ZUZU에 법인 운영 문서 보관하기

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회사를 운영하면 주주총회‧이사회‧구주거래‧투자 유치 등을 위해 여러 이해관계자와 많은 문서를 주고받아요. 이때 오가는 대부분의 문서는 후속 투자 유치나 M&A 시 법률‧재무 실사에 필요해요. 따라서 회사에 잘 보관해 두어야 해요. 

어떤 문서를 보관해야 하나요? 

우선, 회사에서 주주총회‧이사회를 했다면 절차상 문제없이 진행했음을 증명할 수 있는 문서는 꼭 보관해 두는 것이 좋아요. 시기별로 소집통지 기간 단축 동의서, 서면의결서, 주식 양수도 계약서 등의 문서가 있어요. 그리고 꼭 진위를 파악하기 위한 문서가 아니더라도, 투자 IR 관련된 문서들은 모두 보관하면 좋아요. 후속 투자 라운드에서 활용할 수 있어요. 

보관이 필요한 문서들의 예시를 아래에 정리해 드렸어요. 

주주총회‧이사회 관련 문서 
  • 주주총회‧이사회 의사록
  • 이사결정서, 주주전원서면결의서, 서면결의 주주명부
  • 의결권 대리행사 위임장‧서면의결서
  • (소집통지 기간을 지키지 못했을 때) 기간단축동의서 
  • 위 문서에 인감을 날인한 주주‧임원의 개인인감증명서
  • 위 문서에 날인한 회사의 법인인감증명서 등
주식 관련 문서 
  • 주식 양수도‧증여 계약서 
  • 주주간 계약서 
  • 스톡옵션 부여 계약서‧행사 청구서 등
투자 관련 문서 
  • 투자 계약서  
  • 투자자 사전 동의서
  • Term Sheet
  • IR Deck
  • 5개년 치 추정 재무제표 등

ZUZU에서 모든 문서를 안전하게 관리할 수 있어요 

ZUZU의 ‘문서 보관’ 기능을 활용하면 위에 정리한 모든 문서를 보관할 수 있어요. 만약 ZUZU에서 주주총회‧이사회를 준비했다면 관련 문서가 일정별로 자동 보관되어요. 보관해야하는 문서가 추가로 있다면 직접 문서 보관함을 만들 수도 있어요. 

이렇게 보관이 필요한 문서를 한곳에 보관하면 필요할 때마다 쉽게 찾을 수 있어요. 또한 ZUZU에는 허가받은 우리 회사 관리자만 접근할 수 있기 때문에 외부 노출로부터 안전하게 문서를 보관할 수 있고요.

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ZUZU에서 진행한 주주총회‧이사회‧등기 문서 추가하기

1. 주주총회, 이사회가 끝나면 ‘의결 완료 페이지’에 보관이 필요한 문서를 모두 올리세요.

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  • 등기 대행을 진행했다면 담당 로펌에서 의결 완료 처리를 대신 해주실 거예요. 업로드 필요한 문서가 있다면 미리 로펌에 전달해 두세요.

2. ‘의결 반영’ 버튼을 클릭하세요. 반영이 완료되면 우측에 ‘문서 보관함’ 버튼이 생겨요.  

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3. 클릭하면 바로 문서 보관함으로 이동할 수 있어요.

장식용 이모지

ZUZU에서 진행하지 않은 주주총회‧이사회나 투자 계약서도 관리하고 싶어요. 가능한가요?

장식용 이모지

네. 문서 보관함을 직접 만들 수도 있어요.

 기타 문서 보관함 추가하기

1. ‘법인’ -> ‘문서 보관’ -> ‘직접 만든 문서 보관함’ 탭으로 들어가 ‘문서 보관함 추가’ 버튼을 눌러주세요.

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2. ‘문서 업로드’ 버튼을 누르고 보관하려는 문서를 업로드해 주세요. 

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  • 문서 보관함의 이름도 직접 변경할 수 있어요.

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  • 업로드한 문서는 필요한 것만 선택해서 다운로드 할 수 있어요.

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직접 관리하지 마세요. 알아서 챙겨드릴게요!

주주총회·이사회와
파트너 로펌을 통한 등기 대행까지!

* 법률 상담 및 등기 대행, 세무 상담은 파트너사를 통해 진행되며 ZUZU는 어떠한 수수료도 취하지 않습니다.

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