하다면, 아래에서 캡테이블 템플릿을 받아 체크리스트 대신 활용해보세요.
원천 서류가 없다면: 복원 가능한 범위와 안 되는 범위부터 나누세요
법인 등기부에는 자본금 총액, 발행주식 총수와 그 종류·수, 전환사채를 발행했다면 그 사실 정도가 남아 있습니다. 즉 ‘지금까지 몇 차례 증자해서 자본금과 발행주식 수가 어떻게 늘어왔는지’는 등기 이력을 시점별로 따라가며 어느 정도 재구성할 수 있어요.
등기부 외에 세무대리인을 통해 확인할 수 있는 자료도 있어요. 회사의 기장을 맡은 세무대리인에게 주식등변동상황명세서를 요청하면, 사업연도별로 신고된 주주와 주식 수 변동을 대조해볼 수 있어요. 구주거래가 있었다면 증권거래세·양도소득세 신고 내역으로 거래 시점과 당사자를 확인하는 것도 방법이에요.
다만 각 라운드의 밸류에이션과 1주당 발행가는 등기부에도, 세무 신고 자료에도 정확히 남지 않아요. 법적으로 반드시 기록해야 하는 항목은 아니지만, 다음 투자 유치 협상이나 지분 관리에서 참고 지표로 자주 쓰이는 정보라 신주인수계약서·주주총회 의사록처럼 회사가 자체적으로 보관하는 문서에서 확인해두는 편이 좋아요. 개별 주주의 취득 조건, 스톡옵션의 개별 행사 조건, 구주거래의 거래가액도 마찬가지로 원본 계약서가 있어야 확인할 수 있어요.
등기부·세무 신고 자료로 재구성을 시도해볼 수 있는 부분과, 원본 문서 없이는 확정하기 어려운 부분을 먼저 구분해 보세요. 후자에 해당하는 항목은 당사자 확인이나 세무·법률 자문을 거쳐 처리하는 편이 안전합니다. 구체적인 복원 가능 여부는 사안마다 달라질 수 있어 개별 판단이 필요해요.
이관 완료 후, 이 항목을 대조해보세요
이관 직후 화면상 숫자가 맞아 보여도, 특정 시점의 지분율이나 잠재주식 반영 여부가 어긋나 있을 수 있습니다. 아래 항목은 이관 후 별도로 한 번 더 확인하는 걸 권해요.
- 발행주식 총수 일치 여부: 이관된 캡테이블의 발행주식 총수 합계가 최신 법인 등기부상의 발행주식 총수와 같은지 대조하세요.
- 지분율 합계 100% 확인: 모든 주주의 지분율을 더했을 때 100%가 되는지, 소수점 처리로 인한 오차가 과도하게 남아 있지는 않은지 확인하세요.
- 잠재주식(FDS) 반영 여부: 완전희석주식수 계산에 아직 행사되지 않은 스톡옵션과 전환되지 않은 전환사채가 전환 조건에 맞춰 포함되어 있는지 확인하세요.
- 특정 시점 스냅샷 비교: 최근 라운드 직전·직후처럼 특정 기준일의 캡테이블을 다운로드해, 이관 전 엑셀 시트와 같은 기준일의 수치가 서로 일치하는지 비교하세요.
이 4가지를 통과했다면 이관된 캡테이블을 실무에서 바로 활용해도 좋습니다.
ZUZU에서 캡테이블 이관하기
지금까지 살펴본 3단계 모두, 결국 원본 근거가 남아 있는지에 따라 갈립니다. 엑셀에서는 이 근거들이 여러 시트와 파일에 흩어져 있어서, 이관할 때마다 담당자가 일일이 찾아 대조해야 했어요.
ZUZU는 이 이관 과정을 전문가가 함께 확인합니다. 회사에 지분 변동 기록이 남아 있다면, ZUZU 전문가가 이 기록을 바탕으로 캡테이블 생성을 위한 데이터 이관을 도와드려요.
이관 이후에는 유상증자·스톡옵션 행사·구주거래 같은 지분 이벤트가 등기·결의 기록과 함께 쌓입니다. 이번에 정리한 기준을 앞으로는 매번 수작업으로 반복할 필요가 없어져요.
참고
등기부 기재사항은 상법 제317조, 주주명부 기재사항은 상법 제352조, 주식등변동상황명세서 제출 의무는 법인세법 제119조를 근거로 합니다.
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