ZUZU HR - 기본 설정

조직도

조직도는 ‘조직도 파일에서 읽어오기’와 ‘화면에서 입력하기’ 2가지 방법으로 등록이 가능해요.

아래 표를 통해서 추천하는 방식을 확인해 보세요!

조직도 파일에서 읽어오기

1. ZUZU에 로그인하여 ‘조직도’ 페이지에 접속해 주세요. 👉 페이지 바로가기

2. ‘조직도 파일에서 읽어오기’ 버튼을 눌러 주세요.

3. ‘조직도 파일에서 읽어오기’ 창이 뜨면 ‘조직도 파일’을 업로드해 주세요.

4. AI에게 지시할 내용이 있다면 ‘추가 지시사항’을 입력해 주세요.

5. ‘불러오기’ 버튼을 누른 뒤 창이 닫힙니다.

6. 마지막으로 ‘저장’ 버튼을 눌러주세요.

화면에서 입력하기

기존에 관리하던 엑셀·스프레드시트 파일형태의 조직도 있다면 간편하게 옮겨올 수 있어요.

1. ‘조직도 등록’ 페이지에 접속 후 엑셀의 ‘부서코드, 부서명, 상위 부서’를 복사해서 화면에 붙여 넣기 해주세요. 👉 페이지 바로가기

2. 입력이 끝났다면 ‘저장’ 버튼을 눌러주세요.

임직원 등록

임직원 일괄 등록

1. ZUZU에 로그인하여 ‘임직원 일괄 업데이트’ 페이지에 접속해 주세요. 👉 페이지 바로가기
   기존에 관리하던 임직원 엑셀·스프레드시트 파일 있다면 간편하게 옮겨올 수 있어요.

2. 엑셀의 ‘임직원 정보’를 복사해서 화면에 붙여 넣기 해주세요.

3. 모든 임직원을 추가했다면 ‘저장’ 버튼을 눌러주세요.

직책·직무·직급·직위 등록

‘임직원’ 페이지에서 임직원별로 직책·직무·직급·직위를 추가하면 항목이 자동으로 등록돼요.
추가 항목이 필요하다면, ‘직책·직무·직급·직위’ 페이지에서 새로 등록하실 수 있어요!

1. ZUZU에 로그인하여 ‘직책, 직무, 직급, 직위’ 페이지에 접속해 주세요.

2. ‘추가’ 버튼을 눌러 주세요.

3. ‘직책, 직무, 직급, 직위’ 정보를 입력하고 ‘완료’ 버튼을 눌러주세요.

4. ‘직책, 직무, 직급, 직위’ 정보가 등록되었어요!

임직원 포털 초대

휴가, 근태, 전자결재 등 ZUZU HR 기능은 포털을 통해 이용할 수 있어요.
ZUZU HR 사용할 임직원을 포털로 초대해 보세요.

1. ZUZU에 로그인 후 ‘인사관리’ - ‘임직원’ 페이지에 접속하여 ‘초대하러 가기’ 버튼을 눌러주세요.
   👉페이지 바로가기

2. 임직원 이름 옆의 ‘포털 미리보기’ 를 통해 어떻게 포털을 사용할 수 있는지 관리자가 미리 볼 수 있어요.

3. 포털에 초대할 임직원을 목록에서 최종 확인 후, 초대장 보낼 임직원을 선택 후 ‘초대 메일 발송’ 을 눌러주세요.

4. 초대 메일이 정상 발송되면, 임직원은 메일함에서 ‘초대 수락하기’를 통해 포털 회원가입을 진행해 주세요.

5. 포털 회원가입이 완료되면 이제 ZUZU HR 을 이용할 수 있어요.

포털 초대 재발송 및 취소

1. 초대 메일은 7일 동안만 유효해요. 초대를 수락할 수 있는 기간이 지났다면 관리자가 다시 초대 페이지에서 임직원에게 초대 메일을 발송할 수 있어요.

2. 초대 후, 취소가 필요한 경우라면 해당하는 임직원을 선택 후, 우측 ‘…’ 버튼에서 초대 취소를 진행할 수 있어요.

개별·팀별 결재선 지정

ZUZU HR의 휴가 신청, 근태 이력 수정, 전자결재 등 모든 결재 기능은 결재선을 기반으로 작동합니다.

팀별 또는 구성원별로 결재선이 다르다면, 개별 결재선 기능을 활용해 효율적으로 관리해 보세요.

결재선 관리

ZUZU 앱에서 인사관리 > 결재 > 결재선 관리 메뉴로 이동해 사용할 결재선을 먼저 추가해 주세요.

1. 결재 > 결재선 관리 메뉴에서 추가 버튼을 눌러주세요. 👉 페이지 바로가기

2. 결재선 이름(예: 영업팀 휴가 결재)을 입력하고, 해당되는 결재자와 참조자를 선택해 등록해 주세요.

3. 수정 및 삭제

• 수정 시: 리스트 우측의 연필 아이콘을 눌러 내용을 변경할 수 있어요.
• 삭제 시: 리스트 우측의 휴지통 아이콘을 눌러 삭제할 수 있어요.

기능별 결재선 지정

등록한 결재선을 각 기능(휴가, 근태, 기안 등)에 연결하는 단계입니다. 특정 팀에만 별도의 결재선을 적용해야 할 때 유용합니다.

휴가 결재선 지정

• ZUZU 앱에서 인사관리 > 휴가 > 휴가 종류 > 개별 결재선 > 추가로 설정할 수 있어요.
• 연차, 경조휴가 등 휴가 종류별로 적합한 결재선을 매칭하세요.

근태 결재선 지정

• ZUZU 앱에서 인사관리 > 근태 > 근무 설정 > 근무명 > 개별 결재선 > 추가로 설정할 수 있어요.
• 근무 형태별로 근태 기록 수정 시 필요한 결재선을 지정합니다.

기안(전자결재) 결재선 지정

• ZUZU 앱에서 인사관리 > 기안 > 기안 템플릿 > 제목 > 개별 결재선 > 추가로 설정할 수 있어요.
• 지출결의서, 재택근무 신청서 등 템플릿 종류별로 결재선을 다르게 설정할 수 있습니다.

모바일 앱 사용 가이드

모바일 앱 다운로드 및 로그인

1. 각 스토어에서 ZUZU HR을 검색해 앱을 다운로드해 주세요.

• Google Play Store 바로가기
• Apple App Store 바로가기

2. ZUZU HR에 가입된 포털 계정으로 로그인해 주세요.

• 모바일 앱을 사용하려면 먼저 관리자의 포털 초대가 완료되어야 합니다.
• 아직 초대를 받지 못했다면 관리자에게 요청해 주세요. 👉 포털 초대 가이드 바로가기

모바일 앱 주요 기능 살펴보기

ZUZU HR 모바일 앱을 다운로드했다면 다음 기능을 이용할 수 있습니다.

휴가 신청하기

• 휴가 메뉴에서 휴가 신청 버튼을 눌러 손쉽게 신청할 수 있습니다.
• 사용할 휴가 종류와 일정을 선택하면 신청이 완료되며, 내 휴가 이력과 결재 상황도 실시간으로 확인할 수 있습니다.

출퇴근 기록하기

• 관리자가 근무를 설정해 두었다면 실시간으로 근태를 기록할 수 있습니다.
• 메인 홈에서 출근하기 버튼을 눌러 출근 기록을 남기고, 퇴근 시 퇴근하기 버튼을 누르면 기록이 완료됩니다.
• 출퇴근 메뉴에서 오늘의 근무 현황과 전체 이력을 한눈에 확인할 수 있습니다.

기안(전자결재) 사용하기

• 관리자가 등록한 기안 템플릿(양식)이 있다면 모바일에서도 기안 신청이 가능합니다.
• 지출결의서, 재택근무 신청서 등 회사 양식에 맞춰 기안을 올릴 수 있고, 결재자도 앱에서 즉시 승인/반려 처리할 수 있습니다.

제증명 발급 신청하기

• 메인 홈의 제증명 발급을 눌러 재직증명서 등이 필요할 때 모바일로 신청할 수 있습니다.
• 발급 완료된 서류는 전체 메뉴 > 제증명 발급에서 개별 확인할 수 있습니다.

프로필 조회 및 수정하기

• 전체 메뉴 > 프로필에서 사원번호, 부서, 직급, 입사일 등 내 정보를 확인할 수 있습니다.
• 주소와 영문 이름은 직접 수정할 수 있으며, 그 외 인사 정보 수정이 필요하면 관리자에게 요청해 주세요.