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주주총회 절차 총정리

개념콕콕

주주총회는 1년에 한 번 정기적으로 하는 정기주주총회와, 그 외 모든 주주총회를 가리키는 임시주주총회로 나뉘어요. 정기주주총회와 임시주주총회의 소집 절차는 동일해요. 다만 정기주주총회는 소집해야 하는 기간이 정해져 있고(대부분 매년 3월 31일까지), 재무제표 및 영업보고서를 꼭 승인해야 해요.

정기주주총회를 하신다면 비상장회사 정기주총, 어떻게 하나요?를 읽어보세요

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주주총회 절차를 알려주세요!

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1. 주주총회 소집통지

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2. 주주총회 개최

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3. 의사록 작성

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4. 필요시 등기까지 하면 끝!

1. ZUZU에서 주주총회 소집 준비

1-1. ZUZU에서 결의할 안건을 선택해 새로운 주주총회를 추가해주세요.

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주로 어떤 안건을 결의하나요?

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임시주주총회에서는 주로 임원 선임‧중임, 정관 변경, 스톡옵션 부여 등을 결의해요.

1-2. 안건을 모두 입력하세요.

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1-3. 안건 입력을 마쳤다면, 주주총회와 주주전원서면결의 중 선택하세요.

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주주전원서면결의가 뭔가요?

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주주총회는 오프라인에서 주주들이 모여야 하지만, 모든 주주가 모든 안건에 찬성한다면 모이지 않고 주주전원서면결의서에 날인하는 것으로 주주총회를 대체할 수 있어요.

장점주의❗️
주주들이 직접 모이지 않아도 되고, 공증도 안 받아도 되어요.모든 주주의 날인을 받아야 하기 때문에 오히려 복잡해질 수도 있어요. (주주가 2인 이하일 때만 추천해요!) 자본금이 10억 미만인 소규모 회사만 할 수 있어요.

더 자세한 내용이 궁금하다면 주주총회와 주주전원서면결의를 읽어보세요!

1-4. 일정을 입력하세요.

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소집통지 기한은 어떻게 설정해야되나요?

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보통 주주총회를 개최하기 14일 전까지 소집을 통지해야 해요. 정관에 따라 소집통지 기간이 다를 수 있는데, 주주에서 모두 설정해두었으니 신경쓰실 필요 없어요!

 

1-5. 주주총회 소집 일정까지 정했다면 등기가 필요한지, 필요하지 않은지 ZUZU가 알려줘요. 등기하지 않아도 된다면 이런 화면이 나와요.

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등기해야 한다면 이 화면에서 셀프 등기를 할지, 등기 대행을 맡길지 선택해요.

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2. 주주들에게 소집통지서 발행

직접 소집통지서를 작성해서 이메일로 보내야 한다면 너무 번거로울 거예요. ZUZU에서는 주주총회 소집통지, 이메일로 할 수 있어요!

3. 임시주주총회 개최

준비는 마쳤으니 이제 주주총회를 하시면 되어요. 혹시 참석할 수 없는 주주가 있더라도 의결권을 대리 행사하도록 위임할 수 있어요. 의결권 위임은 어떻게 하나요?를 참고해주세요.

4. 주주총회 의사록 작성

주주총회에 누가 참석했는지, 각 안건에 누가 찬성‧반대했는지 선택하면 의사록이 완성되어요.

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5. 필요시 결의한 내용 등기

등기가 필요한 안건이 있다면 ZUZU가 알려드려요.

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주주총회 준비, ZUZU와 함께하면 훨씬 간편해요. 그럼 이제 주주총회 해보러 갈까요?

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* 법률 상담 및 등기 대행, 세무 상담은 파트너사를 통해 진행되며 ZUZU는 어떠한 수수료도 취하지 않습니다.

똑·똑·똑

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