4대보험 취득·상실 및 변경 신고하기

읽는데 약 3분 정도 걸려요!

4대보험 누가 취득하는지, 얼마나 내야 하는지, 언제 신고해야 하는지 등이 궁금하다면 아래 가이드를 먼저 읽어보세요!

4대보험 신고는 일반적으로 근로자의 입사, 퇴사에 따른 보험 취득·상실 신고가 필요할 때 진행해요. 만약 취득·상실 신고 내용에서 변경해야 할 정보가 있다면 변경 신고를 해야 하고요. 각 신고 방법에 대해 자세히 알려드릴게요! 

대표이사는 고용보험·산재보험 취득 신고하지 않아요!

대표님이 회사 외부에서 선임되었을 경우, 새로 취임한 대표이사의 국민연금, 건강보험 취득신고를 해주셔야 해요. 대표자는 근로자가 아니기 때문에 고용보험과 산재보험은 취득신고하지 않아요.

만약 재직 중에 대표님으로 선임되었다면 고용보험과 산재보험 상실신고를 진행하시면 되어요.

4대보험 취득 신고하기

1. 건강보험 공단 EDI에 로그인한 뒤, ‘자격취득 신고’ 메뉴를 클릭하세요. 신고서를 작성하는 페이지로 이동해요.

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2. 4대보험 취득 대상 인적 사항 및 취득 신고를 위한 정보를 입력하세요. 페이지 상단의 ‘도움말’ 메뉴에서 상세 작성법을 확인할 수 있어요.

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3. 입력이 끝나면 하단의 ‘대상자 등록’ 버튼을 클릭하고, 상단의 ‘신고(전송)/신청’을 클릭하세요.

4. 취득 처리 여부는 건강보험 공단 EDI의 ‘보낸 문서’에서 확인 가능해요.

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4대보험 상실 신고하기

1. 건강보험 공단 EDI에 로그인한 뒤, ‘자격상실 신고’ 메뉴를 클릭하세요. 신고서를 작성하는 페이지로 이동해요.

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2. 4대보험 상실 대상 인적 사항 및 상실 신고를 위한 정보를 입력하세요. 상단의 ‘도움말’ 메뉴에서 상세 작성법을 확인할 수 있어요.

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3. 입력이 완료되었다면 하단의 ‘대상자 등록’ 버튼을 클릭, 상단의 ‘신고(전송)/신청’을 클릭하세요.

4. 상실 처리 여부는 건강보험 공단 EDI의 ‘보낸 문서’에서 확인 가능해요.

장식용 이모지

4대보험 취득 혹은 상실 신고해야 할 인원이 여러 명이면 어떡하죠?

장식용 이모지

최대 500명까지 한꺼번에 신고할 수 있어요. 아래를 누르면 더 자세히 설명해드려요!

한꺼번에 4대보험 취득 혹은 상실 신고하기

1. 건강보험 공단 EDI에 로그인한 뒤,  ‘신고/제 증명 바로 가기’ → ‘파일 신고’ 메뉴를 클릭하세요.

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2. 상단의 ‘파일 사양서’ 메뉴를 클릭하세요.

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3. 신고하려는 내용에 따라 ‘직장가입자 자격 취득 신고서’ 또는 ‘직장가입자 자격 상실 신고서’를 클릭하세요. 상세 페이지로 이동해요.

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4. 각 신고서 페이지에서 ‘엑셀 예제 파일 다운로드’를 클릭하세요.

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5. 엑셀에 입력된 작성 방법을 참고하여 신고 정보를 입력해 주세요. 최대 500명까지 입력할 수 있어요.

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  • 작성이 완료됐다면 1번, 2번 행(‘공통/연금/건강’ 및 ‘공단 구분~자격취득일’ 행)은 삭제하여 저장하세요. 파일을 업로드할 때 실제 신고내용만 들어있어어야 해요.

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6. ‘파일 신고’ 페이지로 돌아와 서식명 ‘사업장(직장) 가입자 자격취득 신고서(통합)’을 선택하고 ‘파일 열기’를 누르세요. 

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7. 파일이 잘 업로드됐다면 ‘자료 검증’ 버튼을 클릭하여 검증을 마치세요.

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8. 검증이 완료되면 ‘문서 신고’를 클릭하여 신고를 완료해 주세요.

4대보험 변경 신고하기

4대보험 변경 신고는 이미 신고했던 취득, 상실 신고 내용에 변동이 있을 때 진행해요. 건강보험 공단 EDI 내 ‘직장가입자 자격 내용 변경 신고서’ 메뉴에서 하실 수 있어요. 직장가입자의 성함, 주민등록번호, 취득 일자, 상실 일자 등을 변경해요.

참고

국민연금의 경우, 20% 이상의 급여 변동이 있어야 변경 신고 가능해요. 또한 근로자 동의서와 증빙서류가 반드시 제출되어야 해요.
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건강보험 자격상실일을 변경할 경우

‘직장가입자 보험료 정산내역 착오자 변경 신청서’를 추가로 작성하여 제출해야 해요. 국민건강보험 사이트에서 다운로드 받으실 수 있어요.

보수월액 변경 신고

건강보험 EDI 사이트 내 ‘4대보험 기준소득월액/보수월액/월평균 보수 변경 신청서’ 메뉴에서 가능해요.

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