급여 담당자 필수! 2025년도 급여 업무 총정리
최근 수정일: 2024년 12월 3일
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급여 담당자에게는 급여 정산을 포함해 매달 신고, 납부해야 하는 업무들이 있어요. 만약 개정되는 조항이 있다면 언제부터 적용되는지, 어떻게 바뀌는지도 챙겨야 하고요. 새해를 맞이 해, 월별로 꼭 해야 할 정산·신고·납부 업무 일정을 정리했어요.
2025년도 월별 급여 업무 몰아보기
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1월▪️25년도 최저임금 체크 | 2월▪️24년도 귀속 연말정산 세액 2월 급여 반영 | 3월▪️고용·산재 보수총액 신고건강보험 보수총액 신고 |
4월▪️24년도 건강보험 연말정산분 및 25년도 보수월액 변경 급여 반영 | 5월▪️4대보험 취득·상실 | 6월▪️4대보험 취득·상실 |
7월▪️25년도 상반기 근로소득 간이지급명세서 | 8월▪️4대보험 취득·상실 | 9월▪️4대보험 취득·상실 |
10월▪️연차 촉진 2차(회계연도 기준) | 11월▪️4대보험 취득·상실 | 12월▪️26년도 최저임금 체크 |
매달 챙겨야 할 업무
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원천세 신고, 납부
근로자의 급여에서 공제한 소득세와 주민세를 국가에 대신 납부하는 것이 원천징수인데요. 신고와 납부 기한은 매월 10일(주말, 공휴일이면 다음 영업일)까지로 상세한 내용은 아래 가이드를 참고해 주세요.
- 관련 가이드: 원천세 신고하고 납부하기
주민세 종업원분 신고 납부
종업원을 고용하는 사업주에게 부과되는 지방세인데요. 주민세 종업원분은 급여총액의 월평균 금액이 1억 5천만 원 이하인 경우에는 부과되지 않아요. 원천세와 같이 매월 10일 (주말 또는 공휴일이면 다음 영업일)까지 납부해야 해요.
- 관련 가이드: 주민세 종업원분 신고 납부
학자금 원천공제 상환금 신고 납부
근로자 급여에서 공제한 학자금 원천공제 상환금을 매월 10일(주말 또는 공휴일이면 다음 영업일)까지 납부해야 해요.
- 관련 가이드: 학자금 원천공제 상환금명세서 신고하기
4대보험 취득 및 상실 신고
건강보험의 경우 입사일로부터 14일 이내 취득신고를 해야되고 그외 4대보험은 입사일 기준 익월 15일까지 신고해야 해요. 상실신고는 퇴사일 기준 익월 15일까지 처리해야 해요.
- 관련 가이드: 4대보험 취득 기준과 보험료 산정·부과 기준
4대보험 납부
매월 10일 (주말 또는 공휴일이면 다음 영업일) 근로자 급여에서 공제한 4대보험과 회사 부담 4대보험료를 납부해요. 건강보험 공단 EDI 사이트 내에서 고지서를 확인하실 수 있어요.
사업소득, 인적용역 기타소득 간이 지급명세서
간이 지급명세서는 저소득의 기준을 파악하고 근로장려금 대상자에게 근로장려금을 지급하기 위해 홈택스 또는 세무서에 제출하는 제도에요.
만약 미 제출하거나 잘못된 금액으로 제출 시 가산세가 붙으니 기한 내에 정확한 금액으로 제출해야 해요. 사업소득, 인적용역 기타소득 간이 지급명세서는 지급일이 속하는 달의 다음 달 말일까지 제출해야 해요.
일용근로소득 지급명세서
매월 지급일이 속하는 달의 다음 달 말일까지 일용근로소득의 합계를 집계하여 신고해야 해요. 기한 내 제출하지 못하거나 불분명한 경우 가산세가 부과돼요.
일용 근로내용확인신고서
일용직 근로자가 있으면 매월 15일까지 근로복지공단에 근로내용 확인 신고서를 제출해야 해요.
- 관련 가이드: 근로내용확인신고서가 왜 필요한가요?
월별 필수 업무
1월
24년도 하반기 근로소득 간이 지급명세서
사업소득 간이 지급명세서와 마찬가지로 저소득의 기준을 파악하고 근로장려금 대상자에게 근로장려금을 지급하기 위해 홈택스 또는 세무서에 제출하는 제도에요. 만약 미 제출하거나 잘못된 금액으로 제출 시 가산세가 붙으니 기한 내에 정확한 금액으로 제출해야 해요. 근로소득 간이 지급명세서는 상반기에 한 번, 하반기에 한번 제출해요.
- 관련 가이드: 근로소득 간이 지급명세서, 작성부터 제출까지 총정리
연말정산 자료 취합, 반영 및 검토
연말정산은 한 해에 발생한 개인의 소득을 기준으로 최종적으로 그해의 세금을 정산하는 것이 연말정산이에요. 근로소득자는 매년 1~2월에 회사에 소득공제 증빙 서류를 제출하고 세금을 정산해요.
- 관련 가이드: 연말정산 필수 개념, 소득공제 vs. 세액공제
미사용 연차수당 정산
근로자가 지지난해 발생한 연차를 지난해에 사용하지 않고 근로를 제공했을 경우 연차가 소멸한 날 이후 첫 임금 지급일에 연차유급휴가 미사용 수당을 지급해야 해요.
25년도 최저임금 체크
최저임금은 국가에서 정한 최저 수준의 임금으로 근로자 수와 상관없이 모든 회사에 적용되어요. 최저임금액 지급 의무 위반 시 3년 이하의 징역 또는 2천만 원 이하의 벌금이 부과돼요. 회사는 근로자가 쉽게 볼 수 있는 장소에 게시하거나 근로자에게 최저임금액을 알려야 하는 의무도 있어요. 만약 이를 지키지 않을 때도 과태료가 부과돼요.
- 관련 가이드: 최저임금 제도의 위반 여부는 어떻게 알 수 있나요?
2월
24년도 이자, 배당, 기타소득 등 그 밖의 소득 지급명세서 신고
지급명세서는 소득자별로 제출 기한까지 지급명세서를 제출해야 해요. 불분명하거나 미제출 시에는 가산세가 부과돼요.
- 관련 가이드: 이자·배당소득, 기타소득 지급명세서 제출하기 / 지급명세서는 왜 제출해야하나요?
24년도 연말정산 세액 반영
3월
24년도 근로, 퇴직, 사업소득, 연금계좌 지급 명세서 신고
- 관련 가이드: 근로소득 지급명세서 제출하기 / 퇴직소득 지급명세서 제출하기 / 지급명세서는 왜 제출해야하나요?
24년도 고용/산재 보수총액 신고
⚠️ 24년도 귀속부터 건강보험 보수총액신고가 폐지되었어요!
근로자의 4대보험료를 작년 연간 보수총액을 기준으로 재갱신하기 위해 보수총액을 신고해야 해요. 미 신고 시 과태료가 부과돼요.
4월
24년도 건강보험 연말정산 분 및 25년도 보수월액 변경 급여 반영 (4월 급여)
매년 4월마다 건강보험료가 조정되고 건강보험 연말정산이 진행되는데요. 건강보험료는 매년 전년도 보수총액을 기준으로 그 해 적용할 기준 보수월액을 결정해요. 결정된 보수월액은 올해 4월부터 내년 3월까지 적용돼요.
7월
연금 기준소득월액 변경 급여 반영 (7월 급여)
기준소득월액은 국민연금 보험료를 계산하는 기초가 되는 금액인데요. 국민연금 가입자가 연금보험료와 급여를 산정하기 위해 신고한 소득월액에서 천 원 미만을 절사한 금액을 뜻해요.
연차 촉진 1차
회계연도 기준 연차 촉진을 하는 회사라면 7월 1일부터 10일간 연차 미사용일 수에 대해 안내하고 휴가 사용 계획을 장려해야 해요.
- 관련 가이드: 연차 촉진 제도 제대로 알고 사용하기
24년도 상반기 근로소득 간이지급명세서
- 관련 가이드: 근로소득 간이 지급명세서, 작성부터 제출까지 총정리
10월
연차 촉진 2차
연차휴가 사용 기간 만료 2개월 전까지 근로자에게 연차 미사용일 수에 대해 안내하고 휴가 사용 시기 지정 안내를 해요.
- 관련 가이드: 연차 촉진 제도 제대로 알고 사용하기
12월
2026년도 최저임금 체크
2026년의 최저임금을 미리 점검하여 임금 협상 시 고려하여 최저임금에 위반되지 않도록 해야 해요.
- 관련 가이드: 최저임금 제도의 위반 여부는 어떻게 알 수 있나요?
2026년도 최저임금 체크
2026년의 최저임금을 미리 점검하여 임금 협상 시 고려하여 최저임금에 위반되지 않도록 해야 해요.
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