기존 계약서로 ZUZU에서 스톡옵션 부여하기

스톡옵션 부여는 주주총회 특별결의 후 스톡옵션 계약서를 작성하고 서명해야 비로소 완료되어요. ZUZU에서는 스톡옵션 부여에 필요한 모든 과정을 지원하고 있어요. 스톡옵션 계약서는 ZUZU가 제공하는 템플릿을 사용해도 되고, 원래 회사가 쓰고 있던 계약서로도 전자계약 및 관리하실 수 있어요.

ZUZU에서 우리 회사가 사용하던 계약서를 대량 생성하는 방법을 정리해 드릴게요.

Step 1. 스톡옵션 부여를 위한 주주총회 준비

ZUZU의 주주총회 기능에서, 이번 스톡옵션 받는 사람의 기본 정보를 모두 입력해 주세요.

• 기본 입력 방법: 스톡옵션 부여 결의 방법
• 한 번에 여러 명 입력 방법: 대량으로 스톡옵션 부여하기

만약 사전 동의가 필요한 투자자가 있다면 투자자 사전 동의도 쉽게 받을 수 있어요.

• 관련 가이드: 스톡옵션 부여 전 투자자사 사전 동의받기

Step 2. 행사 조건 및 베스팅 입력

행사 조건 및 베스팅 입력하는 방법은 아래 가이드에서 자세히 정리해 드렸어요. 

• 관련 가이드: ZUZU 스톡옵션 계약서 작성 방법

Step 3. 스톡옵션 부여 결의 진행

ZUZU에서 만들어드린 주주총회 의사록 등 의결 문서를 꼼꼼히 입력해 주세요. 

Step 4. 계약서 양식 추가하기

4-1. 행사 조건을 입력하면 ‘양식 확인 및 추가’ 버튼을 클릭할 수 있어요. 해당 버튼을 눌러주세요. 

4-2. ‘계약서 양식’ 페이지로 이동해요. 우측 상단의 ‘추가’ 버튼을 눌러주세요.

• 계약서 양식은 한 개 또는 여러 개 올리실 수 있어요. 임원용, 직원용 계약서가 다르거나 베스팅 등 조건이 다른 계약서를 여러 개 올리실 수 있어요.

4-3. 양식의 이름을 입력하고, 기존에 쓰던 계약서를 활용하기 위해 ‘사용 중인 양식 추가’를 눌러주세요.

4-4. 계약서에 우선매수권이 포함돼 있다면, 우선매수권자의 정보를 먼저 입력해주세요. 

Step 5. 계약서에 변수 입력하기

5-1. 사용하고 계신 계약서 워드 파일을 열어주세요. 스톡옵션 부여 결의, 계약에 필요한 정보를 변수로 바꿔야 해요. 

변수를 제대로 설정해야 ZUZU에서 결의한 스톡옵션 부여 정보가 계약서에 제대로 들어갈 수 있어요. 궁금한 점이 있으면 전담 매니저, 또는 ‘문의’ > ‘일반문의’ 게시판에 문의 글을 남겨주세요. ZUZU 스태프가 도와드릴게요.

5-2. 변수를 모두 입력했다면 ‘템플릿 업로드’ 버튼을 눌러 계약서를 업로드해주세요.

5-3. 계약서 양식이 제대로 추가됐는지 확인하세요. ‘양식 정보’에서 추가하신 변수 항목을 확인할 수 있어요.

Step 6. 계약서 입력하기

6-1. ‘주주 관리’ 메뉴 > ‘스톡옵션’ 페이지 > ‘진행 중인 부여 내역’ 섹션에서 계약서 작성이 필요한 내역을 선택하세요.

6-2. 계약서를 입력할 권리자를 선택하고 ‘다음’을 눌러주세요. 

6-3. 적용할 계약서 양식을 선택하세요.

6-4. 기본 정보는 부여 결의에서 입력한 정보 기반으로 ZUZU가 채워드려요. 우리 회사 계약서 양식에 따라 추가로 필요한 정보가 있다면 ‘수정’ 버튼을 눌러 엑셀을 채워주세요.

• 안 채워도 되는 기본 정보: 권리자 이름, 생년월일, 자격, 부여 수량, 부여일, 최소 자격취득기간, 행사기간, 행사가액
• 계약서에 따라 추가해야 하는 정보: 주소, 연락처, 회사 주소 등

6-5. 권리자를 선택해 ‘미리보기’를 클릭하면 생성될 계약서를 미리 확인할 수 있어요.

Step 7. 계약서 서명하기

7-1. 계약서에 서명할 차례에요. ‘계약서 서명’을 클릭하면 권리자별 계약서 서명을 진행할 수 있어요. 모두싸인을 통한 전자서명 및 오프라인 서명을 지원해요. 오프라인 서명을 하시려면 계약서를 다운로드해 서명하고, 스캔본을 업로드해주세요.

• 관련 가이드: 스톡옵션 계약서 전자서명 하기

7-2. 계약서에 서명을 완료하면 스톡옵션 부여가 완료되어요. 주주 관리 > ‘스톡옵션’ 페이지에서 새로운 권리자의 정보를 확인하고, 스톡옵션 관리도 할 수 있어요. 

• 관련 가이드: ZUZU 스톡옵션 명부 미리보기