가이드

4대보험 취득·상실 및 변경 신고하기

읽는데 약 3분 정도 걸려요!

4대보험 누가 취득하는지, 얼마나 내야 하는지, 언제 신고해야 하는지 등이 궁금하다면 아래 가이드를 먼저 읽어보세요!

4대보험 신고는 일반적으로 근로자의 입사, 퇴사에 따른 보험 취득·상실 신고가 필요할 때 진행해요. 만약 취득·상실 신고 내용에서 변경해야 할 정보가 있다면 변경 신고를 해야 하고요. 각 신고 방법에 대해 자세히 알려드릴게요! 

4대보험 취득 신고하기

1. 건강보험 공단 EDI에 로그인한 뒤, ‘자격취득 신고’ 메뉴를 클릭하세요. 신고서를 작성하는 페이지로 이동해요.

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2. 4대보험 취득 대상 인적 사항 및 취득 신고를 위한 정보를 입력하세요. 페이지 상단의 ‘도움말’ 메뉴에서 상세 작성법을 확인할 수 있어요.

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3. 입력이 끝나면 하단의 ‘대상자 등록’ 버튼을 클릭하고, 상단의 ‘신고(전송)/신청’을 클릭하세요.

4. 취득 처리 여부는 건강보험 공단 EDI의 ‘보낸 문서’에서 확인 가능해요.

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4대보험 상실 신고하기

1. 건강보험 공단 EDI에 로그인한 뒤, ‘자격상실 신고’ 메뉴를 클릭하세요. 신고서를 작성하는 페이지로 이동해요.

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2. 4대보험 상실 대상 인적 사항 및 상실 신고를 위한 정보를 입력하세요. 상단의 ‘도움말’ 메뉴에서 상세 작성법을 확인할 수 있어요.

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3. 입력이 완료되었다면 하단의 ‘대상자 등록’ 버튼을 클릭, 상단의 ‘신고(전송)/신청’을 클릭하세요.

4. 상실 처리 여부는 건강보험 공단 EDI의 ‘보낸 문서’에서 확인 가능해요.

장식용 이모지

4대보험 취득 혹은 상실 신고해야 할 인원이 여러 명이면 어떡하죠?

장식용 이모지

최대 500명까지 한꺼번에 신고할 수 있어요. 아래를 누르면 더 자세히 설명해드려요!

한꺼번에 4대보험 취득 혹은 상실 신고하기

1. 건강보험 공단 EDI에 로그인한 뒤,  ‘신고/제 증명 바로 가기’ → ‘파일 신고’ 메뉴를 클릭하세요.

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2. 상단의 ‘파일 사양서’ 메뉴를 클릭하세요.

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3. 신고하려는 내용에 따라 ‘직장가입자 자격 취득 신고서’ 또는 ‘직장가입자 자격 상실 신고서’를 클릭하세요. 상세 페이지로 이동해요.

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4. 각 신고서 페이지에서 ‘엑셀 예제 파일 다운로드’를 클릭하세요.

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5. 엑셀에 입력된 작성 방법을 참고하여 신고 정보를 입력해 주세요. 최대 500명까지 입력할 수 있어요.

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  • 작성이 완료됐다면 1번, 2번 행(‘공통/연금/건강’ 및 ‘공단 구분~자격취득일’ 행)은 삭제하여 저장하세요. 파일을 업로드할 때 실제 신고내용만 들어있어어야 해요.

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6. ‘파일 신고’ 페이지로 돌아와 서식명 ‘사업장(직장) 가입자 자격취득 신고서(통합)’을 선택하고 ‘파일 열기’를 누르세요. 

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7. 파일이 잘 업로드됐다면 ‘자료 검증’ 버튼을 클릭하여 검증을 마치세요.

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8. 검증이 완료되면 ‘문서 신고’를 클릭하여 신고를 완료해 주세요.

4대보험 변경 신고하기

4대보험 변경 신고는 이미 신고했던 취득, 상실 신고 내용에 변동이 있을 때 진행해요. 건강보험 공단 EDI 내 ‘직장가입자 자격 내용 변경 신고서’ 메뉴에서 하실 수 있어요. 직장가입자의 성함, 주민등록번호, 취득 일자, 상실 일자 등을 변경해요.

국민연금의 경우, 20% 이상의 급여 변동이 있어야 변경 신고 가능해요. 또한 근로자 동의서와 증빙서류가 반드시 제출되어야 해요.
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건강보험 자격상실일을 변경할 경우

‘직장가입자 보험료 정산내역 착오자 변경 신청서’를 추가로 작성하여 제출해야 해요. 국민건강보험 사이트에서 다운로드 받으실 수 있어요.

보수월액 변경 신고

건강보험 EDI 사이트 내 ‘4대보험 기준소득월액/보수월액/월평균 보수 변경 신청서’ 메뉴에서 가능해요.

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