ZUZU HR 근태 관리 설정하기 - 근무 설정, 근무 배정, 출퇴근 이력 등록

ZUZU HR에서 우리 회사에 꼭 맞는 근무 유형을 설정하고 배정할 수 있습니다. 회사 규정에 따른 근무 유형 설정부터 임직원 근무 배정까지 단계별로 안내해 드립니다. 임직원의 주별·월별 근무 기록을 한눈에 확인해 보세요.

1. 근태 관리 - 근무 설정

우리 회사 규정에 맞는 근무 유형을 설정해 봅시다.

1-1. ZUZU 앱에서 인사관리 > 근태 > 근무 설정 > 새로운 근무 추가 버튼을 눌러 근무 추가 페이지에 접속해 주세요. 👉 페이지 바로가기

1-2. ZUZU HR은 고정 출퇴근제, 시차 출퇴근제, 선택적 근로시간제를 제공하고 있습니다.

• 고정 출퇴근제: 9시 출근, 18시 퇴근처럼 출퇴근 시간이 고정된 근무
• 시차 출퇴근제: 8시-10시 사이 자유롭게 출근하고 17-19시 사이 퇴근하는 등 출퇴근 시간의 범위가 지정된 근무
• 선택적 근로시간제: 정산 기간의 총 근로시간 내에서 근로자가 자유롭게 근무할 수 있는 근무

1-3. 근무 유형 선택 후 근무 시간을 설정해 주세요.

• 주휴일: 소정근로일을 개근한 근로자에게 부여되는 유급주휴일입니다.
• 주 시작 요일: 주간 근로시간을 집계하기 시작하는 요일입니다.
• 야간 근무: 22:00~06:00 사이의 근무 허용 여부를 의미합니다.
• 휴일 근무: 주휴일 및 공휴일 근무 허용 여부를 의미합니다.
• 연장 근로: 소정근로시간 초과 근무의 허용 여부를 의미합니다.

1-4. ʻ근무 스케줄’ 의 경우 근무 제도에 따라 다르게 적용해요.

• 고정 출퇴근제: 출퇴근 시간을 입력하면 휴게시간과 총 근무시간이 자동으로 산정됩니다.
• 시차 출퇴근제: 출근 시간 범위와 총 근무시간을 입력하면 휴게시간과 퇴근 시간이 자동으로 산정됩니다.
• 선택적 근로시간제: 근로 가능 시간 범위와 코어타임 운영 여부에 따라 자동으로 산정됩니다.

1-5. 근태 규칙을 설정해주세요.

• 정상 출근 범위: 설정된 시간 내에서만 출근 버튼이 작동하며, 범위를 지나 출근하는 경우 지각으로 기록됩니다.
• 퇴근 가능 시간: 설정된 시간 범위 내에서만 퇴근 버튼이 작동합니다.
• 자동 퇴근 처리: 정해진 시각까지 퇴근 기록이 없을 경우 자동으로 퇴근 처리할지 여부를 설정합니다.
• 출퇴근 이력 수정: 임직원이 출퇴근 기록을 누락한 경우, 결재를 받고 수정할 수 있도록 설정합니다.
• 수정 결재선 변경: 임직원이 출퇴근 이력 수정 결재를 올릴 때 결재선 변경 허용 여부를 의미합니다. (보통은 ʻ아니오’로 설정하는 것을 권장합니다.)

1-6. 선택적 근로시간제의 경우 정산기간 및 소정근로시간을 설정해야 합니다.

• 정산 주기: 월 혹은 주 단위 정산 주기를 선택할 수 있습니다.
• 정산 기간 기산일: 정산 시작일을 설정할 수 있습니다.
• 휴가 1일 기준 시간: 휴가 1일 사용 시 차감되는 근무 시간을 설정합니다.
• 산정 기준: 정산 기간의 소정근로시간 산정 기준을 정할 수 있습니다.

2. 근태 관리 - 근무 배정

근무 유형 설정이 완료되었다면, 임직원에게 배정해 주세요.

근무 배정은 근무 유형 설정 후 열리는 상세 페이지 우측 상단 버튼을 눌러 진행할 수도 있고, 인사관리 > 근태 > 근무 배정 페이지에서 근무 배정 버튼을 눌러 진행할 수도 있습니다.

2-1. ZUZU 앱에서 인사관리 > 근태 > 근무 설정 에서 설정한 ʻ근무명’을 눌러주세요.

2-2. 배정하러 가기 버튼을 눌러 근무 유형을 배정할 임직원을 선택해 주세요.

• 근무명 선택 후, 배정일을 YYYY-MM-DD 로 입력해 주세요.
• 배정 후 상단의 ʻ저장’ 버튼을 누르면 완료됩니다.

2-3. 마지막으로 결재선을 설정해 주세요. 해당 결재선은 출퇴근 이력 수정 시 결재 상신용으로 활용됩니다.

3. 근태 관리 - 근무지 설정

직원들의 출퇴근 인증 위치와 방식을 설정할 수 있습니다.

3-1. 인사관리 > 근태 > 근무지 설정 을 눌러 근무지를 추가할 수 있습니다.

• 인증 방식: 주소 인증(GPS)하거나 인증 방식 없음(재택, 외근 등)을 선택할 수 있습니다.

3-2. 주소 인증(GPS)을 선택한 경우, 주소를 입력하여 인증 상세 설정을 진행해요.

• 관리자가 지정: 본사와 같이 회사에서 관리하는 근무지 주소인 경우 선택합니다.
• 임직원이 직접 등록: 외근, 재택 등 개인별 근무지 주소가 다른 경우 선택합니다.
• 허용 범위: 최소 100~300m 범위로 설정할 수 있습니다.
• 근무지 외 출퇴근: 등록된 근무지가 아닌 곳에서의 출퇴근 기록 허용 여부를 설정합니다.

4. 근태 관리 - 출퇴근(관리자)

근무 유형 설정과 대상 배정이 완료되어, 이제 임직원이 포털에서 근태 기능을 사용할 수 있습니다.

4-1. 관리자가 ʻ출퇴근 이력’ 등록이 필요한 경우에는 다음과 같이 진행할 수 있어요.

• 인사관리 > 근태 > 출퇴근 이력 > 업데이트 를 눌러 ʻ새로운 출퇴근 이력 입력’을 선택해 주세요.
• 임직원, 출근일시, 퇴근일시를 입력 후 저장하면 반영됩니다.

4-2. 사용자가 입력한 출퇴근 이력을 바탕으로 체류시간, 휴게시간, 근로시간, 연장/야간/휴일 근로시간을 자동으로 계산해 보여줘요.

• 일자, 주간, 월간 단위로 조회 가능하며 데이터는 엑셀로도 다운로드할 수 있어요.

5. 근태 관리 - 출퇴근(임직원)

임직원은 ZUZU 앱을 통해 출퇴근 기록을 남길 수 있습니다.

5-1. ZUZU 앱에서 출근하기/퇴근하기 버튼을 누르면 설정된 인증 방식에 따라 인증 절차가 진행되며 출퇴근 기록이 남겨지게 됩니다.

• 본인에게 배정된 근무지 중 근무할 장소를 선택하여 기록을 남길 수 있습니다.
• 근무지 외 출근인 경우 사유를 남겨야 기록을 남길 수 있습니다.

6. 주 52시간 준수 여부 확인하기

퇴근 이력이 쌓이면 관리자는 인사관리 > 근태 > 출퇴근 이력에서 주간 단위로 근로시간을 확인할 수 있어요. ZUZU HR은 입력된 출퇴근 시간을 바탕으로 근로시간, 연장근로시간, 야간근로시간, 휴일근로시간을 자동 계산해 보여주므로, 주 52시간 초과 위험을 사전에 점검하는 기준 데이터로 활용할 수 있습니다.

6-1. 주간 조회로 총 근로시간을 확인하세요

주 52시간은 법정근로시간 40시간과 연장근로 12시간을 합한 한도예요. 주간 조회 화면에서 구성원별 총 근로시간과 연장근로시간을 먼저 확인하고, 연장근로가 12시간에 가까워지는 임직원이 있는지 살펴보세요.

6-2. 연장·야간·휴일 근로시간을 구분해서 보세요

근로시간 합계만 보면 어떤 사유로 시간이 늘었는지 놓치기 쉬워요. 연장근로는 주 52시간 준수 여부와 직접 연결되고, 야간·휴일근로는 수당 산정과 증빙에 영향을 줍니다. 따라서 월말 급여 작업 전에 주간 단위로 먼저 확인하는 습관을 두면 정산 오류를 줄일 수 있어요.

6-3. 초과 위험이 보이면 바로 조치하세요

특정 임직원이 한도에 가까워졌다면 아래 순서로 확인해 보세요.

• 근무 유형과 배정일이 정확한지 확인해요.
• 누락되거나 자동 퇴근 처리된 이력이 실제와 다른지 확인해요.
• 불필요한 연장근로가 반복된다면 팀장에게 업무 조정이나 사전 승인 기준을 안내해요.
• 이미 초과 위험이 높은 주라면 남은 근무일의 근무시간을 조정하거나 휴일근무 계획을 재검토해요.