ZUZU 페이롤 파트너스 임직원 포털 미리보기

ZUZU 페이롤 파트너스를 도입한 회사는 임직원 포털 페이지에 임직원을 초대할 수 있어요. 초대에 응한 임직원분들은 임직원 포털에서 직접 급여명세서, 원천징수부, 원천징수영수증, 갑근세 원천징수증까지 직접 발급하실 수 있어요.

• 관련 가이드: ZUZU 페이롤 파트너스 도입 Before & After

임직원 포털이란?

포털은 임직원이 자신의 급여명세서, 원천징수부, 원천징수 영수증, 갑근세 원천징수 영수증을 확인할 수 있는 공간이에요. 포털 기능을 제공하려면 회사 관리자가 임직원을 초대하셔야 해요.

임직원을 ‘임직원 포털’에 초대하면 무엇이 좋을까요?

1. 임직원이 소득 서류 요청 시 간편하게 대응할 수 있어요

대출 목적 또는 관공서 제출용으로 임직원이 소득 서류 발급을 요청할 때가 은근히 잦은데요. 요청이 들어오면 인사팀 또는 급여 담당자는 필요한 문서를 ERP에서 내려받거나 세무법인, 아웃소싱 업체 등에 요청 후 인쇄해서 직인을 찍어야 하고, 이를 스캔하거나 종이 형태로 회신해야 해요. ZUZU 페이롤 파트너스의 임직원 포털을 사용하면 이 모든 절차가 사라져요. 직인이 포함된 급여명세서를 임직원이 직접 발급할 수 있기 때문이에요.

어떻게 가능한가요?

임직원을 ‘임직원 포털’에 초대하고, 회사의 직인 이미지를 포털에 올리면 돼요. 직원이 ‘임직원 포털’에서 급여명세서, 원천징수부, 원천징수 영수증, 갑근세 원천징수 확인서를 직접 신청하고 다운로드 할 수 있어요.

2. 서류 발급 업무를 ‘선 발급, ‘후 확인’으로 개선할 수 있어요

대부분의 회사에서는 임직원이 소득 서류를 요청하면 어떤 사유로 발급했는지 확인하고, 결재 후 서류를 전달하는 방식으로 업무하는데요. 임직원 포털에서는 이러한 프로세스를 효율적으로 바꿀 수 있어요. 담당자가 발급 서류 대응을 직접 하지 않아도 되기 때문에, 담당자가 자리를 비우더라도 임직원은 원하는 때에 언제든 소득 서류를 발급할 수 있어요.

담당자는 임직원이 언제, 어떤 서류를 어떤 사유로 발급했는지 확인이 필요할 수 있는데요. 임직원 포털에서는 발급 기록이 자동으로 저장되기 때문에 언제든지 모든 발급 내역과 사유를 찾아볼 수 있어요.

임직원 포털, 어떻게 쓰나요?

임직원 포털은 ZUZU 페이롤 파트너스를 사용하는 회사의 관리자가 직접 초대한 임직원만 접속하고, 사용할 수 있어요. 포털에 임직원을 초대하는 방법과 임직원이 포털을 어떻게 사용할 수 있는지 간단히 설명해 드릴게요.

포털 초대하기

1. ZUZU 로그인 후 상단의 ‘모든 메뉴’를 클릭하세요.

Ctrl+K(전체 메뉴 검색 단축키)를 누르면 전체 메뉴 검색 창이 떠요. 해당 검색창에 ‘포털’을 검색하고, 검색 결과에 나온 ‘포털’ 페이지를 클릭하세요.

2. ‘포털 초대’ 메뉴에서 필터를 선택하여 임직원, 초대 전을 클릭해 주세요. 필요하다면 퇴직자분들은 제외하실 수 있어요.

포털 초대 시, 등록된 근로자의 이메일로 초대 메일이 발송돼요. 임직원이 초대를 수락하면 ZUZU에 회원가입 후 임직원 포털을 사용하실 수 있어요.

아직 초대 수락을 하지 않은 임직원의 접근 권한을 삭제할 수 있나요?

가능해요. ‘포털 초대 페이지’에 ‘접근 권한 삭제’를 누르시면 즉시 초대가 취소되어요.

이미 초대를 수락한 임직원의 접근 권한을 삭제할 수 있나요?

가능해요! 임직원의 접근 권한은 ‘포털 초대 페이지’에서 언제든지 삭제하실 수 있어요.

임직원이 직접 서류 요청하기

1. 임직원이 ‘임직원 포털’에 접속하면 아래와 같은 화면을 보실 수 있어요.

2. 화면에서 원하시는 서류를 다운로드 버튼을 클릭하여 내려받으시거나 직인이 날인된 서류가 필요하다면 발급 버튼을 클릭하면 돼요.