ZUZU에서 RSU 교부 안내하기

RSU 가득시점이 도달하게 되어 주식교부를 해야하는 직원이 있다면 회사는 챙겨야 할 것이 많은데요. ZUZU로 RSU 주식교부에 필요한 모든 절차를 진행할 수 있어요.

• 관련 가이드: 양도제한조건부주식(RSU) 총정리

1. RSU 주식 교부하기 준비

1-1. ‘총보상’ → ‘기타 주식보상’→ ‘RSU 주식 교부 관리’메뉴에서 우측 상단 ‘새로운 주식 교부 관리’를 클릭해주세요.

1-2. 대상자 클릭 후 청구 기간 설정과 주식입고 계좌, 청구수량, 청구서를 보여줄지 여부를 정하시면 됩니다.

2. 권리자에게 받을 문서를 정하고 주식 교부 안내 메일 보내기

2-1. 상단의 주식교부 관리 단계를 따라 진행하면 돼요. 먼저, 주식 교부 안내 메일 발송 전 임직원에게 추가로 받을 문서가 있다면 1번의 ‘제출 설정’을 눌러 문서를 추가해주세요.

예를 들어 행사 주식 교부 안내를 하면서 신분증 사본을 받고, 주식 입고계좌를 함께 받을 예정이라면 아래처럼 설정할 수 있어요.

2-2. ZUZU 기본 템플릿으로 주식 교부 안내 메일을 미리 볼 수 있어요.

• 권리자가 보유한 전체 부여 수량과 가득 수량을 볼 수 있어요.
• 메일만 받아보고도 이해할 수 있게끔, ZUZU 포털을 통한 증권계좌 정보 입력 링크와 제출기한이 표시되어 있어요.
• 이번 교부 안내 메일을 받은 대상자가 아직 임직원 포털에 초대된 적이 없다면, 첫 교부 안내 메일 발송 시 자동으로 포털에 초대되어요. 초대받은 이메일과 동일한 메일 주소로 회원가입을 진행하게 돼요.

기본 템플릿에서 내용을 수정하고 싶다면 ‘템플릿 선택’ 옆 복제 버튼을 눌러서 직접 수정할 수 있어요.

2-3. 테스트 메일로 문제 없는지 확인한 후, 임직원에게 발송해주세요. 발송 결과도 확인할 수 있어요.

Q. 임직원의 스톡옵션 행사 청구 기간을 연장할 수 있나요?

A. 네, 청구 기간 연장도 가능해요. 상단의 ‘RSU 주식 교부 관리 상세’ 섹션에서 ‘청구 기간 변경’을 클릭하시면 돼요. 만약 기간을 연장하면서 주식교부를 할 수 있는 권리자가 바뀌게 된다면 주식 교부 관리를 새로 만드는 것을 추천드려요.

3. 권리자의 제출 서류 확인하기

주식 교부 도래 안내 메일을 안내받은 임직원은 메일 내용에 따라서 ZUZU에 가입한 후 기한 내에 필요한 서류를 제출해요. 관리자가 제출하도록 설정한 문서가 있다면 함께 업로드할 수 있고요.

3-1. 권리자의 청구 수량과 제출한 서류를 기반으로 자료를 확인하고, 문제가 없다면 주식 배정 확인 버튼을 눌러주면 됩니다.

Q. 권리자 일괄 주식 배정 확인을 할 수 있나요?

A. 가능해요! 체크박스로 전체 또는 일부 권리자를 선택해서 페이지 하단의 ‘주식 배정 확인’ 버튼을 누르세요.

3-2. 만약 주식 교부를 안하거나, 제출 자료 수정이 필요한 경우에는 ‘주식 교부 안 함’, ‘제출 자료 수정’을 클릭하세요.

4. RSU 입고 완료 보내기

모든 권리자에게 주식 교부 안내 및 주식입고까지 완료되었다면 입고 완료 메일을 안내하면 돼요.

RSU 입고 완료 메일 템플릿에서는 권리자별로 1주당 시가, 소득세, 지방소득세, 4대보험 비용을 입력하여 제공할 수 있는 템플릿을 제공합니다. 1주당 시가는 실제 권리자가 내야하는 세금과 가장 밀접하게 연관되어 있기 때문에 정확하게 계산하여 입력이 필요해요. 상장사일 경우 입고일 기준 전일 종가로 계산하고, 비상장사일 경우 주식 가치평가를 받아 해당 시가를 기준으로 계산해야 합니다.

• 관련 가이드: 비상장회사 주식 가치평가

실제 주식 입고 및 완료 메일까지 발송했다면 RSU 주식교부 처리가 모두 완료되었습니다.

• 참고 가이드: 상장사 RSU 운영 프로세스
• 참고 가이드 : 벤처기업 RSU 도입 운영절차 총정리