[웨비나] 2026 연차촉진 상황별 대응전략 (마감)

연차촉진, 전사 공지만 하면 끝이라고 생각하셨나요?

많은 HR 담당자들이 연차촉진을 이렇게 생각합니다. ‘7월에 1차 안내 보내고, 10월에 날짜 지정하면 끝.’

그런데 막상 운영하면, 절차 밖에서 일이 생깁니다.

• 1차 촉진을 진행했는데, 구성원의 절반이 계획서를 안 냈습니다
• 지정해 준 연차일에 직원이 그냥 출근해버렸습니다
• 촉진이 진행되는 도중에 직원이 갑자기 퇴사 의사를 밝혔습니다
• 부서장이 “요즘 바쁜 시즌이니까 연차는 좀 더 있다가 쓰라"고 붙잡습니다

바로 그 순간, 절차를 아무리 완벽하게 진행했어도 미사용 연차수당 지급 의무가 다시 발생합니다. 상황별 정해진 대응이 있고, 그 기록이 남아야만 법적으로 유효하기 때문입니다.

이번 ZUZU HR 웨비나에서는 촉진 전후로 벌어지는 상황들에 어떻게 대응해야 하는지 실무 중심으로 정리합니다. 안내문 발송·계획서 취합·시기 지정 같은 기본 운영은 ZUZU HR이 처리합니다. 담당자의 빠른 판단이 필요한 순간에만 집중하세요.

이런 분들께 추천합니다

• 처음 연차촉진제도를 도입하려는 소규모 조직의 담당자
• 엑셀로 촉진 현황을 관리하다가 누락이나 실수가 생길까 봐 불안한 담당자
• 연차촉진 절차는 알고 있지만, 예외 상황이 생길 때마다 판단이 서지 않는 HR 담당자

이런 질문을 다룹니다

• 1차 촉진 안내는 했는데 2차 시기 지정을 놓쳤습니다. 남은 연차는 어떻게 되나요?
• 직원이 지정된 연차일에 출근했습니다. 그냥 일하게 두면 수당을 줘야 하나요?
• 연차사용 계획서를 제출하지 않은 직원에게 회사가 임의로 날짜를 지정해도 법적 효력이 있나요?
• 연차촉진 안내 이후 퇴사한 직원의 미사용 연차 수당은 어떻게 정산해야 하나요?

이런 내용을 알려드립니다

1. 촉진 시작 전 반드시 확인해야 할 것들

• 회계연도 기준 vs 입사일 기준, 우리 회사에 맞는 선택 기준
• 1년 미만 근로자에게 적용되는 별도 촉진 기준과 시기
• 전자문서가 법적 효력을 갖기 위한 조건과 일괄 발송이 무효가 되는 이유

2. 계획서를 제출하지 않는 직원이 생겼을 때

• 2차 촉진(사용 시기 지정 안내)의 조건과 유효 요건
• 직원이 계속 무응답일 때 회사가 날짜를 일방 지정할 수 있는 범위
• 분쟁 방지를 위한 기록 기준

3. 지정한 연차일에 직원이 출근했을 때

• 그냥 넘겼을 때 수당 지급 의무가 되살아나는 이유
• 노무수령 거부 의사표시를 실무에서 어떻게 하는지 (문자·팝업·서면 사례)
• 부서장이 사실상 출근을 유도한 경우, 회사에 미치는 법적 영향

4. 촉진기간 중 퇴사자가 생겼을 때

• 촉진 통보 후 퇴사까지 기간이 짧은 경우, 면책 인정 여부
• 퇴사자 미사용 연차수당 정산 방법 (입사일 기준 vs 회계연도 기준)
• 중도입사자·육아휴직 복직자 등 예외 케이스 처리 기준

5. 촉진 기록, 어떻게 남겨야 하나

• 분쟁 시 실제로 필요한 문서 목록과 3년 보관 의무 범위
• 전자 통보 기록이 효력을 갖기 위한 요건
• 통보·계획서·노무수령 거부 기록까지 ZUZU HR에서 한 번에 관리하는 방법

웨비나 구성

• 강연 (30분)
• Q&A (20분)

스피커

ZUZU, 강수진 기업사업부 매니저

참여 안내

• 일자: 2026년 6월 11일 (목) 오후 3시~4시
• 장소: ZOOM 웨비나 (무료)