ZUZU에서 RSU 부여 결의 및 계약하기

RSU 부여는 주주총회 특별결의 혹은 이사회 결의 후, RSU 계약서에 서명하면 완료돼요. ZUZU에서는 RSU 부여에 필요한 모든 과정을 지원하고 있어요.

ZUZU에서 RSU 계약서 생성 및 부여하는 방법을 정리해 드릴게요.

RSU 부여란?

RSU(양도제한조건부주식)는 일정 조건을 충족한 임직원에게 자기주식을 무상으로 교부하기로 약정하는 제도예요. 부여를 진행하기 전에 아래 3가지를 먼저 확인해야 해요.

• 법적 전제: RSU로 교부할 자기주식을 회사가 보유하고 있어야 해요. 벤처기업이 아니라면 상법 제341조에 따라 배당가능이익 한도 내에서 자기주식을 취득해야 하고, 벤처기업은 벤처기업육성에 관한 특별법 제16조의17ㆍ제16조의18(성과조건부주식교부계약)에 따라 정관에 근거를 둔 별도 자기주식 취득 절차를 이용할 수 있어요.
• 결의 기구 선택 기준: 벤처기업특례(성과조건부주식교부계약)를 활용한다면 정관에 규정을 둔 뒤 주주총회 특별결의(상법 제434조 준용)가 필요해요. 반면 이미 보유한 자사주로 부여한다면 상법 제341조에 따라 원칙적으로 주주총회 결의로 취득 여부를 정하되, 정관에서 이사회 결의로 갈음할 수 있다고 정한 경우 이사회 결의로 진행할 수 있어요.
• 비상장사·상장사 절차 차이: 비상장 벤처기업은 특례 적용 시 주주총회 결의일로부터 2년 이상 재임·재직해야 자기주식을 취득·양도할 수 있는 등 별도 요건이 붙고, 상장사는 여기에 자본시장법상 신고·공시 절차가 추가로 필요해요.
• 세금 처리: RSU는 부여 시점에는 세금이 발생하지 않고, 계약 조건을 충족해 주식이 임직원 명의로 귀속(베스팅 완료)되는 시점의 시가를 기준으로 근로소득세가 과세돼요.
• 스톡옵션 대비 유의사항: 벤처기업 스톡옵션은 조세특례제한법상 행사이익 비과세 혜택(연 2억 원, 누적 5억 원 한도)을 받을 수 있지만, RSU에는 이런 세제 혜택이 없어요. 총보상을 설계할 때 이 차이를 함께 고려해야 해요.

1. RSU 계약서 템플릿 만들기

ZUZU에서 RSU를 처음 부여하신다면 먼저 계약서 템플릿을 만들어야 해요. ‘보상’ → ‘RSU’ 탭을 클릭해 ‘계약서 템플릿’ → ‘추가’를 눌러주세요.

1-1. 계약서 템플릿 이름을 입력해 주세요.

계약서 템플릿은 여러 개를 추가할 수 있어요.

• 템플릿을 한 개만 등록해도 되는 경우: 대상자별 베스팅 기간, 수량만 다르고 나머지 조건은 동일
• 템플릿을 여러 개 등록해야 하는 경우: 성과조건, 주식양도제한 유무 등 기간, 수량 외 다른 세부적인 조건이 다름

1-2. RSU 계약서에 서명할 이해관계자(우선매수권자, 대표이사 등)의 정보를 넣어주세요.

계약을 많이 진행할 예정이라면 대표님이 하나씩 전자서명하지 않아도 되도록 인영을 업로드해서 대체하는 걸 추천드려요.

1-3. RSU 계약서에 변수 입력하기

사용하시려는 계약서 파일에서 변수를 설정해야, ZUZU에서 결의한 RSU 부여 정보가 계약서에 제대로 들어갈 수 있어요. 변수를 설정한 워드 파일을 올려서 저장해 주세요. 궁금한 점이 있거나, 도움이 필요하다면 ‘문의’ > ‘일반문의’ 게시판으로 알려주세요. ZUZU 스태프가 도와드릴게요.

1-4. 계약서 양식이 제대로 추가됐는지 확인하세요. RSU 계약서 템플릿 ‘상세 정보’에서 추가하신 변수 항목을 확인할 수 있어요.

2. RSU 부여 결의하기

2-1. ‘보상’ → ‘RSU’ 탭에서 ‘RSU 부여’ → ‘새로운 RSU 부여’를 클릭하세요.

2-2. RSU 부여 결의한 결의 기구 선택 및 날짜를 입력해 주세요.

일반적으로 벤처기업특례를 활용한다면 주주총회에서, 이미 가지고 있는 자사주를 활용한다면 이사회에서 결의하면 돼요. 우리 회사가 어디서 결의를 해야하는지 헷갈리신다면 아래 가이드를 참고해 주세요.

• 벤처기업, 일반 비상장사 : 벤처기업 RSU 도입을 위한 운영 절차 총정리
• 상장사 : 상장사 RSU 운영 프로세스

2-3. 부여할 RSU 정보를 입력해 주세요.

한 명씩, 또는 여러 명의 권리자를 한 번에 입력할 수 있어요.

2-4. 소집 통지 및 결의를 실제로 진행해 주세요.

입력한 내용을 바탕으로 이사회 또는 주주총회 소집통지서, 의사록이 완성돼요. ZUZU에서 바로 소집 통지를 보내고 실제 회의를 열어 결의를 마쳐주세요.

3. RSU 계약서 작성하기

3-1. 2단계에서 결의를 입력하고 난 후, 상단의 ‘RSU 계약 내용 입력’을 눌러 계약서 작성을 시작할 수 있어요.

3-2. ‘실현 조건 입력’ 버튼을 클릭해, 권리자별 실현 조건을 입력해주세요.

3-3. ‘계약서 입력’ 버튼을 클릭해 권리자를 선택하고, 계약서 템플릿을 적용하면 자동으로 계약서가 완성돼요.

3-4. 기본 정보는 부여 결의에서 입력한 정보 기반으로 ZUZU가 채워드려요. 성과조건 등 계약서 템플릿에 커스텀 변수가 있다면 ‘수정’ 버튼을 눌러 엑셀을 채워주세요.

3-5. 개별 권리자를 선택해 ‘미리보기’를 클릭하면 생성될 계약서를 미리 확인할 수 있어요.

4. 계약서 서명하기

4-1. 계약서에 서명할 차례에요. ‘계약서 전자서명ㆍ업로드’를 클릭하면 권리자별 계약서 서명을 진행할 수 있어요.

모두싸인을 통한 전자서명 방법

모두싸인 계정을 연동한 후, 전체 계약서 전자서명을 보내면 돼요. 서명해야 하는 상대방의 메일로 계약서가 전송돼요. 계약서 서명이 끝나면 ZUZU와 모두싸인 계정 양쪽에서 열람할 수 있어요.

오프라인 서명 방법(종이 계약서)

계약서를 프린트해 서명하고, 스캔본을 업로드해 주세요.

4-2. 계약서에 서명을 완료하면 RSU 부여가 완료되고, ZUZU의 RSU 명부에도 자동으로 관리가 시작돼요.