ZUZU에서 연말정산 관리하기 - 관리자가이드

정확한 연말정산을 위해 모든 근로자가 필수적으로 내야 하는 자료가 있고, 상황에 따라 근로자별로 추가 제출해야 하는 자료가 있어요. 재직 기간에 따라 연말정산 대상자도 분류해야 하고요. 이 모든 걸 일일이 안내하는 건 쉽지 않아요.

ZUZU와 연말정산 쉽게 끝내세요!

ZUZU 페이롤 파트너스에서는 급여 관리자가 근로자분들에게 보다 쉽게 연말정산 자료를 요청하고, 정확하게 취합할 수 있도록 자료 취합 기능을 제공해요. ZUZU를 통해 어떻게 자료를 취합할 수 있는지 알려드릴게요.

Step1. ZUZU에서 연말정산 시작하기

1-1. ZUZU에 로그인하여 회사 관리페이지로 접속하세요.

1-2.상단에서 ‘보상’ 메뉴 → ‘급여’ 메뉴를 클릭하세요.

1-3. 왼쪽 메뉴에서 ‘연말정산’ 페이지로 들어가세요.

1-4. ‘추가’ 버튼을 눌러 연말정산을 해야하는 귀속연도와 자료 제출 마감일자, 마감시간을 설정하고 ‘추가하기’를 누르세요.

• 마감일자 및 마감시간은 추가 후에도 수정이 가능해요.
• 마감일시에 도달하면 근로자는 더 이상 자료 제출이나 수정이 불가해요.

Step2. 연말정산 대상자 확인하기

연말정산 업무 추가가 완료되면 12월 31일 기준으로 재직 중인 임직원들이 연말정산 대상자로 자동 취합되어요. 리스트에 임직원 정보 등이 올바로 나와있는지 확인해 주세요.

Step 3. 연말정산 자료 제출 안내 메일 발송하기

3-1. 전체 인원 또는 특정 인원을 선택하여 연말정산 자료 제출 안내 메일을 발송할 수 있어요. 메일을 발송할 임직원을 전체 혹은 일부 선택하고 ‘메일 발송’ 버튼을 클릭하세요.

• 이메일이 바뀐 임직원이 있다면 수정할 수 있어요.

3-2. 제공되는 템플릿을 이용해 쉽게 안내 메일을 작성할 수 있어요. 해당 템플릿은 추가하거나 수정할 수 있어요. 템플릿을 확인한 뒤, ‘다음’ 버튼을 눌러 메일 발송 전 최종 확인하는 화면으로 넘어가세요.

3-3. 최종 확인 단계에서는 메일 내용에 추가, 수정되어야 할 것이 있는지 꼼꼼히 확인하세요. 고칠 것이 없다면 ‘메일 발송’을 누르세요. 선택한 임직원들에게 메일이 일괄 발송되어요.

• 최종 확인 단게에서는 ‘테스트 메일’을 발송할 수 있어요. 답장 받을 메일 주소를 설정하거나 별도의 첨부 파일을 추가할 수도 있어요.
• ‘테스트 메일’ 버튼을 누르면 회사 관리자(급여 담당자)의 계정으로 메일이 발송되어요.

3-4. ‘메일 발송’을 누르면 ‘메일 발송 기록’ 페이지로 넘어가요. 메일 발송 후 실제로 메일이 정상적으로 발송되었는지 확인할 수 있어요.

Step 4. 연말정산 자료 제출 대기

임직원들이 메일을 확인하고, 연말정산 자료를 제출하는 단계에요. 이때 회사 관리자(급여 담당자)가 챙겨야 할 일은 없어요. 연말정산 자료 제출 기간이 끝나면, ZUZU와 담당 세무펌이 연말정산 서류를 확인하고 연말정산을 진행해요.

Step 5. 연말정산 진행

ZUZU와 담당 세무펌이 임직원들의 서류를 검토하고, 연말정산을 진행하는 단계예요. 연말정산이 어느정도 진행되었는지 궁금하다면 ‘상태’ 칼럼을 확인하시면 되어요.

5-1. 연말정산을 시작하면 연말정산 진행 중으로 상태가 변경되어요.

5-2. 정산이 완료되면, ZUZU 페이롤 스페셜리스트가 회사 관리자(급여 담당자)에게 임직원에게 원천징수영수증을 전달하고 검토를 요청해요. 이 단계에서는 각 임직원의 원천징수영수증 검토 현황에 따라 상태가 3가지로 구분되어요.

• 검토 요청: 연말정산 결과에 대해 임직원이 확정을 누르기 전 상태예요.
• 재검토 필요: 연말정산 결과에 대해 임직원이 재검토를 요청한 상태예요.
• 최종 마감: 연말정산 결과에 대해 임직원이 확정한 상태예요.