본점 관외이전 셀프 등기(서류)

더 나은 법인 등기 경험을 위해 셀프 등기 서비스를 종료했어요.
전문 파트너 로펌과 함께하는 등기 대행 서비스를 이용해 주세요!

셀프 등기 업무는 법인별로 신청 과정과 정관, 기타 회사 정보에 대한 충분한 숙지와 많은 준비가 필요해요. 이 과정에서 고객들의 피로도가 높아지고, 실수가 발생해 등기 경험이 좋지 않아지는 경우를 발견했어요. 이런 문제를 해결하기 위해 ZUZU 팀은 더 나은 등기 경험을 제공하고자, 보다 편리한 등기 대행 서비스를 고도화할 계획이에요.

* 등기 대행 과정에서 ZUZU는 어떠한 수수료도 취하지 않습니다.

* 비즈니스, 엔터프라이즈 요금제 고객은 여전히 문서 미리보기 용도로 셀프 등기 서비스를 사용하실 수 있어요.

등기 대행 더 알아보기

문서 만들기

1. 새로운 주주총회·이사회·등기 진행

1-1. 홈 화면에서 ‘새로운 주주총회·이사회·등기’ 버튼을 눌러주세요.

1-2. ‘본점 이전’ 안건을 선택하세요.

1-3. 구분에는 ‘관외’를 선택하시고 이사하는 주소와 본점 이전 연월일을 입력해 주세요.

1-4. 결의 일정을 입력하는 화면이 나와요. 상법과 정관에 맞게 설정된 일정 그대로 두어도 되고, 수정하셔도 되어요.

관외 본점 이전은 정관을 수정해야 하기 때문에 반드시 주주총회 결의가 필요해요. 주주총회 결의 후에는 이사회 혹은 이사결정서로 구체적인 결의를 진행하시면 되어요. 이 가이드에서는 ‘주주총회 결의 후 이사회 결의’로 설명해 드릴게요.

• 이사가 3인 이상: 이사회
• 이사가 2인 이하: 이사결정서

결의 날짜는 언제로 입력해야 하나요?

결의 날짜는 이전연월일 당일 혹은 이전이기만 하면 되고, ZUZU에서는 기본적으로 상법과 정관, 이전연월일에 맞춰 날짜가 자동 설정되어 나와요. 수정하실 수도 있어요.

주주총회 결의 후 정관은 언제 개정해야 하나요?

변경 등기 신청하기 전에 하시면 되어요.

1-5. 일정을 모두 입력하고 ‘다음’을 누르면 등기 방법을 고르실 수 있어요. ‘셀프 등기’를 선택하고 결제를 진행해주세요. 결제가 완료되면 ‘모든 문서 확인’ 페이지로 넘어가요. ZUZU를 통해 간편하게 생성하신 등기 문서들을 확인해주세요!

2. 대리인 설정(대리인 방문시)

대리인(직원만 해당)이 공증사무소에 방문한다면 클릭하세요. 아니라면 3. 서류입력으로 넘어가세요.

1. 등기소 방문인을 직원으로 선택해주세요.

2. 선택하면 방문인 정보 수정창이 떠요. 등기소에 방문할 대리인의 정보를 입력해주세요.

3. 정보 입력 후 완료를 누르면 공증사무소‧등기소 방문인이 직원으로 바뀌어요.

3. 서류 입력

의결 문서 입력 단계, 공증‧등기 문서 확인 단계에서 입력 필요가 뜨는 문서를 모두 입력하세요. 이사결정서, 주주전원서면결의로 진행했다면 입력이 필요한 문서가 없어요.

4. 서류 다운로드 및 날인

'모든 문서 확인' 단계에서 ZUZU에서 준비해드린 모든 문서를 다운로드하세요. 다운로드가 완료되면 인쇄 후 인감을 날인해주세요. 소집통지서를 제외한 모든 문서에 날인해주셔야해요. 날인 방법은 안건 상세 페이지 내의 영상 혹은 여기를 참고하세요!

대리인 방문 시, 대리인란에도 서명해주세요. (대표이사 직접 방문 시 비워두세요)

5. 공증 서류 준비 및 공증사무소 방문

이제 공증받으러 갈 차례예요. 공증 사무소 제출 문서 목록을 참고해서 제출 문서를 모두 구비하신 뒤, 공증 사무소를 방문해 이사회 의사록 공증을 받아주세요. 

• 제출 문서 목록: 공증사무소 방문 및 전자등기 단계에서 확인
• ZUZU를 통해 생성한 문서: 모든 문서 확인 단계에서 다운로드

아래 3개 문서는 공증사무소 제출일 기준 3개월 이내 서류로 발급받으셔야 돼요!

• 공증 위임인 전원 인감증명서
• 법인인감증명서
• 법인등기부등본
• 관련 가이드: 정관 및 의사록 공증, 법인등기부등본 발급 방법, 법인인감증명서 발급 방법

세금 신고 및 납부

본점 관외 이전은 세금 신고 및 납부 과정이 복잡해서 셀프로 진행하는걸 추천드리지 않아요.

• 이전하기 전 본점 소재지와 새로운 본점 소재지에 모두 세금을 내야해요. 서울에 세금을 낼 때는 ETAX, 서울 외 지역에서 낼 때는 WETAX에서 납부해야 해요.

• 납부할 금액은 본점 소재지에 따라 달라질 수 있어요. 만약 세금을 감면받았다면 감면 신청도 필요하고요.

• 등기 건에 따라 지점에도 세금을 납부해야할 수 있어요. 지점 소재지에 따라 다를 수 있으니, 확인이 필요하다면 ‘헬프(문의)‘로 문의해 주세요.

• 관련 가이드: 법인 등기 정액세 vs. 정률세

서울(ETAX) 납부 방법

1. 세금 신고

1-1. 인터넷등기소에 접속하셔서 등록면허세 정액분 신고를 눌러주세요.

1-2. 아래 예시 이미지를 참고해 납세의무자 정보와 등기/등록 내용을 입력하세요. 빨간 별표 칸은 반드시 입력하셔야 해요.

• 납세의무자 정보: 법인 정보를 입력하세요. 대표님 정보가 아니에요.
• 물건구분: 법인등기
• 등기종류: 정액_본점, 주사무소 이전

1-3. 정보를 모두 입력하고 신고하기를 누르면 입력창 하단에 납세번호(29자리 숫자)와 전자납부번호(19자리 숫자)가 생성돼요.

2. 세금 납부

이제 세금을 납부할 차례에요. ETAX 홈페이지에 접속하시고, 방금 등록면허세를 신고하고 생성된 납세번호 혹은 전자납부번호를 입력하세요. 납부 내역을 조회하면 납부하기를 눌러 바로 세금을 내실 수 있어요.

등록면허세영수필확인서를 저장해주세요

서울 외 지역(WETAX) 납부 방법

먼저 법인 명의로 WETAX 홈페이지에 회원가입 해주세요.

1. 세금 신고

1-1. WETAX 메인 화면에서 신고하기 > 등록면허세 > 등록분 페이지로 이동하세요

1-2. 아래 이미지를 참고하셔서 신고서를 작성하세요.

납세자 인적사항: 법인 정보를 입력하세요. 대표님 정보가 아니에요.

물건종류: 법인

등기원인:

과세물건: 주사무소 이전

물건지주소: 새로 이전하는 본점 주소

1-3. 필수 내용을 모두 입력하셨으면 신고 버튼을 누르고, 작성한 내용을 확인하신 뒤 확인 버튼을 누르세요.

1-4. 신고 완료 페이지에서 납세번호(29자리 숫자)와 전자납부번호(19자리 숫자)를 확인하세요! 신고 내역 조회할 때 필요해요.

2. 세금 납부

2-1.WETAX 홈페이지 메인 화면으로 돌아가서 신고 내역을 조회하세요.

2-2. 신고 내역 페이지에서 즉시 납부를 누르면 바로 세금을 납부하실 수 있어요!

등록면허세영수필확인서를 저장해주세요

등기 신청

필요 서류와 등기신청수수료(현금 6,000원)을 챙겨주세요.

1. 등기신청수수료 영수증 발급

등기소 내 은행에서 할 수 있어요. 서울중앙지방법원 등기국의 경우, 인포 데스크를 기준으로 오른쪽에 있어요.

은행 창구에 등기 수수료를 납부하러 왔다고 하시면 돼요. 그러면 등기신청수수료 현금납부서를 받을 수 있어요. 작성 후 6,000원을 창구에 납부하면 등기신청수수료영수증이 발급돼요.

2. 서류 제출

등기신청수수료영수증을 포함해서 모든 문서를 등기운영과에 제출하세요. 이제 서류등기 신청을 완료했어요! 문자, 메일 등으로 2~3일 후에 등기 결과를 확인할 수 있어요.

등기 접수는 끝났지만 아직 중요한게 남았어요!

등기 완료 후 ZUZU에 새 등기부등본 업로드

등기가 끝나면 ZUZU에도 등기부등본을 업로드해주셔야 해요! 그래야 ZUZU에 변경사항이 적용돼요. 해당 안건의 '주주총회·이사회·등기 상세 페이지'에 들어가서, 등기 완료 단계에 등기가 완료된 새 등기부등본을 업로드해주세요.

법인등기부등본 발급 방법 보기

팁! 이후에 전자등기를 하시려면

전자등기는 하면 등기소 방문 없이 온라인으로 모든 절차를 처리할 수 있어 시간이 크게 절약돼요. 그래서 서류등기보다는 전자등기를 선호하는 분들이 많아요. 단, 전자등기를 위해서는 전자증명서가 필요해요!

전자증명서 셀프 발급 방법은 여기를 눌러주세요

셀프 등기가 어려우시면 등기 상세 페이지에서 등기 대행을 신청하실 수 있어요!