주주총회·이사회
소집 통지와 주주 커뮤니케이션부터 위임장과 사후 기록까지 이어갑니다
결의 준비부터 진행, 결과까지
하나의 자본 이벤트로 연결합니다
거버넌스·의결 관리 데이터를 제품, 파트너 서비스 및 운영 지원으로 연결합니다
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거버넌스 데이터 연결
주주·주식·스톡옵션과 이사회·주총 이력을 한 흐름으로
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문서 생성부터 실행까지
문서 생성 이후 통지·의결권 행사·사후 기록까지
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제품 + 운영 지원
자동화할 일과 전문가 확인이 필요한 일을 구분
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기업별 맞춤 범위
상장 여부, 주주 수, 안건과 내부 인력에 맞춰 구성
ZUZU가 지원하는 범위
시스템이 자동으로 처리합니다
이사회·주총 결의를 준비할 때
이사회·주주총회 결의에 필요한 의결 문서를 작성합니다.
기준일부터 등기까지 일정 한 장으로
기준일, 이사회, 소집 통지, 공고, 주총일과 후속 등기까지 하나의 일정 안에서 관리합니다.
결의가 끝나면 의사록까지 바로
결의 내용을 바탕으로 의사록을 작성하고 관리합니다.
주주가 많아도 소집 통지는 한 번에
주주 데이터와 문안을 준비해 이메일·알림 메시지·우편 등 필요한 채널로 소집 통지를 발송합니다. 규모와 채널에 따라 세부 방식은 함께 협의합니다.
지난 결의 내역을 다시 찾아야 할 때
ZUZU 안에서 소집통지 → 의사록 → 등기까지 이어서 처리합니다. 생성된 문서와 의결 내역은 자동으로 축적됩니다. 필요한 경우 과거 결의 내역도 저장할 수 있습니다.
운영 지원
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외부 의결자료 아카이빙
ZUZU 밖의 자료까지 모아 필요한 순간 한 번에 꺼내 씁니다
외부(로펌, ZUZU 도입 전)에서 만든 문서도 업로드해 관리하고, 만들고 업로드한 주총·이사회 관련 문서를 일괄 다운로드할 수 있습니다.
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온라인 주주총회
전자투표를 검토한다면
삼성증권과 연계한 온라인주총장 도입과 참여 안내를 함께 준비합니다.
온라인 주주총회 더 알아보기
전문가 연계
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등기대행
결의에 따른 변경 등기를 대행합니다
이사회·주주총회 결의에 따른 변경 등기를 파트너 법무법인과 연계해 대행합니다.
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위임장
법률 검토·범위 협의
양식과 제출 경로, 회수 현황과 유효성 확인 프로세스를 함께 설계합니다.
어떻게 활용할까요?
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현황 진단
상장 여부, 주주 수, 안건과 기존 증권대행·전자투표 계약을 먼저 확인합니다.
회사마다 다른 조건에 맞춰, 우리 회사에 맞는 절차대로 진행할 수 있습니다. -
운영 설계
안건마다 다른 프로세스를 자동으로 세팅합니다(주주총회·이사회 안건, 특별결의·보통결의 등).
등기·위임장처럼 법률 검토가 필요한 부분은 이 단계에서 파트너 연계 여부를 함께 정합니다. -
준비·안내
의결 문서 작성, 소집 통지 발송, 의사록 정리를 자동으로 처리합니다.
위임장 취합 현황 확인이나 외부 문서 정리는 운영 지원·전문가가 함께해 담당자는 문서를 하나하나 만들지 않고 확인만 하면 됩니다. -
현황 관리
전자투표·위임장·참석 예정 정보를 한 화면에서 확인합니다.
정족수가 부족한 안건을 미리 발견해, 주총 당일이 아니라 그 전에 대응할 시간을 확보합니다. -
사후 정리
소집통지부터 의사록, 등기까지 이어진 문서가 자동으로 축적됩니다.
다음 주총이나 투자·실사·구주거래 같은 외부 검토가 들어올 때, 과거 결의를 다시 찾아 헤매지 않고 바로 꺼내 쓸 수 있습니다.
가장 민감한 데이터를
완벽하게 보호합니다
ZUZU는 ISMS 인증과 검증된 보안 아키텍처로
데이터 유출을 원천 차단합니다.
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[인증범위] 주주서비스 운영
[유효기간] 2026.10.22 ~ 2029.10.21ISMS 정식 인증
한국인터넷진흥원(KISA) 정보보호 관리체계 인증
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특급 보안 암호화
저장(AES-256)·전송(TLS 1.3) 전 구간 암호화 적용
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무중단 복구 체계
RTO 1시간 이내 자동 페일오버 및 백업 정책
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감사 추적 로그
관리자 활동·DB 접근·데이터 변경 상시 기록
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역할 기반 접근 제어
최소 권한 원칙 기반 RBAC + 2단계 인증 강제
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엔터프라이즈 전담 운영
고객사별 전담 매니저 + 운영 SLA 보장
이것도 확인해보세요
궁금한 점에 대해 답해드릴게요
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담당자가 바뀌어도 이력·권한이 유지되나요?
네, 이력과 권한은 담당자 개인이 아니라 회사 계정에 남습니다. 관리자 활동·데이터 변경 이력이 상시 기록되어 감사 시 그대로 추적할 수 있습니다.
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도입 이후 문제가 생기면 어떻게 대응하나요?
고객사별 전담 매니저가 배정되며, 운영 SLA를 보장합니다.
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상장사도 이용할 수 있나요?
상장사와 비상장사 모두 이용할 수 있습니다. 지원 범위는 상장 여부, 주주 수, 안건과 기존 증권대행·전자투표 계약을 확인한 뒤 제안합니다.
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소집 통지를 대신 발송해 주나요?
네, 소집 통지 발송을 지원합니다. 이메일, 알림 메시지, 우편 등 필요한 채널과 대상 규모를 확인해 가능한 방식을 제안하며, 데이터 준비, 문안과 결과 확인 등 세부 범위는 상담 후 결정합니다.
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위임장 수집과 관리도 가능한가요?
네, 위임장 수집과 관리도 지원합니다. 양식, 제출 경로, 회수 현황과 확인 프로세스를 함께 설계할 수 있으며, 의결권 대리행사 권유 등 법률 검토가 필요한 경우 담당자 및 전문가와 협업합니다.
