주주총회 절차 총정리

개념콕콕

주주총회는 1년에 한 번 정기적으로 하는 정기주주총회와, 그 외 모든 주주총회를 가리키는 임시주주총회로 나뉘어요. 정기주주총회와 임시주주총회의 소집 절차는 동일해요. 다만 정기주주총회는 소집해야 하는 기간이 정해져 있고(대부분 매년 3월 31일까지), 재무제표 및 영업보고서를 꼭 승인해야 해요.

정기주주총회를 하신다면 비상장회사 정기주총, 어떻게 하나요?를 읽어보세요

주주총회 절차를 알려주세요!

1. 주주총회 소집통지

2. 주주총회 개최

3. 의사록 작성

4. 필요시 등기까지 하면 끝!

1. ZUZU에서 주주총회 소집 준비

1-1. ZUZU에서 결의할 안건을 선택해 새로운 주주총회를 추가해주세요.

주로 어떤 안건을 결의하나요?

임시주주총회에서는 주로 임원 선임‧중임, 정관 변경, 스톡옵션 부여 등을 결의해요.

1-2. 안건을 모두 입력하세요.

1-3. 안건 입력을 마쳤다면, 주주총회와 주주전원서면결의 중 선택하세요.

주주전원서면결의가 뭔가요?

주주총회는 오프라인에서 주주들이 모여야 하지만, 모든 주주가 모든 안건에 찬성한다면 모이지 않고 주주전원서면결의서에 날인하는 것으로 주주총회를 대체할 수 있어요.

더 자세한 내용이 궁금하다면 주주총회와 주주전원서면결의를 읽어보세요!

1-4. 일정을 입력하세요.

소집통지 기한은 어떻게 설정해야되나요?

보통 주주총회를 개최하기 14일 전까지 소집을 통지해야 해요. 정관에 따라 소집통지 기간이 다를 수 있는데, 주주에서 모두 설정해두었으니 신경쓰실 필요 없어요!

1-5. 주주총회 소집 일정까지 정했다면 등기가 필요한지, 필요하지 않은지 ZUZU가 알려줘요. 등기하지 않아도 된다면 이런 화면이 나와요.

등기해야 한다면 이 화면에서 셀프 등기를 할지, 등기 대행을 맡길지 선택해요.

2. 주주들에게 소집통지서 발행

직접 소집통지서를 작성해서 이메일로 보내야 한다면 너무 번거로울 거예요. ZUZU에서는 주주총회 소집통지, 이메일로 할 수 있어요!

3. 임시주주총회 개최

준비는 마쳤으니 이제 주주총회를 하시면 되어요. 혹시 참석할 수 없는 주주가 있더라도 의결권을 대리 행사하도록 위임할 수 있어요. 의결권 위임은 어떻게 하나요?를 참고해주세요.

4. 주주총회 의사록 작성

주주총회에 누가 참석했는지, 각 안건에 누가 찬성‧반대했는지 선택하면 의사록이 완성되어요.

5. 필요시 결의한 내용 등기

등기가 필요한 안건이 있다면 ZUZU가 알려드려요.

주주총회 준비, ZUZU와 함께하면 훨씬 간편해요. 그럼 이제 주주총회 해보러 갈까요?