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임원 변경 등기는 언제, 어떻게 하나요?

읽는데 약 5분 정도 걸려요!

우리나라 상법에서는 법인의 신뢰성과 투명성을 확보하기 위해, 회사에 변동 사항이 생길 경우 법인 등기를 하도록 규정하고 있어요. 그리고 임원의 취임, 중임, 사임도 등기 사항에 포함되어 있어요.

언제 하나요?

임원 취임 시

기존에 등기되어 있지 않던 사람이 새롭게 취임하려면 해당 임원의 취임 등기도 진행해야 해요.

임원 중임 시

등기 임원의 임기가 만료되었을 때, 같은 임원이 임기를 이어가고자 하면 중임 등기를 진행해야 해요.

임원 퇴임 또는 사임 시

임원의 임기가 만료되면 임기 만료로 인한 퇴임, 임기 중에 스스로 임원직에서 물러난다면 사임 등기를 진행해야 해요.

참고

임원 변경 등기를 제때 하지 않으면 상법 제635조에 따라 상법상 정해진 법인 등기를 게을리한 경우에 해당하여 과태료가 발생해요. 취임, 중임, 퇴임일로부터 2주 이내에 꼭 등기를 진행해 주세요.

어떻게 하나요?

구분

주주총회/이사회 결의 필요 여부

개인공동인증서(전자 등기) 혹은 개인인감증명서(서류 등기) 필요 여부 

취임O
중임O
사임XO
임기 만료에 의한 퇴임XX

임원 변경 등기 전, 주주총회·이사회 결의가 필요한 건이 있고, 결의가 필요하지 않은 건도 있어요. 결의 필요 여부에 따라 절차와 필요 서류도 조금씩 달라져요.

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주주총회와 이사회, 어디에서 결의하는지는 무슨 기준으로 나뉘나요?

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이사의 선임 및 중임 결의는 주주총회, 대표이사의 선임 및 중임 결의는 이사회에서 진행하는 경우가 많아요.

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정관에 따라 대표이사의 선임도 주주총회에서 하도록 규정해두는 경우도 있어요.

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ZUZU에서는 우리 회사 정관에 따라 결의 기구를 자동으로 정해 드려요!

결의가 필요한 취임, 중임 등기

취임과 중임 등기를 진행하기 위해서는 먼저 해당 안건을 주주총회나 이사회에서 결의해야 해요. 임원의 선임과 중임 결의는 보통 결의 요건에 해당해요.

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임원 선임과 임원 취임의 차이는 무엇인가요?

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임원 선임은 ‘임원을 맡을 사람을 선출하는 것’을 의미하고, 임원 취임은 ‘선출된 사람이 임원직을 처음 시작하는 것’을 의미해요.

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따라서 주주총회에서 ‘임원 선임’ 결의를 통해 임원을 선출하고, ‘임원 취임’ 등기를 통해 해당 임원의 취임 사실을 공시해요.

취임, 중임 등기에 필요한 서류는 모두 ZUZU에서 자동으로 생성되어요. ZUZU에서 생성되는 서류 외 미리 준비하시면 좋은 준비물은 결의 방식에 따라 각각 정리해 드릴게요!

주주총회·이사회로 결의했을 경우
 준비물비고

의사록 공증

  • 공증 위임인 전원의 인감증명서
  • 법인인감증명서
  • 법인등기부등본
  • 주주총회/이사회로 결의하면 등기를 신청할 때 공증 받은 의사록을 제출해야 해요.
  • 서류들은 모두 공증사무소 제출일 기준 3개월 내 발급본이어야 해요.
  • 관련 가이드 : 공증 필요 서류, 공증 방법

전자 등기

  • 법인의 전자증명서
  • 변경되는 임원의 개인공동인증서
등기 대행을 신청하시면, 법인 전자증명서는 담당 로펌에서 발급 및 승인까지 진행하므로 따로 준비하시지 않으셔도 되어요. 

서류 등기

  • 법인 인감과 법인인감증명서
  • 변경되는 임원의 개인 인감과 개인인감증명서
 
주주전원서면결의로 결의했을 경우

  

 준비물비고

전자 등기

  • 법인의 전자증명서
  • 모든 주주의 개인공동인증서 
  • 변경되는 임원의 개인공동인증서
등기 대행을 신청하시면, 법인 전자증명서는 담당 로펌에서 발급 및 승인까지 진행하므로 따로 준비하시지 않으셔도 되어요. 

서류 등기

  • 법인 인감과 법인인감증명서
  • 모든 주주의 개인 인감과 인감증명서  
  • 변경되는 임원의 개인 인감과 개인인감증명서
 

아래 가이드를 통해 직접 등기를 진행할 때의 절차와 필요한 서류를 확인할 수 있어요. 

결의가 필요하지 않은 사임, 임기 만료에 의한 퇴임 등기

사임과 임기 만료에 의한 퇴임 등기에는 주주총회 또는 이사회의 결의가 필요하지 않고, 사임하거나 퇴임하는 임원의 의사만 있으면 되어요. 각 등기별 필요한 사전 준비물을 아래에 정리해 드릴게요!

참고

정기주주총회에서 임기가 만료되는 감사는 등기를 할 때 정기주주총회의 의사록도 함께 제출해야 해요.

사임, 임기 만료에 의한 퇴임 등기에 필요한 서류는 모두 ZUZU에서 자동으로 생성되어요. ZUZU에서 생성되는 서류 외 미리 준비하시면 좋은 준비물은 각 등기마다 정리해 드릴게요!

사임 등기에 필요한 준비물
 준비물비고

전자 등기

  • 법인의 전자증명서
  • 사임하는 임원의 개인 공동인증서 
등기 대행을 신청하시면, 법인 전자증명서는 담당 로펌에서 발급 및 승인까지 진행하므로 따로 준비하시지 않으셔도 되어요.

서류 등기

  • 법인 인감과 법인인감증명서
  • 사임하는 임원의 개인 인감과 개인인감증명서
 
임기 만료에 의한 퇴임 등기에 필요한 준비물
 준비물비고

전자 등기

법인의 전자증명서등기 대행을 신청하시면, 법인 전자증명서는 담당 로펌에서 발급 및 승인까지 진행하므로 따로 준비하시지 않으셔도 되어요. 

서류 등기

  • 법인 인감
  • 법인인감증명서
 

아래 가이드를 통해 직접 등기를 진행할 때의 절차와 필요한 서류를 확인할 수 있어요. .

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임원 해임 등기는 ZUZU에서 진행할 수 없나요?

장식용 이모지

네, ZUZU에서 해임 등기는 지원하지 않아요.

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