지속성장하는 스타트업, 인사(HR) 자료로 알아보기 - 기본편 part 2

이전 편에 이어, 아래 표의 문서 구분을 기준으로 ‘기업 운영 현황을 살펴보기 위한 기본적인 검토 사항’을 핵심 정리해드리겠습니다. ‘조직 운영’ 내 문서들의 검토 포인트가 궁금하다면 기본편 part 1을 참고해주시길 바랍니다.

• 관련 글: 지속성장하는 스타트업, 인사(HR) 자료로 알아보기 - 기본편 part 1

규정 (제도)이해하기

취업규칙

10명 이상의 직원을 가진 모든 회사는 근로기준법에 따라 취업 규칙을 고용노동부에 신고해야 합니다. 아파트 관리 규정을 생각해보세요. 아파트가 주민들과의 관계를 어떻게 관리할지 정해 놓은 규칙입니다. 회사의 취업규칙도 이와 유사하게 근무 시간, 휴가, 성희롱 예방 교육 등 다양한 규정을 포함합니다.

리스크 평가시 살펴볼 것

• 규정 준수의 중요성

  이러한 규정을 잘 지키지 않으면 법적인 문제가 생길 수 있습니다. 회사는 근로자의 권리를 보호하기 위해 적법한 절차를 거쳐 취업규칙을 변경해야 합니다. 예를 들어, 근로자 과반수 이상의 동의를 얻지 않고 취업규칙을 변경하거나, 변경된 취업규칙을 신고하지 않는 경우가 많습니다.

• 적법한 절차의 준수

  다양한 근무제도와 인사제도를 자주 바꾸고 적용하면서 근로자에게 불리할 수 있는 변경사항에 대해 적법한 절차를 거치지 않으면 법적 문제가 발생할 수 있습니다. 이는 회사의 명성과 재정에 심각한 타격을 줄 수 있습니다.

노사협의회

30인 이상의 기업은 노사협의회를 설립하고, 그 규정을 고용노동부에 신고해야 합니다. 노사협의회는 노동자와 경영진 간의 소통을 촉진하고, 노사 간의 갈등을 해결하는 중요한 역할을 합니다.

리스크 평가시 살펴볼 것

• 법적 준수의 평가

  노사협의회 규정이 제대로 신고되었는지 확인하는 것은 회사가 노사 관계를 얼마나 효과적으로 관리하고 있는지를 보여줍니다. 이 규정이 제대로 신고되지 않으면, 급성장하는 회사가 근로감독 시 과태료 부과 대상이 될 수 있습니다.

• 법 준수의 중요성

  이는 모두 법 준수 사항이기 때문에, 이를 지키지 않은 회사는 근로감독 시 과태료가 부과될 수 있으며, 이는 투자자에게 중요한 리스크 요인이 됩니다.

이와 같은 체계적인 접근을 통해 투자 심사역은 스타트업이 법적 요구사항을 얼마나 잘 준수하고 있는지, 내부 규정을 얼마나 체계적으로 관리하고 있는지를 정확히 파악할 수 있습니다. 이러한 정보는 스타트업의 장기적인 성장 잠재력과 운영의 안정성을 평가하는 데 결정적인 요소가 됩니다.

퇴직금 제도

퇴직금은 직원이 1년 이상 근무하고 퇴사할 때 지급되는 돈입니다. 이를 운동 팀에서 코치가 1년 이상 일하고 그만두면 퇴직금을 받는 것에 비유할 수 있습니다. 회사도 마찬가지로, 근로기준법에 따라 필수적으로 퇴직금을 지급해야 하며, 이를 준비하지 않으면 퇴사한 직원이 노동청에 신고할 수 있습니다.

따라서 투자자는 회사가 퇴직금 제도를 잘 운영하고 있는지, 예측이 어려운 상황(파산 및 부도)이 발생했을 때 구성원의 퇴직금을 보장해줄 수 있는지를 확인하는 것이 중요합니다. 이는 회사의 재무 건전성과 리스크를 평가하는 데 중요한 정보입니다.

최근 티몬·위메프 정산 사태와 관련한 HR 이슈로 ‘퇴직연금 미가입’에 대한 기사가 나왔습니다. 퇴직연금제도를 운영하여 기관에 퇴직연금을 맡겨두면, 구성원의 퇴직금은 보장될 수 있습니다. 이는 회사의 안정성과 직원 보호를 보장하는 중요한 요소입니다. 하지만 많은 스타트업 및 중소기업은 여전히 기존의 퇴직금 제도(30일분 이상의 평균임금)를 운영하고 있습니다. 이는 연금처럼 매월 또는 매년 비용을 납부하는 것이 부담스럽기 때문입니다.

리스크 평가시 살펴볼 것

• 회계상 부채 처리

  퇴직금은 임직원이 일시적으로 퇴사할 경우 지급해야 하는 금액으로, 회사는 이를 회계상 부채로 처리하고 있어야 합니다. 이는 회사의 재무제표에 중요한 영향을 미치며, 투자자가 회사를 평가할 때 고려해야 할 중요한 요소입니다.

• 비용 예측 및 준비

  근로자의 퇴사는 예측하기 어렵기 때문에, 회사는 사전에 퇴직금을 준비하거나 예상해야 합니다. 미지급 시 임금체불로 노동청에 신고될 수 있으며, 퇴사일로부터 14일 이내에 퇴직금을 지급하지 않으면 지연 이자도 지급해야 합니다.

퇴직금 제도는 회사의 재정적 안정성과 직원 보호를 평가하는 중요한 지표입니다. 투자 심사역은 이를 통해 회사가 법적 요구사항을 준수하고 있는지, 예측 불가능한 상황에서도 재정적 의무를 다할 준비가 되어 있는지를 평가할 수 있습니다. 이러한 평가를 통해 투자 결정의 신뢰성을 높일 수 있습니다.

연차 운영 제도

법적으로 입사 후 한 달 근무 시 1일의 휴가가 부여되며, 1년 이후부터는 15일의 연차가 부여됩니다. 발생한 연차를 사용하지 못했을 경우, 매년 연차수당으로 지급하거나, 다음 연도로 이월하여 사용하거나, 연차촉진제도를 통해 소멸합니다. 이 세 가지 방법은 회사마다 다르게 적용됩니다. 연차를 다음 연도로 이월하거나 매년 연차수당을 지급할 경우, 연차수당을 회계상 부채로 처리하고 이에 대한 비용을 예상하고 있어야 합니다.

리스크 평가시 살펴볼 것

• 연차 부여 기준

  연차제도가 근로기준법에 따라 운영되고 있는지 확인할 때 연차 부여 기준을 확인합니다. 예를 들어, 입사일을 기준으로 1년이 되는 시점에 연차를 부여하는지, 아니면 매년 1월 1일에 일괄적으로 연차를 부여하는지 확인해야 합니다. (1년 미만 근속 시 한 달에 1일, 첫 1년이 되는 해에는 총 11일 부여)

• 연차촉진제도

  연차촉진제도를 법에 맞게 운영하는지 확인합니다. 1년 이상 근무자에게는 매년 7월과 10월에 연차 사용 촉진 안내를 진행해야 하며, 1년 미만 근무자에게는 근속 1년이 되기 3개월 전과 1개월 전에 안내를 진행해야 합니다. 많은 회사들이 연차촉진제도를 구두나 공지사항으로 진행하여 법적 요건을 충족하지 못하는 경우가 있습니다. 이러한 경우 연차는 소멸되지 않으며, 사용하지 않은 연차에 대한 수당을 지급해야 합니다. 미지급 시 이는 임금체불로 노동청에 신고될 수 있습니다.
  연차촉진제도를 적절히 이행하지 않으면 법적 리스크가 발생할 수 있습니다. 연차 수당 미지급은 임금체불로 이어질 수 있으며, 이는 회사의 명성과 재정에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.

• 연차수당의 회계 처리

  연차수당을 회계상 부채로 처리하고, 이에 대한 비용을 사전에 예상해야 합니다. 이는 회사의 재무제표에 중요한 영향을 미치며, 투자자가 회사를 평가할 때 중요한 요소입니다.

• 퇴사 시 연차수당

  퇴사 시 미사용한 연차에 대한 수당을 지급해야 하므로, 구성원의 퇴사를 예측하기 어렵습니다. 연차촉진제도를 제대로 이행하지 않으면, 매년 전직원의 연차수당에 대한 비용을 예상해야 합니다. 이는 회사가 사전에 대응할 수 있도록 준비된 회사인지를 판단하는 기준이 됩니다.

연차 운영 제도는 회사의 재정적 안정성과 직원 보호를 평가하는 중요한 지표입니다. 투자 심사역은 이를 통해 회사가 법적 요구사항을 준수하고 있는지, 예측 불가능한 상황에서도 재정적 의무를 다할 준비가 되어 있는지를 평가할 수 있습니다. 이러한 평가는 투자 결정의 신뢰성을 높이는 데 중요한 역할을 합니다.

복리후생 제도

복리후생 제도는 근로자에게 임금 이외에 지급되는 금전적, 비금전적인 보상을 의미합니다. 이는 직원들에게 제공되는 다양한 혜택을 포함하며, 예를 들어 건강보험, 교육 지원, 체육시설 이용 등이 있습니다. 이러한 복리후생 제도는 직원들이 업무에 집중할 수 있도록 돕고, 근속 기간을 높이는 데 기여할 수 있습니다.

회사마다 다양한 복리후생 제도가 존재하지만, 투자 심사역은 이 제도가 실제로 직원들의 업무 집중도와 근속 기간에 긍정적인 영향을 미치는지 평가해야 합니다. 단순히 타 회사의 좋은 제도를 따라 한 것인지, 아니면 회사의 전략적 목표에 부합하는 제도인지를 구분할 수 있어야 합니다. 생각지도 못한 곳에서 고정 비용이 발생할 수 있기 때문에, 복리후생 제도의 실효성을 평가하는 것이 중요합니다.

리스크 평가시 살펴볼 것

• 핵심 인력 이탈 방지 및 채용 전략으로서의 활용도

  복리후생 제도가 회사의 전략으로서 핵심 인력의 이탈을 방지하거나 새로운 인재를 채용하기 위한 수단으로 사용되는지 확인해야 합니다. 복리후생이 직원들의 만족도와 헌신도를 높이는 데 기여하는지, 아니면 단순히 경쟁 회사의 제도를 모방한 것인지 평가하는 것이 중요합니다.

• 비용 예측 및 관리

  복리후생 제도를 유지하기 위해 월별 및 연간 예산이 얼마나 소요될 수 있는지 예측해야 합니다. 이는 고정비와 변동비를 포함하며, 회사의 재무 상태에 중요한 영향을 미칠 수 있습니다. 예산을 효율적으로 관리함으로써 복리후생 제도가 회사에 실질적인 이익을 가져다줄 수 있는지를 평가해야 합니다.

• 업무 집중도 및 근속 기간에 미치는 영향

  복리후생 제도가 직원들이 업무에 더 집중할 수 있도록 돕고, 근속 기간을 연장시키는 데 효과적인지 평가해야 합니다. 이는 회사의 장기적인 성과와 직결되며, 직원들의 만족도가 높아질수록 회사의 성과도 향상될 수 있습니다.

• 법적 준수와 비용 관리

  복리후생 제도가 법적 요구사항을 준수하고 있는지, 예상치 못한 고정비 지출을 포함하여 비용을 효율적으로 관리할 수 있는지를 확인해야 합니다. 이는 회사의 재정 안정성과 지속 가능성을 평가하는 데 중요한 요소입니다.

복리후생 제도는 직원 만족도와 회사의 성과에 직접적인 영향을 미치는 중요한 요소입니다. 투자 심사역은 이를 통해 회사가 직원들에게 제공하는 혜택이 실제로 업무 집중도와 근속 기간에 긍정적인 영향을 미치는지, 그리고 이를 유지하기 위한 비용이 적절하게 관리되고 있는지를 평가할 수 있습니다. 이러한 평가는 투자 결정의 신뢰성을 높이는 데 중요한 역할을 합니다.

성과급 및 인센티브 제도

성과급 및 인센티브 제도는 목표 달성을 향한 노력에 대한 보상으로 근로자에게 지급되는 제도입니다. 이는 직원들의 동기 부여와 업무 성과를 높이는 데 중요한 역할을 합니다.

모든 임직원에게 지급되지 않는 차등 보상의 경우, 명확한 기준이 필요합니다. 목표의 수치, 성과급의 종류, 성과급 지급액 (계산식), 지급일, 지급 대상 (고용 형태 및 근속 기간) 등의 내용을 포함해야 합니다. 이러한 명확한 기준은 직원들이 목표를 향해 노력할 동기를 부여합니다.

일정한 기준 없이 특정인에게 또는 일부 팀에게 무분별하게 지급되는 경우가 실제로 많습니다. 이는 조직 내 불만을 초래하고, 장기적으로 조직의 성과에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.

리스크 평가시 살펴볼 것

• 제도의 적절성 평가

  투자 심사역은 성과급 및 인센티브 제도가 회사의 목표와 전략에 부합하는지 평가해야 합니다. 이는 회사의 성과 관리 시스템이 얼마나 효과적으로 운영되고 있는지를 판단하는 데 중요합니다.

• 리스크 관리

  성과급 및 인센티브 제도의 운영이 투명하고 공정하게 이루어지고 있는지 확인함으로써, 투자 리스크를 관리할 수 있습니다. 이는 회사의 장기적인 성장 가능성을 평가하는 데 중요한 요소입니다.

성과급 및 인센티브 제도는 직원들의 동기 부여와 업무 성과를 높이는 중요한 도구입니다. 투자 심사역은 이를 통해 회사의 보상 시스템이 투명하고 공정하게 운영되고 있는지, 그리고 이러한 제도가 회사의 장기적인 성장과 성과에 어떻게 기여하는지를 평가할 수 있습니다. 이러한 평가는 투자 결정의 신뢰성을 높이는 데 중요한 역할을 합니다.

계약서 이해하기

스타트업은 다양한 계약서를 통해 회사와 계열사,, 근로자 간의 합의를 체결합니다. 특히, 인사(HR) 측면에서 중점적으로 확인해야 할 것은 회사와 근로자 간의 계약서입니다. 이를 통해 법률 준수와 회사의 규정이 체계적으로 운영되고 있는지를 확인할 수 있습니다.

근로계약서

근로계약서는 회사와 직원이 근로 조건을 명확히 정해 놓은 계약서입니다. 이를 통해 직원과 회사 모두의 권리를 보호할 수 있습니다. 근로계약서에는 근로 시간, 임금, 휴가 등의 내용이 포함되어야 합니다. 이를 작성하지 않으면 법적인 문제가 발생할 수 있으며, 미 작성 시 500만원 이하의 벌금이 부과됩니다. 근로계약서는 근로기준법에 명시된 사항이므로 기업에서 필수적으로 진행되어야 합니다.

근로계약서 필수 포함 항목

• 임금

  지급액, 구성 항목, 계산 방법, 지급 방법

• 소정근로시간

  근무 시간과 휴게 시간

• 휴일 및 연차유급휴가

  법정 휴일 및 연차 사용 규정

• 기타 사항

  업무 내용, 근무 장소 등

근로기준법을 준수하여 계약서가 작성되었는지를 확인하며, 노무적인 문제가 발생하지 않도록 사전에 대비합니다. 또한, 임금, 소정근로시간, 휴일, 연차유급휴가, 임금구성항목, 계산방법, 지급방법 등이 포함되어 있는지 점검합니다.

특히, 계열사를 설립하고 모회사 직원이 새로 만든 계열사 업무를 수행할 경우, 별도의 전적 합의서나 겸업 관련 계약서를 정리해 두지 않으면 추후 문제가 될 수 있습니다. 이러한 경우에도 적절한 계약서 작성 및 협의를 통해 법적 문제를 방지할 수 있습니다.

근로계약서는 스타트업이 법적 요구사항을 준수하고, 직원과 회사 간의 명확한 권리와 의무를 설정하는 데 필수적인 문서입니다. 이를 통해 법적 리스크를 최소화하고, 안정적인 고용 관계를 유지할 수 있습니다.

임원계약서

임원계약서는 임원의 보수, 급여 조건, 인센티브 등을 명확히 정해 놓은 계약서입니다. 이 계약서에는 임원의 책임과 권리도 포함됩니다. 예를 들어, 대표가 근로자로서 연차수당을 받는 경우가 있는데, 이는 근로기준법에 맞지 않습니다.

임원계약서 필수 포함 항목

• 보수와 급여 조건

  임원의 기본 급여, 보너스, 인센티브 등

• 임원의 책임과 권리

  임원의 역할, 책임, 회사 내 권한 등

• 기타 조건

  계약 기간, 해지 조건 등

리스크 평가시 살펴볼 것

• 임원 보수의 투명성

  임원에게 지급되는 보수와 급여 조건이 투명하게 관리되고 있는지 확인합니다.

• 임원 연차수당의 적법성

  임원이 근로자로서 연차수당을 받는 상황이 발생하지 않도록 계약서를 검토합니다.

• 임원 비용의 합리성

  대표 및 임원진에게 지불되는 모든 비용이 합리적이고 적법한지 확인합니다.

임원이 근로자로서 연차수당을 받는 것은 근로기준법에 위배됩니다. 실제 사례로, 제가 입사한 후 그 전년도 미사용 연차수당이 지급된 리스트를 보았는데, 미사용 연차 지급 금액 순으로 정렬했을 때 가장 상단에 대표(임원)님들이 있었습니다. 이는 회사에서 가장 높은 보수를 받고 계시고, 연차(휴가) 사용 여부 체크도 어려워서 대부분 미사용 연차로 남아 금액이 상당했기 때문입니다.

대표(경영진)는 사용자인데, 본인도 근로자로서의 권리를 다 누리고자 하는 경우가 발생할 수 있습니다. 일반 인사 담당자가 이를 제재하기 어려운 상황도 발생합니다. 따라서 투자자들은 회사가 대표 및 임원진에게 지불하는 비용에 대한 세부 리스트를 꼭 확인해야 합니다.

임원계약서는 임원의 보수와 권리, 책임을 명확히 하는 중요한 문서입니다. 투자 심사역은 이를 통해 회사가 임원 보수를 투명하게 관리하고 있는지, 법적 요구사항을 준수하고 있는지를 평가할 수 있습니다. 이를 통해 투자 결정의 신뢰성을 높일 수 있습니다.

스톡옵션 계약서

스톡옵션 계약서는 기술 스타트업에서 직원들에게 주식을 매수할 수 있는 옵션을 제공하는 문서입니다. 이는 직원들이 회사의 주식을 특정 가격에 살 수 있는 권리를 주며, 이를 통해 회사의 성과에 대한 보상을 장려하고 직원들의 동기 부여를 강화할 수 있습니다. 스톡옵션 계약서 필수 포함 항목

• 옵션 부여 기준

  스톡옵션을 부여하는 기준과 자격 요건

• 행사 가격

  주식을 매수할 수 있는 가격

• 행사 기간

  스톡옵션을 행사할 수 있는 기간

• 조건과 절차

  스톡옵션의 행사 조건 및 절차

리스크 평가시 살펴볼 것

• 스톡옵션의 공정성

  스톡옵션이 공정하게 부여되고 있는지 확인합니다. 이는 회사의 성과와 직결되는 중요한 요소로, 특정 직원에게만 편중되지 않는지 확인해야 합니다. 예를 들어, 특정 직원에게 스톡옵션을 부여하는 경우, 스톡옵션 부여 근거와 부여 절차를 명확히 문서화합니다.

• 계약 조건의 명확성

  스톡옵션 계약서에 명시된 조건과 절차가 명확하고 이해하기 쉽게 작성되어 있는지 확인합니다. 이는 나중에 발생할 수 있는 법적 분쟁을 예방하는 데 중요합니다. 예를 들어, 스톡옵션 행사 가능 기간이 도래했을 때, 해당 스톡옵션을 언제까지 행사할 수 있는지도 계약서에 반드시 명시해야 합니다.

• 법적 준수

  스톡옵션 계약서가 관련 법률을 준수하고 있는지 확인합니다. 이는 회사가 법적 리스크를 관리하고, 투자자의 신뢰를 확보하는 데 중요합니다.

스톡옵션 계약서는 기술 스타트업에서 직원들의 동기 부여와 회사의 성과를 연결하는 중요한 도구입니다. 투자 심사역은 이를 통해 스톡옵션이 공정하게 부여되고, 명확한 기준과 절차에 따라 운영되고 있는지를 평가할 수 있습니다. 이러한 평가는 투자 결정의 신뢰성을 높이는 데 중요한 역할을 합니다.

사이닝 보너스 계약서

사이닝 보너스 계약서는 프로 스포츠 팀에서 새로운 선수에게 특별 보너스를 주는 것과 비슷한 개념으로, 회사에서 입사 시 일시적으로 지급되는 보너스를 명확히 규정하는 문서입니다. 이를 통해 근무 유지 기간 등의 조건을 명확히 하고, 필요한 경우 보너스를 회수할 수 있는 조항을 포함하여 분쟁을 예방할 수 있습니다.

사이닝 보너스 계약서에는 근무 유지 기간 등의 조건이 명확히 기재되어 있어야 합니다. 예를 들어, 1년 이내에 퇴사할 경우 보너스를 회수하는 조항을 포함합니다. 별도의 사이닝 보너스 계약서 없이 보너스를 지급하는 경우도 있으므로, 모든 조건을 명확히 문서화하여 보관합니다. 이는 후에 발생할 수 있는 논란을 예방하는 데 중요합니다.

사이닝 보너스 계약서의 주요 내용

• 보너스 지급 조건

  보너스 지급 시점과 금액

• 근무 유지 기간

  보너스를 받은 직원이 일정 기간 회사에 근무해야 하는 조건

• 회수 조항

  근무 유지 기간 이전에 퇴사할 경우 보너스를 회수하는 조건

• 기타 조건

  계약 해지, 분쟁 해결 방법 등

• 보너스 지급 조건: 근무 유지 기간

  보너스를 받은 직원이 특정 기간 이상회사에 근무해야 한다는 조건을 명시합니다.

리스크 평가시 살펴볼 것

• 계약서의 존재 여부

  사이닝 보너스가 지급될 때 별도의 계약서가 작성되었는지 확인합니다. 계약서가 없으면 보너스를 회수할 근거가 없어 논란이 발생할 수 있습니다.

• 조건의 명확성

  계약서에 명시된 근무 유지 기간과 회수 조건이 명확한지 확인합니다. 이는 직원과 회사 간의 분쟁을 예방하는 데 중요합니다. 예를 들어, 입사 시 500만 원의 사이닝 보너스를 지급하며, 근무 유지 기간 이전에 퇴사할 경우 지급된 보너스를 전액 회수하는 조항을 포함할 수 있습니다.

• 법적 준수

  사이닝 보너스 계약서가 관련 법률을 준수하고 있는지 확인합니다. 이는 회사의 법적 리스크를 관리하고, 투자자의 신뢰를 확보하는 데 중요합니다.

   

사이닝 보너스 계약서는 입사 시 지급되는 특별 보너스의 조건을 명확히 하여, 회사와 직원 간의 분쟁을 예방하는 중요한 문서입니다. 투자 심사역은 이를 통해 보너스 지급 조건이 명확히 정의되고, 법적 준수와 공정한 운영이 이루어지고 있는지를 평가할 수 있습니다. 이러한 평가는 투자 결정의 신뢰성을 높이는 데 중요한 역할을 합니다.

이번 기본편에서는 투자자들이 인사 데이터를 통해 얻을 수 있는 인사이트와 이를 바탕으로 기업의 건강한 성장을 도모할 수 있는 방법에 대해 논의했습니다. 인사(HR) 데이터는 기업의 내부 사정을 가장 잘 반영하며, 이를 통해 투자자들이 더 나은 투자 결정을 내릴 수 있음을 강조했습니다.

다음 심화편에서는 인사(HR) 데이터의 심화된 항목들을 다룰 예정입니다. 성과관리 제도, 직무기술서 등 심화된 인사 데이터를 분석하는 방법을 다룰 것입니다. 스타트업에서는 이런 데이터를 대부분 제대로 관리하고 있지 않기 때문에 쉽게 확인하기는 어렵지만, 그래서 더욱 심도 있게 살펴봐야 합니다.

투자자들이 더욱 세밀하게 기업의 인사 관리를 평가하고, 숨겨진 리스크를 발견하며, 전략적인 조언을 할 수 있도록 돕겠습니다. 기업의 성장과 성공을 위한 더 나은 투자 결정을 내리기 위해, 인사 데이터를 함께 탐구해 봅시다. 지속 가능한 성장을 위한 더 나은 투자 결정을 위해, 다음 편에서 다시 만나기를 기대합니다!