주주총회·이사회, 온라인으로 해도 되나요?
작성일: 2021년 1월 1일
·
최근 수정일: 2025년 2월 19일
·
읽는데 걸리는 시간: 약 3분
기업 성장에 힘이 될 콘텐츠를 빠르게 받아보세요!
#총보상 #투자유치 #주주총회 #법인운영
회사가 주주총회·이사회를 온라인으로만 개최할 수 있나요?
주주총회는 불가하고, 이사회는 가능해요.
온라인(화상)의 방법으로만은 개최할 수 없어요
주주총회·이사회는 상법에서 정한 절차에 따라 개최되어야 하는데요. 현재 ‘주주총회를 온라인 화상의 방법(비대면 방식)으로 개최할 수 있다’는 근거 규정이 없어요. 상법에 따르면 주주총회 개최 장소는 ‘본점 소재지 또는 이에 인접한 지역에 소집해야 한다’고 정해놓았어요. 따라서 주주총회는 반드시 현실 장소에서 개최되어야 해요.
주주총회 진행 상황을 온라인으로 중계할 수는 있어요
온라인으로 주주총회의 진행 상황을 실시간 중계하며, 주주와 의견을 주고받는 것은 가능해요. 그러나 중계 화면만으로는 의결권 행사가 불가해요. 상법상 의결권 행사를 위해서는 사전 의결권 준비(서면, 대리행사 위임장, 전자투표 등)가 필요하니, 이를 회사와 주주가 충분히 고려해야 해요.
전자 투표기능을 활용해 볼 수 있어요
온라인 주총장 서비스를 통해 주주는 주주총회에 참석하지 않아도 전자투표나 위임장을 통해 의결권을 행사할 수 있어요. 전자서명인증사업자 혹은 본인확인기관을 통해 본인 확인 절차를 거친 뒤, 전자 투표로 의결권을 행사하면 되어요.
다만, 전자투표 제도를 이용하려면 회사에서 사전에 이사회 결의를 해야 하며, 주주총회 소집통지에 전자투표 관련 사항을 반드시 포함해야해요. 주주총회 소집통지와 별개로 전자투표에 필요한 사항들을 사전 통지 해야 하고요. 주로 주주가 많은 상장사에서 많이 사용하는 방법이며, 전자투표를 통해 서면으로 만 제출하던 서류들을 디지털형식으로 관리할 수 있어요.
현재 ZUZU에서도 삼성증권 온라인 주총장 연동을 통해 전자 투표기능을 활용해 볼 수 있어요.
사전에 의결권을 행사하는 방법
1. 서면의결서 제출
주주는 서면의결서에 각 안건에 대한 찬반을 표시하고 서명 날인을 한 뒤, 주주총회 전 회사에 전달하면 돼요. 단, 서면으로 의결권을 행사하려면 회사의 정관에 관련 조항이 있어야 해요!
- 관련 가이드: 서면에 의한 의결권 행사
2. 의결권 대리행사 위임장 제출
주주는 주주총회 전에 대리인을 지정하여 대리인에게 의결권을 위임할 수 있어요. 비상장회사의 경우 보통 회사의 대표이사에게 의결권을 위임해요.
- 관련 가이드 : 의결권 대리행사 위임장
서면의결서와 의결권 대리행사 위임장 서류는 주주총회 소집통지 시, 회사가 주주에게 전달해야 해요. ZUZU에서 주주총회를 준비하면 사전 의결권 행사에 필요한 모든 서류를 간단하게 만들고, 필요한 서류를 주주에게 보낼 수 있어요.
- 홈 화면에서 ‘최근 주주총회·이사회·등기’ 혹은 ‘주주총회·이사회·등기’ 메뉴에서 각 안건을 누르세요.
- 각 안건의 ‘의결 문서 입력 페이지’에서 ‘소집통지 이메일 발송’ 버튼을 클릭해 주세요. 소집통지에 필요한 모든 서류를 이메일로 한 번에 보내실 수 있어요!
자세한 발송 방법은 이 가이드를 참고해 주세요!
이사회는 온라인으로만 개최하셔도 되어요
상법에는 이사회 결의가 원격통신수단에 의해 이뤄질 수 있다고 명시되어 있어요. 온라인으로만 안건 결의를 진행해도 참석 이사 전원이 이사회에 출석한 것으로 보고 결의 효력이 인정되어요.
기업 성장에 힘이 될 콘텐츠를 매주 받아보세요!
구독하기법률 상담 및 등기 대행, 세무 상담은 파트너사를 통해 진행되며 ZUZU는 어떠한 수수료도 취하지 않습니다.
