ZUZU HR - 휴가

관리자를 위한 휴가 설정

휴가 종류 등록

기본적인 법정 휴가는 세팅되어 있어요. 우리 회사에 맞춰 세팅이 필요하다면 휴가를 등록·수정 가능합니다.

1. ZUZU에 로그인 후 ‘휴가 종류’ 페이지에 접속하여 ‘새 휴가’ 버튼을 눌러주세요. 👉 페이지 바로가기

2. 추가할 휴가명을 입력하고 ‘확인’ 버튼을 눌러주세요.

3. 새로운 휴가가 등록됐어요.

4. ‘휴가 종류 페이지’에서 수정할 휴가를 선택해 주세요.

5. 좌측 상단에 있는 ‘수정’ 버튼을 눌러주세요.

6. 우리 회사 규정에 맞춰서 설정해 주세요.

7. 모든 옵션이 설정되었으면 ‘확인’ 버튼을 눌러주세요. 마지막으로 활성화 버튼을 on 해주세요.

결재선 설정

1. ‘휴가 종류’ 페이지에 접속 후 결재선을 지정할 휴가를 선택해 주세요.

2. 결재선 지정 필요에서 ‘추가’ 버튼을 눌러주세요.

3. ‘새로운 결재선 만들기’ 선택 후 결제자·참조자를 지정해 주세요. ‘확인’ 버튼을 누르면 결재선이 등록됩니다.

4. 휴가 종류 설정 화면 하단의 개별 결재선 영역에서 ‘추가’ 버튼을 눌러주세요.

5. 개별 결재선 적용이 필요한 ‘적용 대상(개인 혹은 팀)’을 선택합니다.

6. 적용 대상에 매칭할 결재선을 지정한 후 ‘확인’을 눌러주세요.

연차 발생 기준 설정

1. ‘휴가 종류’ 페이지에 접속해서 ‘연차 휴가’를 선택해 주세요.

2. ‘연차 발생 기준 확인 필요’ 버튼을 눌러주세요.

3. 연차 발생 기준을 선택하고 수정해 주세요.

휴가 이력 이관

1. ZUZU에 로그인하여 ‘새로운 휴가 등록’ 페이지에 접속해 주세요. 👉 페이지 바로가기

2. 휴가 데이터 엑셀 파일을 열어서 임직원 사번, 휴가명 등의 데이터를 복사, 붙여 넣기 해주세요.

3. 모든 휴가 이력이 추가했다면 ‘저장’ 버튼을 눌러주세요.

휴가 신청 및 승인 방법

휴가 신청 - 임직원

1. ‘포털’ 페이지에 접속해 주세요. 👉 페이지 바로가기

2. 메인 ‘홈’에서의 ‘연차 쓰기’ 또는 ‘휴가’ 탭에서 휴가를 신청할 수 있어요.

3. 휴가 기간 및 시간대를 지정해 주세요.

4. ‘휴가 신청’ 버튼을 눌러주세요.

5. 휴가 신청이 완료됐어요. 결재 이력 페이지에서 내역을 조회할 수 있어요. 결재자가 승인할 때까지 대기해 주세요.

휴가 승인 - 결재자

1. ‘포털’ 페이지에 접속해 주세요. 👉 페이지 바로가기

2. 결재 대기 요청 건을 확인 후 체크 버튼을 눌러주세요.

3. ‘결재 승인’ 화면에서 ‘승인’ 버튼을 눌러주시면 최종 승인됩니다.

4. 결재 이력 페이지에서 휴가 신청 이력을 확인할 수 있어요.

구글 캘린더 연동 (휴가)

구글 캘린더 연동 설정

• ZUZU 앱에서 인사관리 > 설정 > 연동 > Google Calendar의 연동 버튼을 눌러주세요. 👉 페이지 바로가기
• Google 계정을 선택한 뒤 연동할 계정을 선택해 주세요.

• 계정 연동이 완료되면, 연동할 캘린더를 선택해 주세요. 캘린더는 + 버튼을 눌러 선택할 수 있어요.

• 연동할 캘린더 설정이 완료되면 연동이 활성화됩니다. 연동 시점 이후부터 승인된 휴가만 캘린더에 자동 등록됩니다.

비활성화

• 연결된 캘린더를 비활성화하려면 ZUZU 앱에서 인사관리 > 설정 > 연동 > Google Calendar 연동의 활성화 버튼을 꺼주시면 됩니다.
• 비활성화되는 시점부터 휴가가 승인되거나 변경되어도 구글 캘린더에 등록되지 않아요.

연동 해제

• 등록된 계정을 변경하려거나, 연동 해제가 필요한 경우 해제할 수 있어요.
• ZUZU 앱에서 인사관리 > 설정 > 연동 > Google Calendar 연동의 해제 버튼을 눌러주세요.
• 해제 시, 관리자의 연동 정보 자체가 삭제됩니다.

연차 촉진

기능 사용 설정

• ZUZU 앱에서 인사관리에서 휴가 > 연차 촉진 에서 기능 활성화 여부를 설정할 수 있습니다.
• 휴가 종류 > 연차 > 연차 발생 기준에 설정된 내용을 바탕으로 자동으로 연차를 부여하고, 촉진 대상자를 구분합니다. 연차 촉진 메뉴 내에서 설정한 기준으로 연차 촉진 시점 등이 자동으로 반영돼요.

정책 설정

• 촉진 내역 관리, 결재선 지정, 촉진 기간 설정, 지정 리마인드 등 운영에 필요한 상세 옵션을 설정할 수 있어요.

1차 촉진

• 1차 촉진 대상은 평일 오전 9시에 자동으로 촉진됩니다. (이메일 발송)
• 입사일 변경이나 신규 등록 등으로 새로 추가된 대상자는 다음 자동 촉진을 기다리지 않고 지금 바로 촉진할 수 있어요.
• 촉진 예정자를 미리 확인하거나, 필요한 경우 제외 대상자를 직접 지정할 수 있어요.

2차 촉진

• 1차 촉진 기간 내에 계획서를 제출하지 않은 인원을 대상으로 진행돼요.
• 1차 촉진이 종료된 이후, 2차 촉진 기한 전까지 진행해 주셔야 합니다.
• 지정하기 버튼을 눌러 대상자를 확인 후, 사용일 지정과 통보 발송을 진행해주시면 돼요.

계획서 제출 (임직원)

• 임직원분들은 포털과 APP에서 간편하게 연차 계획서를 제출할 수 있어요.
• 포털과 APP에 접속해 연차사용 촉진 통지서를 확인해 주세요.
• 확인하기 버튼을 누르면 연차 계획서를 작성하고 제출할 수 있어요.
• 이미 승인받은 휴가는 자동으로 제외되니 안심하고 신청해 주세요!

촉진 내역 다운로드

• 임직원의 계획서 제출 내역 및 통지 확인 일시 등 상세 데이터 조회가 가능해요.
• 원하는 포맷에 맞춰 PDF 다운로드 또는 Excel 다운로드로 안전하게 보관하세요.