ZUZU 페이롤 파트너스로 경험하는 3가지 변화

많은 회사가 급여 담당자를 따로 채용하지 않고 대표님이 직접 급여를 관리하시거나, 기존 직원이 채용, 평가 등 타 업무와 겸하면서 급여 업무를 처리하는 경우가 많아요. 초기 기업이라면 세무법인의 기장서비스를 통해 처리하기도 하고요. 하지만 회사가 성장할수록 급여 업무에 투입해야 하는 리소스가 점점 늘어나게 돼요. 급여 관리가 회사 운영의 기본 업무인 이유, ZUZU 페이롤 파트너스로 안정적인 급여 관리가 가능한 이유를 정리해 드려요!

급여 관리, 왜 부담될까?

급여 담당자는 한 달에 한 번 급여 지급할 때만 바쁘고 말 것 같단 생각을 흔히 하세요. 하지만 급여를 확정하고 지급까지 하려면 해야 하는 일들이 생각보다 많아요. 우선 근태 기록을 기반으로 각종 휴일수당, 야간수당, 연장수당을 계산한 다음 급여 정산을 해요. 급여일이 다가오면 급여명세서 발송과 함께 직원들에게 정산한 급여를 무사히 이체하고, 원천세 신고와 납부까지 해야 해요. 그리고 끝이 아니죠. 퇴직금 정산, 4대보험, 연말정산 업무까지 급여 담당자의 몫이에요.

이렇게 많은 업무가 유기적으로 연계돼 있다 보니, 까딱 잘못하면 최저임금법, 근로기준법, 퇴직급여 보장법 등 관련된 법령들을 위반할 수도 있어요. 급여 정산 실수로 급여를 과다 지급, 혹은 과소 지급해 재정산을 해야되거나 향후 법적 갈등, 분쟁 등을 겪을 수도 있고요.

ZUZU 페이롤파트너스 급여대행 서비스로 해결하세요

급변하는 환경 속에서 매월 반복되는 급여 관리 업무를 실수 없이 처리해야 한다는 부담감에 지치셨나요? ZUZU 페이롤 스페셜리스트와 함께한다면 어렵고 헷갈리는 급여 업무에 많은 시간을 쓰지 않으면서 정확하고 투명하게 업무를 처리할 수 있어요! 급여 관리 업무에 대한 부담감은 덜고, 더 중요한 업무에 집중해 보세요.

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ZUZU 페이롤 파트너스가 우리 회사에 가져올 3가지 변화

1. 단순 급여대행이 아닌, 총보상(=현금+주식) 관점에서의 토탈 서비스를 제공받을 수 있어요.

ZUZU 페이롤 스페셜리스트는 고객사의 총보상을 설계하고 프로세스와 시스템을 구축하며 성공적으로 운영해 온 풍부한 경험을 가진 총보상 전문가예요. 2만 명 이상 근로소득자의 급여 및 주식보상 처리, 10만 명 이상 사업 소득자의 정산 업무를 문제없이 수행한 경험이 있어요.

• 관련 글: RSU와 스톡옵션, 적절한 주식보상 전략은? / 초기 직원에게 주식으로 보상하기

2. 분산 관리되던 데이터를 ZUZU 시스템에서 일괄 관리할 수 있어요!

• ZUZU 페이롤 스페셜리스트와 고객사 담당자님이 주고받은 업무 의견을 저장하고 손쉽게 검색할 수 있어요. 담당자가 바뀌더라도 빠르게, 이전 업무 내용을 파악하여 업무의 연속성을 유지할 수 있어요.
• ZUZU SaaS 시스템을 통해 시간과 장소에 제한 없이 원하는 자료를 빠르게 확인하고 신속하게 업무 처리할 수 있어요.
• 관리자별 열람 권한을 분리하여 사내 급여 관리자, 스톡옵션 관리자 등의 접근 가능 데이터를 분리하고 회사의 보안을 유지할 수 있어요.

3. 급여 담당자님의 업무 시간을 획기적으로 줄일 수 있어요.

• 임직원용 ‘ZUZU 포털’을 통해 임직원이 직접 급여명세서, 원천징수부, 원천징수영수증, 주식보상 정보를 열람할 수 있어요. 임직원은 언제든 간편하게 필요한 정보를 확인하고 서류를 받을 수 있어서 편하고, 급여 담당자는 임직원과의 커뮤니케이션 부담을 줄일 수 있어요.

• ZUZU에서 미리 만들어놓은 메일 템플릿을 사용하면 클릭 한 번에 급여명세서를 임직원에게 일괄적으로 보낼 수 있어요. 임직원의 메일 주소와 급여명세서를 일일이 매칭시켜가며 발송할 필요도, 잘못 발송되었는지 노심초사할 필요도 없어요. 이를 통해 약 6시간 이상 업무 시간을 줄일 수 있고요.

• 인건비를 분석하고 윗선에 공유하기 위한 자료를 별도로 만들 필요 없이 ‘ZUZU 인사이트’ 기능을 활용해서 업무 시간을 절감할 수 있어요. 재무팀, 회계팀 등에서 요청하는 전 월 대비 부서별 급여 증감 현황을 ZUZU에서 클릭 몇 번으로 빠르게 확인하고 엑셀 파일로 다운로드 할 수 있어요.

• 임직원이 스톡옵션을 행사하면 회사는 행사 이익에 대해 근로소득으로 처리하고 이에 따라 발생한 근로소득세를 급여에서 원천징수 해야 하는데요. 임직원마다 관리하기 복잡한 스톡옵션과 행사 시 발생한 세금을 ZUZU에서는 쉽게 한 곳에서 해결할 수 있어요. 총보상 전문가가 급여 정산 시 스톡옵션 행사한 직원의 근로소득세도 함께 계산해 드려요. 세금 계산에 대한 업무 시간을 절감할 수 있어요.

• 관련 글: 스타트업 경영지원팀, 급여 대행이 왜 필요할까?

총보상 전문가 ZUZU 페이롤 파트너스와 함께 기업 인재 유치와 근속에 필요한 총보상 솔루션에 대해 상담 받아 보세요!