주주총회·이사회
소집 통지와 주주 커뮤니케이션부터 위임장과 사후 기록까지 이어갑니다
결의 준비부터 진행, 결과까지
하나의 자본 이벤트로 연결합니다
거버넌스·의결 관리 데이터를 제품, 파트너 서비스 및 운영 지원으로 연결합니다
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거버넌스 데이터 연결
주주·주식·스톡옵션과 이사회·주총 이력을 한 흐름으로
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문서 생성부터 실행까지
문서 생성 이후 통지·의결권 행사·사후 기록까지
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제품 + 운영 지원
자동화할 일과 전문가 확인이 필요한 일을 구분
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기업별 맞춤 범위
상장 여부, 주주 수, 안건과 내부 인력에 맞춰 구성
ZUZU가 지원하는 범위
시스템이 자동으로 처리합니다
이사회·주주총회 결의에 필요한 의결 문서를 작성합니다.
기준일, 이사회, 소집 통지, 공고, 주총일과 후속 등기까지 하나의 일정 안에서 관리합니다.
결의 내용을 바탕으로 의사록을 작성하고 관리합니다.
주주 데이터와 문안을 준비해 이메일·알림 메시지·우편 등 필요한 채널로 소집 통지를 발송합니다.
규모와 채널에 따라 세부 방식은 함께 협의합니다.
ZUZU 안에서 소집통지 → 의사록 → 등기까지 이어서 처리합니다.
생성된 문서와 의결 내역은 자동으로 축적됩니다.
필요한 경우 과거 결의 내역도 저장할 수 있습니다.
운영 지원
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외부 의결자료 아카이빙
ZUZU 밖의 자료까지 모아 필요한 순간 한 번에 꺼내 씁니다
외부(로펌, ZUZU 도입 전)에서 만든 문서도 업로드해 관리하고, 만들고 업로드한 주총·이사회 관련 문서를 일괄 다운로드할 수 있습니다.
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온라인 주주총회
전자투표를 검토한다면
삼성증권과 연계한 온라인주총장 도입과 참여 안내를 함께 준비합니다.
온라인 주주총회 더 알아보기
전문가 연계
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등기대행
결의에 따른 변경 등기를 대행합니다
이사회·주주총회 결의에 따른 변경 등기를 파트너 법무법인과 연계해 대행합니다.
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위임장
법률 검토·범위 협의
양식과 제출 경로, 회수 현황과 유효성 확인 프로세스를 함께 설계합니다.
어떻게 활용할까요?
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현황 진단
상장 여부, 주주 수, 안건과 기존 증권대행·전자투표 계약을 먼저 확인합니다.
회사마다 다른 조건에 맞춰, 우리 회사에 맞는 절차대로 진행할 수 있습니다. -
운영 설계
안건마다 다른 프로세스를 자동으로 세팅합니다(주주총회·이사회 안건, 특별결의·보통결의 등).
등기·위임장처럼 법률 검토가 필요한 부분은 이 단계에서 파트너 연계 여부를 함께 정합니다. -
준비·안내
의결 문서 작성, 소집 통지 발송, 의사록 정리를 자동으로 처리합니다.
위임장 취합 현황 확인이나 외부 문서 정리는 운영 지원·전문가가 함께해 담당자는 문서를 하나하나 만들지 않고 확인만 하면 됩니다. -
현황 관리
전자투표·위임장·참석 예정 정보를 한 화면에서 확인합니다.
정족수가 부족한 안건을 미리 발견해, 주총 당일이 아니라 그 전에 대응할 시간을 확보합니다. -
사후 정리
소집통지부터 의사록, 등기까지 이어진 문서가 자동으로 축적됩니다.
다음 주총이나 투자·실사·구주거래 같은 외부 검토가 들어올 때, 과거 결의를 다시 찾아 헤매지 않고 바로 꺼내 쓸 수 있습니다.
가장 민감한 데이터를
완벽하게 보호합니다
ZUZU는 ISMS 인증과 검증된 보안 아키텍처로
데이터 유출을 원천 차단합니다.
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ISMS 정식 인증
한국인터넷진흥원(KISA) 정보보호관리체계 인증
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특급 보안 암호화
저장(AES-256)·전송(TLS 1.3) 전 구간 암호화 적용
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무중단 복구 체계
RTO 1시간 이내 자동 페일오버 및 백업 정책
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감사 추적 로그
관리자 활동·DB 접근·데이터 변경 상시 기록
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역할 기반 접근 제어
최소 권한 원칙 기반 RBAC + 2단계 인증 강제
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엔터프라이즈 전담 운영
고객사별 전담 매니저 + 운영 SLA 보장
이것도 확인해보세요
궁금한 점에 대해 답해드릴게요
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담당자가 바뀌어도 이력·권한이 유지되나요?
네, 이력과 권한은 담당자 개인이 아니라 회사 계정에 남습니다. 관리자 활동·데이터 변경 이력이 상시 기록되어 감사 시 그대로 추적할 수 있습니다.
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도입 이후 문제가 생기면 어떻게 대응하나요?
고객사별 전담 매니저가 배정되며, 운영 SLA를 보장합니다.
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상장사도 이용할 수 있나요?
상장사와 비상장사 모두 이용할 수 있습니다. 지원 범위는 상장 여부, 주주 수, 안건과 기존 증권대행·전자투표 계약을 확인한 뒤 제안합니다.
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소집 통지를 대신 발송해 주나요?
네, 소집 통지 발송을 지원합니다. 이메일, 알림 메시지, 우편 등 필요한 채널과 대상 규모를 확인해 가능한 방식을 제안하며, 데이터 준비, 문안과 결과 확인 등 세부 범위는 상담 후 결정합니다.
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위임장 수집과 관리도 가능한가요?
네, 위임장 수집과 관리도 지원합니다. 양식, 제출 경로, 회수 현황과 확인 프로세스를 함께 설계할 수 있으며, 의결권 대리행사 권유 등 법률 검토가 필요한 경우 담당자 및 전문가와 협업합니다.
