주주전원서면결의

의결 방법에 따라 주주총회에 불참하는 주주가 의결권을 행사하거나, 아예 주주총회를 생략할 수도 있어요. 총 3가지 방법이 있는데요.

• 서면에 의한 의결권 행사
• 주주전원서면결의
• 주주총회 의결권 대리행사

각 방법의 차이점을 표로 간단히 정리해 드리고, 주주전원서면결의에 대해 자세히 알려드릴게요.

서면에 의한 의결권 행사 vs. 주주전원서면결의 vs. 주주총회 의결권 대리행사

주주전원서면결의란?

주주전원서면결의는 주주총회를 소집하지 않고 서면으로 주주총회의 결의를 대체하는 것이에요. 자본금 10억 미만의 소규모회사에만 적용되는 특례예요. 소집통지도 생략하고, 주주총회를 열지 않아도 되어서 절차도 간단해지고 시간과 비용도 절약되어요.​​​​

주주전원서면결의 vs. 주주총회

주주총회와 주주전원서면결의는 주주들이 회사 조직과 경영에 중요한 사항을 결정한다는 점에서 기능적으로 같아요. 하지만 진행 가능 조건이나 방법 등에서 차이가 있어요. 아래 표로 간단히 정리해드릴게요.

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• 관련 가이드 : 주주총회 절차 총정리 / 주주총회·이사회, 온라인으로 해도 되나요? / 주주총회 보통결의, 특별결의

주주전원서면결의, 어떻게 하나요?

회사에서 작성한 주주전원서면결의서에 모든 주주로부터 인감 날인을 받으세요. 주주가 개인이라면 개인 인감, 법인이라면 법인 인감으로 날인하시면 되어요. 상업등기규칙에 따라 모든 주주의 인감증명서도 받아두셔야 해요.

• 관련 가이드: 의사록 날인과 간인 방법 

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주주전원서면결의를 추천하지 않는 경우

1. 주주 구성 관련

주주 수가 많을 때

주주가 많을 경우, 모든 주주의 인감 날인과 인감증명서를 모아서 첨부하는 데에 시간이 들어 주주전원서면결의 방식은 비효율적이에요. 특히 등기가 필요한 안건이 있다면 여러 사람에게서 서류를 받거나, 전자 등기를 위한 공인인증서 서명 요청에 시간이 소요되어 등기 기한을 놓칠 위험도 있고요.

법인 주주가 있을 때

인감증명서를 발급하는 과정에서 거쳐야 할 의사결정권자가 많다면 의결까지 시간이 지체될 수 있어요. 특히 주주전원서면결의 후 전자등기를 진행할 경우, 만약 전자증명서가 없는 법인 주주가 있다면 발급 요청을 해야 하는데요. 이 경우 발급에 필요한 서류를 준비하고, 등기소에 방문해야 하는 등 법인 내부적으로 해야 할 일이 많아서 번거로울 수 있어요.

2. 등기 관련

등기가 필요한데 정관에 서면결의 규정이 없을 때

원칙적으로는 정관에 조항이 없어도 자본금 10억 미만의 소규모 회사라면 주주전원서면결의가 가능해요. 하지만 정관에 관련 규정이 없으면 등기가 거절될 확률이 높아요.

등기하는 안건이 이사회 결의까지 진행해야 할 때

예를 들어 관외 본점 이전의 경우, 주주총회에서 본점 이전에 따른 정관 변경을 결의하고 이사회에서 본점 이전에 대해 결의해야 해요. 이러면 등기를 위해 주주총회 의사록과 이사회 의사록을 모두 공증받아야 하고요.

이런 안건에서 주주총회 의사록을 주주전원서면결의서로 대체한다면 이사회 의사록 공증을 받지 못해요. 그러면 등기를 신청할 수 없기 때문에 안건 결의를 처음부터 다시 해야 해요.

주주전원서면결의로 해야 할 안건인지 일일이 파악하기 너무 복잡해요!

ZUZU를 사용하면 신경 쓰실 필요 없어요.

등기가 필요할 때, 정관에 서면결의 규정이 없는 경우, 주주총회와 이사회 의사록을 모두 공증받아야 하는 안건일 경우 모두 자동으로 파악해서 결의 방식을 주주총회로 준비해드려요.

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ZUZU에서 주주전원서면결의하기 

‘주주총회, 이사회, 등기 진행’ 페이지에서 안건을 생성해 주세요.

• 관련 가이드 : 주주총회·이사회·등기 안건 만들기

소규모회사고 정관에 주주전원서면결의 조항이 기재되어 있다면 주주전원서면결의로 진행할지, 주주총회로 진행할지 선택할 수 있어요. 주주전원서면결의를 할 경우 챙겨야 할 사항도 함께 안내해드려요.

만약 주주전원서면결의로 진행할 수 없는 경우라면 그 이유도 확인하실 수 있어요.