주주총회·이사회, 온라인으로 해도 되나요?

회사가 주주총회·이사회를 온라인으로만 개최할 수 있나요?

주주총회는 불가하고, 이사회는 가능해요.

온라인으로 개최할 수 없어요

주주총회·이사회는 상법에서 정한 절차에 따라 개최되어야 하는데요. 현재 ‘주주총회를 온라인(비대면 방식)으로 개최할 수 있다’는 근거 규정이 없어요. 상법에 따르면 주주총회 개최 장소는 ‘본점 소재지 또는 이에 인접한 지역에 소집해야 한다’고 정해놓았어요. 따라서 주주총회는 반드시 현실 장소에서 개최되어야 해요.

주주총회를 온라인으로 중계할 수는 있어요

현실 장소에서 진행되는 주주총회를 온라인으로 중계할 수는 있어요. 단, 주주총회 온라인 중계에 접속하는 행위는 주주총회 참석으로 인정되지 않아요. 따라서 온라인으로 참석할 주주는 의결권을 행사하려면 사전 의결권을 준비해야 해요! 

온라인으로 참석할 주주는 의결권을 행사하려면 사전에 준비해야 해요! 

사전에 의결권을 행사하는 방법

1. 서면의결서 제출

주주는 서면의결서에 각 안건에 대한 찬반을 표시하고 서명 날인을 한 뒤, 주주총회 전 회사에 전달하면 돼요. 단, 서면으로 의결권을 행사하려면 회사의 정관에 관련 조항이 있어야 해요! 

• 관련 가이드: 서면에 의한 의결권 행사

2. 의결권 대리행사 위임장 제출 

주주는 주주총회 전에 대리인을 지정하여 대리인에게 의결권을 위임할 수 있어요. 비상장회사의 경우 보통 회사의 대표이사에게 의결권을 위임해요. 

• 관련 가이드 : 의결권 대리행사 위임장 

서면의결서와 의결권 대리행사 위임장 서류는 주주총회 소집통지 시, 회사가 주주에게 전달해야 해요. ZUZU에서 주주총회를 준비하면 사전 의결권 행사에 필요한 모든 서류를 간단하게 만들고, 필요한 서류를 주주에게 보낼 수 있어요. 

1. 홈 화면에서 ‘최근 주주총회·이사회·등기’ 혹은 ‘주주총회·이사회·등기’ 메뉴에서 각 안건을 누르세요. 
2. 각 안건의 ‘의결 문서 입력 페이지’에서 ‘소집통지 이메일 발송’ 버튼을 클릭해 주세요. 소집통지에 필요한 모든 서류를 이메일로 한 번에 보내실 수 있어요!

자세한 발송 방법은 이 가이드를 참고해 주세요!

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3. 전자투표 제도 활용 

주주는 전자서명인증사업자 혹은 본인확인기관을 통해 본인 확인 절차를 거친 뒤, 전자 투표를 통해 의결권을 행사할 수 있어요. 다만 전자투표 제도를 이용하려면 회사에서 사전에 이사회 결의를 해야 해요. 주주총회 소집통지와 별개로 전자투표에 필요한 사항들을 사전 통지 해야 하고요. 주주가 적은 비상장회사에서는 흔히 사용하지 않는 방법이에요. 

이사회는 온라인으로만 개최하셔도 되어요 

상법에는 이사회 결의가 원격통신수단에 의해 이뤄질 수 있다고 명시되어 있어요. 온라인으로만 안건 결의를 진행해도 참석 이사 전원이 이사회에 출석한 것으로 보고 결의 효력이 인정되어요.